Gestire i documenti

Creare una firma

La prima volta che provi a firmare un documento con Adobe Acrobat Sign, ti viene chiesto di creare una firma e di salvarla firma per un uso futuro. In qualsiasi momento puoi modificare o eliminare la firma salvata.

Per creare una firma:

  1. Apri un documento e tocca signicon

  2. Tocca il campo di firma.

  3. Nella finestra di dialogo Firma, crea la tua firma utilizzando uno dei seguenti metodi:

    • Digita: digita la tua firma.

    • Disegna: disegna la tua firma.

    • Immagine: tocca l’icona delle immagini, seleziona un’immagine e seleziona Fine.

  4. Seleziona Salva se desideri riutilizzare la firma. L’etichetta della casella può variare in base allo stato di accesso.

  5. Tocca Fine.

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Nota

Se l’accesso alla fotocamera e alle foto è bloccato, consulta la sezione Consentire l’accesso a fotocamera, foto, ecc.. Per modificare o cancellare una firma, consulta Modificare la firma.

Salvare una firma

Se disponi di un account Document Cloud o Adobe Acrobat Sign o usi un sistema Single Sign-On (SSO), puoi salvare la firma per utilizzarla in futuro. Nota:

  • Le firme digitate vengono salvate automaticamente per usi successivi.

  • Le firme disegnate vengono salvate solo se si attiva il cursore Salva.

Consentire l’accesso ai file

Per i flussi di lavoro di firma è necessario accedere ai file che devono essere firmati. Se si concede ad Adobe Acrobat Sign l’accesso ai file locali e online, i flussi di lavoro successivi risulteranno più semplici.

Per consentire l’accesso ai file:

  1. Avvia un flusso di lavoro che richieda di scegliere un documento, ad esempio “Invia per firma” o “Ottieni firma di persona”.

  2. Tocca uno dei seguenti tipi di accesso ai file:

    • Documenti locali

    • File locali nella tua galleria

    • Archiviazione online (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, ecc.)

    • Foto scattate in tempo reale

  3. Se è necessario l’accesso, accedi e autorizza Adobe Acrobat Sign ad accedere alla nuova posizione.

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Cercare un documento

Quando visualizzi documenti che mostrano elenchi di documenti, si presenta un campo di ricerca. Per cercare un documento, tocca searchicon. Puoi cercare una qualsiasi parte della stringa di testo sul display, compreso il nome del file, la data, il nome del firmatario e così via.

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Visualizzare il menu di accesso rapido

Adobe Acrobat Sign consente di accedere rapidamente ai dettagli dei documenti in sospeso, senza dover aprire ciascun documento. Da un elenco di documenti, scorrere da sinistra a destra sulla schermata per visualizzare il menu di accesso rapido. Dal menu di accesso rapido è possibile:

  1. Visualizzare la cronologia di un documento

  2. Inviare dei promemoria

  3. Avviare la firma host

Nota che le voci di menu sono sensibili al contesto e alcune di esse potrebbero non essere visualizzate nel menu se non sono pertinenti a tale documento o elenco di documenti.

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Visualizzare la cronologia

Adobe Acrobat Sign fornisce cronologie di audit con dettagli sui flussi di lavoro di firma, inclusi il momento di invio di un documento, chi lo ha firmato e così via. Per visualizzare la cronologia di un documento:

  • Apri un documento e tocca historyicon.

  • Da un elenco di documenti, visualizza il menu di accesso rapido e tocca historyicon come descritto qui sopra.

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Visualizzare i file in flussi di lavoro completati o annullati

Le viste Completato e Annullato/Rifiutato consentono di visualizzare i documenti contenuti in flussi di lavoro terminati o completati. Tocca Completato o Annullato/Rifiutato per visualizzare l’elenco di documenti. Da qui puoi:

  • Scaricare documenti

  • Visualizzare la cronologia dei file

  • Cercare documenti

  • Condividere o stampare documenti

Condividere e copiare i file

Puoi condividere, copiare ed eseguire altre operazioni sui file che non si trovano in un flusso di lavoro aperto.

  1. Tocca Completati o Annullati/Rifiutati.

  2. Apri un documento.

  3. Tocca actionicon.

  4. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Tocca Condividi PDF per eseguire attività con altre app quali la copia, il salvataggio in Dropbox e così via.

    • Tocca Ottieni PDF per copiare il PDF in un’altra posizione, ad esempio Acrobat o altre archiviazioni online di terze parti.

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Aggiornare un elenco di documenti

Per essere certo di visualizzare i file più recenti, aggiorna l’elenco dei documenti. Ad esempio:

  1. Tocca una categoria, ad esempio In attesa di altri.

  2. Scorri verso il basso, appena sotto la barra di ricerca.

Un simbolo rotante indica che la pagina è in corso di aggiornamento.

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