Firmare i documenti

Visualizzare i documenti in sospeso

Nel pannello In attesa del tuo intervento presente nella schermata Home sono elencati i documenti che ti sono stati inviati da firmare.

1. Tocca In attesa del tuo intervento.

2. Cerca un file o selezionane uno in base al titolo, alla data o al mittente del documento.

3. Tocca il documento per aprirlo e avvia il processo Firma documenti.

Firmare i documenti

Puoi firmare i documenti online, dal tuo smartphone o da qualsiasi altro dispositivo che disponga dell’accesso ad Adobe Acrobat Sign. Se crei e salvi le tue firme, è ancora più facile firmare i documenti. Per memorizzare una firma da riutilizzare in futuro, consulta la sezione Creare una firma.

Per firmare dall’app per dispositivi mobili:

1. Dall’elenco In attesa di te, apri un documento.

2. Tocca nella barra degli strumenti in basso.

3. Tocca Inizia per visualizzare tutti i campi obbligatori.

4. Tocca i campi di testo per immettere le informazioni richieste.

5. Tocca un campo firma. Viene aperta la finestra Anteprima firma.

6. Nella finestra Anteprima firma, verifica la tua firma o modificala se necessario, quindi tocca OK. La firma viene visualizzata automaticamente nel campo.

7. Una volta compilati tutti i campi obbligatori, tocca Fine.

Nota

Se devi firmare con un ID digitale, consulta Firmare con firme digitali per informazioni sui provider di ID digitali e sugli ID.

Firmare i documenti da un’e-mail

Puoi ricevere la richiesta di firmare dei documenti tramite e-mail, come illustrato di seguito.

Per firmare i documenti da un’e-mail:

#. Apri l’e-mail e tocca Rivedi e firma. Il documento viene aperto nel browser web. 2. Segui i passaggi descritti qui sopra per Firmare i documenti. 3. Se non vuoi firmare il documento, puoi delegarlo a un altro utente. Per eseguire questa operazione:

1. Tocca Delega.

2. Nella finestra “Delega questo documento”, immetti l’indirizzo e-mail del nuovo destinatario e scrivi un messaggio.

3. Tocca Delega.

Firmare con il widget

Se hai abilitato il widget Adobe Acrobat Sign come descritto in Abilitare il widget dell’app, puoi avviare un flusso di lavoro di firma dalle notifiche o dalla schermata iniziale e ricevere notifiche sulle attività di firma in attesa. Con i widget di Adobe Acrobat Sign abilitati:

• Puoi vedere i documenti che sono In attesa di te o In attesa di altri, nella finestra di dialogo di Adobe Acrobat Sign sul dispositivo. Tocca uno di questi elenchi per vedere i documenti in attesa.

• Puoi inviare un documento da far firmare o farlo firmare di persona.

• Tocca un accordo per avviare il flusso di lavoro di firma.

• Ti verrà chiesto di accedere, se non lo hai già fatto.

Firmare offline

Adobe Acrobat Sign richiede una connessione a Internet per la maggior parte delle operazioni, inclusa la firma. Tuttavia, l’app scarica gli accordi (ricevuti negli ultimi 30 giorni) ogni volta che è disponibile una connessione Internet quando viene avviata l’applicazione. I documenti precedenti possono essere scaricati manualmente.

• Se è presente una freccia verso il basso accanto a un documento in un elenco, significa che il documento è online e deve essere scaricato prima della firma.

• Se il documento è già nel dispositivo, puoi utilizzarlo e firmarlo senza dover essere collegato a Internet. Il documento resterà nella casella in uscita fino a quando la connessione a Internet sarà di nuovo disponibile.

Firmare con autenticazione telefonica

Se il mittente richiede l’autenticazione telefonica, devi immettere il codice di verifica inviato al tuo telefono. Per firmare documenti che richiedono l’autenticazione telefonica:

1. Tocca il documento.

2. Scegli se effettuare la verifica tramite messaggio di testo o chiamata vocale.

3. Tocca Invia codice.

4. Immetti il codice nel campo di verifica codice del documento.

5. Tocca OK.

6. Completa il flusso di lavoro di firma come di consueto.

Nota

Per effettuare l’autenticazione devi essere online.

Firmare con autenticazione basata sulla conoscenza

Se la tua organizzazione utilizza l’autenticazione basata su conoscenza (KBA), ti verrà richiesto di comprovare la tua identità rispondendo ad alcune domande. Per informazioni dettagliate, contatta il tuo amministratore. Per firmare un documento con autenticazione basata su conoscenza:

1. Tocca il documento.

2. Immetti i tuoi dati personali.

3. Tocca OK.

4. Rispondi alle domande di verifica.

5. Tocca OK.

6. Completa il flusso di lavoro di firma come di consueto.

..Nota: per effettuare l’autenticazione devi essere online.

Modificare la firma

Per modificare l’aspetto della firma:

1. Tocca un campo firma già firmato.

2. Nella finestra Anteprima firma, tocca Modifica firma.

3. Crea una nuova firma come descritto in Creare una firma.

4. Tocca Applica.

Cancellare la firma

Per cancellare una firma da un campo firma:

1. Tocca un campo firma già firmato.

2. Tocca Cancella.

Nota

Una volta salvato il documento, le firme non possono più essere cancellate o modificate.