Uno de los superpoderes de Adobe Acrobat es la capacidad de combinar o dividir documentos, por lo que resulta muy fácil combinar o separar páginas PDF.
¡Hola!
Soy Angelo Montilla, de www.montilladesign.com.
Soy creador de contenidos de YouTube, formador y diseñador certificado de Adobe.
En este tutorial, aprenderás a usar la herramienta Combinar archivos para fusionar varios archivos en un solo PDF.
También te enseñaré la opción de Dividir, que sirve para separar páginas en dos o varios documentos PDF.
¡Empecemos!
Tengo dos documentos diferentes para las redes sociales y quiero combinarlos.
El primer PDF tiene tres publicaciones cuadradas para la red mientras que el segundo tiene tres publicaciones rectangulares anchas.
Vamos a fusionarlas.
En Todas las herramientas, haz clic en Combinar archivos.
Ahora, selecciona Añadir archivos y elige los documentos PDF que quieres fusionar.
En este caso, tengo los archivos Britton Eyewear Social Media - Wide.pdf y Social Media - Square.pdf.
Podría darle a Añadir archivos, pero como ya los tengo abiertos, voy a hacer clic en Añadir archivos abiertos.
Podrás ver en esta lista ambas versiones, la cuadrada y la ancha, y ya solo tengo que hacer clic en Añadir archivos.
Puedes revisarlos haciendo clic en el botón Expandir para ver que se hayan añadido todas las páginas de la versión cuadrada y de la versión ancha.
Las tres están ahí.
Cuando la selección sea la indicada, fusiona los archivos haciendo clic en Combinar.
Ahora verás que, si abro las miniaturas de página, todas las páginas de esta campaña de red social se han fusionado en un solo documento PDF.
Cuando combinas archivos en Acrobat, puedes hacerlo con documentos diferentes a PDF.
Usa el mismo procedimiento para combinar un PDF con cualquier otro archivo compatible, como un documento Word.
Veamos cómo se hace.
Voy a hacer clic en la herramienta Combinar archivos y, esta vez, voy a darle a Añadir archivos para poder seleccionarlos desde mi ordenador.
Voy a hacer clic en el PDF de publicaciones anchas, pulso la tecla Comando en MAC o Control en Windows y elijo la versión cuadrada.
También voy a seleccionar un documento Word.
Tengo uno con la estrategia para la red que puede ir con las publicaciones, así que hago clic en este Word con Control o Comando para seleccionarlo y, después, hago clic en Añadir archivos.
Puedes ver que se ha añadido la versión cuadrada, la versión ancha y este documento Word, que contiene el texto que acompañará a las publicaciones.
Cuando tengas todos los archivos que quieras, haz clic en Combinar.
De nuevo, se han combinado todos los archivos en un documento PDF.
Si me desplazo hacia abajo en el panel de miniaturas de página, vemos que todas las páginas se han fusionado en un solo documento.
Así es cómo se combinan archivos.
Pero ¿cómo divido las páginas en archivos diferentes?
Veamos cómo hacerlo.
Tengo un documento base de ocho páginas que quiero dividir en dos archivos independientes.
Para ello, elegiré la herramienta Organizar páginas en el panel Todas las herramientas.
Se abre una previsualización de las ocho páginas del documento en la herramienta Organizar páginas.
Debajo de Opciones de página, hacemos clic en Dividir.
Mostrará un cuadro emergente con más opciones.
En el desplegable Dividir por, dejaré la opción Número de páginas, aunque también puedes Dividir por Tamaño de archivo y por Marcadores principales.
Indicaré seis en el campo Páginas.
Después haré clic en Opciones de salida para ver un diálogo con más ajustes sobre cómo guardar los documentos divididos.
Primero, elige la Carpeta de destino.
Se seleccionará de forma predeterminada La misma carpeta seleccionada al inicio.
Sin embargo, yo elegiré Una carpeta en mi equipo.
Si hago clic en Seleccionar, verás que tengo una carpeta para documentos divididos.
Voy a pulsar Seleccionar para guardar en ella los documentos que voy a dividir.
Puedes añadir una etiqueta y un número antes o después del nombre original.
Elijo la última opción.
Puedes dejar el nombre de la etiqueta predeterminado, pero yo voy a cambiar la mía a "Version".
El separador es solo una barra baja entre el nombre original y la etiqueta.
Por último, no queremos reescribir los archivos existentes.
Voy a hacer clic en Aceptar y después le daré a Dividir.
Llegará un mensaje de que el documento se ha dividido en dos.
Le daré a Aceptar y abriré el Explorador de archivos.
Si abro la carpeta que creé para mis documentos divididos, veré una primera versión con las seis publicaciones para la red y una segunda versión con mi estrategia para Britton Eyewear.
Ya tienes lo necesario para combinar y dividir PDF en archivos diferentes.
Prueba estas técnicas en tus proyectos y descubre lo fácil que es controlar tus PDF en Acrobat.
De nuevo, soy Angelo Montilla.
Nos vemos en el próximo vídeo.
