En este vídeo, aprenderás a usar Preparar un formulario para crear formularios interactivos a partir de documentos PDF existentes.
¡Hola!
Soy Angelo Montilla, de www.montilladesign.com.
Soy diseñador certificado de Adobe, formador y creador de contenido de YouTube.
Empecemos a familiarizarnos con Preparar un formulario y veamos cómo crear formularios interactivos en Acrobat.
Para acceder a Preparar un formulario, abre Todas las herramientas arriba a la izquierda, vete hacia abajo y dale a Ver más y Preparar un formulario.
Así se selecciona el documento en el que estás trabajando.
Sin embargo, hay más opciones para crear un formulario, como Digitalizar un documento, Comenzar a partir de una página en blanco, o Crear un formulario web.
También puedes solicitar firmas en el documento desde aquí.
El campo de formulario de detección automática debe estar activado para que Acrobat detecte los campos de formulario y las casillas de verificación.
Cuando todo esto esté configurado, dale a Crear formulario.
En Preparar un formulario, a la izquierda de la pantalla, puedes añadir más componentes haciendo clic en una opción, arrastrando y soltando el objeto en el formulario.
Como ves, he colocado otro campo de texto.
Para eliminarlo, selecciona la flecha negra en la barra contextual, pincha en el campo y pulsa Borrar en el teclado.
Para editar un campo de texto, haz clic derecho y dale a Propiedades… o haz doble clic en el campo de texto para abrir el cuadro Propiedades de campo de texto.
En General, puedes renombrar el campo de texto o la información explicativa, así como configurar la visibilidad de los campos con opciones para hacerlos Visibles u Ocultos al abrir el formulario.
Si haces clic en Aspecto, en la parte superior de la ventana, verás las opciones Fuente, Tamaño de fuente y Color del texto.
Conviene dejar el tamaño de fuente en Auto.
De este modo, Acrobat puede ajustarlo automáticamente a medida que escribes en el campo.
Cuando hayas configurado las propiedades, cierra el cuadro de diálogo.
Para previsualizar en tiempo real, dale a Vista previa en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Así podrás probar los campos y botones de opción del formulario.
Por ejemplo, puedo hacer clic en el campo Nombre y escribir el mío.
Puedo colocar el cursor sobre el campo Dirección y añadirla.
Como ves, Acrobat ajusta automáticamente el tamaño del texto en el campo correspondiente.
Puedo probar los botones de opción eligiendo un abono y un método de pago.
Para cerrar la vista previa, dale a Salir de Vista previa en la esquina superior derecha de la pantalla.
También quiero añadir un campo específico para la fecha que permita seleccionarla en un calendario emergente en lugar de escribirla en un campo de texto.
Para ello, haz doble clic en el campo Fecha y, en Propiedades de campo de texto, dale a la pestaña Formato.
En Seleccionar categoría de formato, elige Fecha.
Ahí podrás elegir el formato en el que quieres que aparezca la fecha.
Yo voy a elegir la segunda opción.
Luego, dale a Cerrar para volver al formulario.
Si previsualizo esta versión y coloco el cursor en el campo Fecha, verás una flechita a la derecha.
Al hacer clic, puedo seleccionar la fecha.
Voy a elegir una fecha del calendario, que aparecerá en el campo Fecha.
Hoy has aprendido a preparar un formulario a partir de un PDF existente.
Usa esta ágil herramienta para crear y gestionar formularios digitales sin esfuerzo.
Me llamo Angelo Montilla.
¡Nos vemos en el próximo vídeo!
