What is an electronic signature?

An electronic signature, or e-signature, is a legal way to get consent or approval on electronic documents or forms. One of the most relied upon definitions of an electronic signature is "an electronic sound, symbol, or process attached to or logically associated with a record…adopted by a person with the intent to sign the record." Electronic signatures can be used... Read more

Are electronic signatures in Adobe Sign legally binding?

Yes. Electronic signatures are legally valid and enforceable in nearly every industrialized country around the world, and even less-developed countries are beginning to enact e-signature laws. In 2000, the United States passed the ESIGN Act , making e-signatures legal for virtually all uses. In the European Union, the Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) took effect in July 2016. Other countries have enacted similar laws as well. To learn more, visit our e-signature legality page.

Are electronic signatures in Adobe Sign secure?

Yes. Adobe takes the security of your digital signing experiences very seriously. Adobe Sign is certified compliant with the world’s most rigorous security standards, such as ISO 27001, SOC 2 Type 2, and PCI DSS used in the payment card industry. It complies with... Read more

How do I create an electronic signature?

With Adobe Sign, recipients can electronically sign documents by typing or drawing their name on their computer or mobile device, or uploading an image of their signature. They can also use more advanced digital signatures that rely on certificate-based digital IDs to provide stronger signer authentication. Learn more

How do I get a document electronically signed?

Simply upload the document you want to get signed. Enter your recipients’ email addresses, and then drag and drop signature and form fields onto the page. Click Send and Adobe Sign will email signers a link to your document.

How do I electronically sign a document?

With Adobe Sign, it's always free and easy. No downloads or sign-ups are ever needed. Just click the email link to open the document on a mobile phone, tablet, or computer. Tabs and simple instructions walk you through the process. When it's time to sign, just enter your name in the signature box, upload an image of your signature, or sign using a mouse, finger, or stylus. Click Apply > Finish and you're done. See more about how to sign using an electronic signature.

Are electronic signatures and digital signatures the same?

Online signatures , electronic signatures, or e-signatures refer broadly to any electronic process that indicates acceptance of an agreement or a record. The term "digital signature" is... Read more

What document formats does Adobe Sign support for electronic signatures?

Adobe Sign lets you upload a wide range of documents types when you request signatures from others or build reusable templates. They include... Read more

ADOBE ACROBAT SIGN

Mikä sähköinen allekirjoitus on?

E-allekirjoitus tai sähköinen allekirjoitus on tehokas ja oikeudellisesti sitova tapa saada hyväksyntä sähköisille dokumenteille. Se on suojattu ja todennettavissa. Se voi korvata käsinkirjoitetun allekirjoituksen käytännössä missä tahansa prosessissa. Aloita sähköisten allekirjoitusten käyttö Adoben avulla.

Aloita maksuton kokeilu.

Mitkä ovat sähköisten allekirjoitusten edut?

Juridisesti sitova ja suojattu

Sähköiset allekirjoitukset ovat juridisesti sitovia ja toimeenpanokelpoisia melkein kaikissa maailman teollisuusmaissa.

Uskomattoman tehokas

Nopeuta jokaista prosessia sallimalla vastaanottajille dokumenttien sähköinen allekirjoitus. Voit säästää 1,5 tuntia käyttökertaa kohden Acrobat Signilla.*

Erittäin edullinen

Sähköisten allekirjoitusten käyttö auttaa säästämään rahaa. Voit säästää 6 dollaria tapahtumaa kohden vähentämällä käytetyn paperin määrää Acrobat Sign avulla.*

Mihin sähköisiä allekirjoituksia käytetään?

Katso, kuinka sähköiset allekirjoitukset tuovat tehokkuutta mille tahansa osastolle — ja mille tahansa toimialalle.

Myynti

Pidä työryhmät keskittyneenä myyntiin vapauttamalla heidät manuaalisista, hallinnollisista tehtävistä.

Henkilöstöosasto

Lisää työntekijöiden tuottavuutta ja yllätä työnhakijat mahdollistamalla heille pääsy sähköisiin allekirjoitusasiakirjoihin helposti mistä tahansa.

Rahoituspalvelut

Tallenna ja jaa arkaluontoisia tietoja turvallisesti saumattomilla, paperittomilla kokemuksilla, joita nykypäivän asiakkaat odottavat.

Biotieteet

Kun muunnat dokumenttien ja sähköisen allekirjoituksen työnkulut, tehokkuus lisääntyy ja samalla potilaan yksityisyys säilyy.

Acrobat Sign toimii työkaluilla, joita organisaatiosi työryhmät jo käyttävät.

Varmennepohjaiset digitaaliset allekirjoitukset ovat edistynein, säännönmukaisin ja suojatuin sähköisen allekirjoituksen muoto. Kun tarvitset suurimman varmuuden kunkin allekirjoittajan henkilöllisyydestä ja dokumentin aitoudesta, mutta haluat edelleen allekirjoittaa sähköisesti, valitse luotettava digitaalinen allekirjoitus, jota tuetaan digitaalisella henkilöllisyyden varmennuksella, kuten Adoben pilviallekirjoituksilla.

Lue lisää digitaalisista allekirjoituksista

Aloita intuitiivisten sähköisten allekirjoitusten käyttö Adoben avulla.

Valitse valikoimasta sähköisen allekirjoituksen sopimuksia, jotka on suunniteltu vastaamaan yksilöllisiä tarpeitasi.

Aloita maksuton kokeilu.

Mitä Acrobat Signilla voi tehdä?

Lähetät kätevästi kuten sähköpostin.

Lähetä sähköinen allekirjoitus kolmella helpolla vaiheella. Lataa dokumentti, kirjoita allekirjoittajan sähköpostiosoite ja valitse lähetys. Yksinkertaista.

Näytä esittely.

Kirjaudu hetkessä.

Allekirjoittajat voivat vain napsauttaa linkkiä selaimellaan, tietokoneellaan tai millä tahansa mobiililaitteella — latausta tai sisäänkirjausta ei tarvita.

Katso, miten dokumentti allekirjoitetaan sähköisesti.

Seuraa ja hallitse edistymistä.

Tunnet jokaisen allekirjoituksen tilan, lähetät muistutuksia, peruutat pyyntöjä ja tarkastelet minkä tahansa tapahtuman yksityiskohtaista kirjausketjua.

Lisätietoja dokumenttien seurannasta ja hallinnasta

Työskentele Microsoftin ja muiden jo käyttämiesi työkalujen kanssa.

Acrobat Sign on Microsoftin suosima sähköinen allekirjoitusratkaisu. Se integroituu saumattomasti Microsoft-sovelluksiin. Voit luoda, muokata ja allekirjoittaa dokumentteja poistumatta Microsoft 365 -ohjelmistosta. Voit käyttää integraatioita monien muiden liiketoimintatyökalujen kanssa, mukaan lukien Salesforce ja Workday.

Lisätietoja Microsoft-integroinneista

Acrobat Signin sähköisten allekirjoitusten usein kysytyt kysymykset

Sähköinen allekirjoitus on lainmukainen tapa saada suostumus tai hyväksyntä sähköisille dokumenteille tai lomakkeille. Yksi luotetuimmista sähköisen allekirjoituksen määritelmistä on ”sähköinen ääni, symboli tai prosessi, joka liittyy tai on loogisesti yhteydessä tallenteeseen, jota tallenteen allekirjoitusta harkitseva henkilö käyttää." Sähköisiä allekirjoituksia voidaan käyttää korvaamaan perinteiset allekirjoitukset käytännössä kaikissa henkilökohtaisissa ja yrityksen prosesseissa. Esimerkkejä ovat sopimukset, anomuslomakkeet, uuden työntekijän perehdytykseen liittyvät lomakkeet, salassapitosopimukset, jälleenmyyjän perehdytys ja tarjouspyynnöt, muutoshyväksynnät ja rekisteröintilomakkeet julkisiin palveluihin.

Kyllä. Sähköiset allekirjoitukset ovat lainvoimaisia ja toimeenpanokelpoisia lähes kaikissa teollistuneissa maissa eri puolilla maailmaa, ja myös kehitysmaissa on alettu laatia sähköisten allekirjoitusten lakeja. Vuonna 2000 Yhdysvalloissa tuli voimaan ESIGN Act, joka laillisti sähköiset allekirjoitukset lähes kaikkiin käyttötarkoituksiin. Euroopan unionissa asetus sähköisestä tunnistuksesta ja sähköisiin transaktioihin liittyvistä luottamuspalveluista (eIDAS) tuli voimaan heinäkuussa 2016. Muissa maissa on otettu käyttöön vastaavia lakeja. Saat lisätietoja sähköisten allekirjoitusten lainmukaisuutta käsittelevältä sivulta.

Kyllä. Adobe pitää digitaalisen allekirjoituksen kokemusten tietoturvaa erittäin tärkeänä. Acrobat Sign on hyväksytty ja noudattaa maailman tiukimpia suojausstandardeja, ISO 27001, SOC 2 tyyppi 2 ja PCI DSS, joita käytetään maksukorttialalla. Adobe Acrobat Sign käyttää Acrobat Secure Product Lifecycle (SPLC) -käytäntöjä, jotka ovat yli tuhat erityistä suojaustoimintoa sisältäviä kokoelmia. Niihin kuuluvat ohjelmistokehityskäytännöt, prosessit ja työkalut, jotka on integroitu tuotteen elinkaaren moniin vaiheisiin. Lue lisää osoitteessa Adobe Trust Center.

Acrobat Signin vastaanottajat voivat allekirjoittaa dokumentit sähköisesti kirjoittamalla tai piirtämällä nimensä tietokoneen tai mobiililaitteen avulla tai lataamalla palvelimeen kuvan allekirjoituksestaan. He voivat käyttää myös edistyneempiä pilviallekirjoituksia, joilla saadaan varmempi allekirjoittajan todennus varmennepohjaisten digitaalisten tunnusten avulla

Voit vain ladata palvelimeen dokumentin, jonka haluat allekirjoitettavan. Anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Vedä ja pudota sitten allekirjoitus- ja lomakekentät sivulle. Napsauta Lähetä, niin Acrobat Sign lähettää sähköpostilla allekirjoittajille linkin dokumenttiin.

Tämä on aina maksutonta ja kätevää Acrobat Signin yksinkertaisella allekirjoituksella. Latausta tai tilin rekisteröintiä ei tarvita lainkaan. Avaa dokumentti matkapuhelimella, tabletilla tai tietokoneella napsauttamalla vain sähköpostilinkkiä. Välilehdet ja yksinkertaiset ohjeet opastavat prosessissa. Kun on allekirjoituksen aika, voit vain kirjoittaa nimesi allekirjoitusruutuun, ladata allekirjoituksesi kuvan tai allekirjoittaa hiirellä, sormella tai piirtimellä. Napsauta Käytä > Lopeta, ja olet valmis. Katso lisätietoja siitä, miten allekirjoitetaan sähköisesti.

Ei. Online-allekirjoitukset, sähköiset allekirjoitukset tai e-allekirjoitukset viittaavat laajasti mihin tahansa sähköiseen prosessiin, joka tarkoittaa sopimuksen tai tallenteen hyväksyntää. Termiä ”digitaalinen allekirjoitus” käytetään usein viittamaan varmennepohjaiseen digitaaliseen allekirjoitukseen, joka on erityinen sähköinen allekirjoitustyyppi. Digitaalisten allekirjoitusten tapauksessa allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan luottamuspalvelun tarjoajilta (TSP) saatavan varmennepohjaisen digitaalisen tunnuksen avulla. Allekirjoitus todistetaan oikeaksi yhdistämällä kukin allekirjoitus dokumenttiin salauksen avulla.

Acrobat Signin pilviallekirjoitukset ovat varmennepohjaisia digitaalisia allekirjoituksia pilvipalvelussa – juuri sopivia säännönmukaisiin etäallekirjoituksiin.

Acrobat Signin avulla voit ladata palvelimeen suuren joukon dokumenttityyppejä, kun pyydät allekirjoituksia muilta tai luot uudelleenkäytettäviä mallipohjia. Näitä ovat seuraavat:

• PDF Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc ja .docx)

• Microsoft Excel (.xls ja .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt ja .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Teksti (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• Kuvat (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp ja .png)

• Web (.htm tai .html)

Lisätietoja Microsoft Word -dokumentin allekirjoituksesta sähköisesti

Sähköinen allekirjoitus — tunnetaan myös e-allekirjoituksena — on yksinkertainen, sitova tapa osoittaa dokumenttien tai lomakkeiden hyväksyntä tai suostumus niihin. Ammattimaiset sähköisen allekirjoituksen ratkaisut, kuten Acrobat Sign, tekevät useissa maissa toimivien sopimusten solmimisesta helppoa muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Voit käyttää sitä tukemaan liiketoimintaprosesseja, jotka edellyttävät sähköisiä allekirjoituksia, digitaalisia allekirjoituksia tai näiden yhdistelmää. Työnkulkumallit voivat sisältää ennalta määritettyjä ilmoituksia tai lausekkeita tietyntyyppisille sopimuksille, ja voit automatisoida hyväksynnän työnkulkuja reitittääksesi, seurataksesi ja kirjataksesi prosessin jokaisen vaiheen ja tallentaa sitten allekirjoitetut dokumentit hakukelpoiseen arkistoon.

Acrobat Signilla on helppo lähettää dokumentti sähköistä allekirjoitusta varten. Voit pyytää allekirjoituksia vain yhdeltä tai useammalta henkilöltä, lisätietoja.

*Total Economic Impact of Acrobat Sign, Forrester Consulting