Online-allekirjoitukset selkeyttävät dokumenttien käsittelyä ja parantavat tehokkuutta. Kun yritykset tarjoavat osapuolille mahdollisuuden allekirjoittaa dokumentteja sähköisesti, fyysistä paperityötä ei enää tarvita. Tämä vähentää dokumenttien katoamisen tai vahingoittumisen vaaraa sekä paperijätteen määrää. Tämä lähestymistapa nopeuttaa allekirjoitusprosessia, jolloin sopimukset voidaan panna täytäntöön nopeasti ja turvallisesti maantieteellisestä sijainnista riippumatta.
Online-allekirjoitukset parantavat lisäksi saavutettavuutta, koska ne voidaan tehdä erilaisilla laitteilla, kuten älypuhelimilla, tableteilla ja tietokoneilla. Lisäksi allekirjoituksiin liittyy usein vahvoja tietoturvaominaisuuksia, kuten salaus ja todennus, jotka auttavat suojaamaan allekirjoitettujen dokumenttien koskemattomuutta ja aitoutta.
Lähetä allekirjoituspyyntö antamalla allekirjoittajien sähköpostiosoitteet siinä järjestyksessä, jossa haluat heidän allekirjoittavan. Lisää allekirjoituskentät haluttuihin kohtiin allekirjoitusten ja muiden tietojen keruuta varten verkossa. Valitse Lähetä. Niin yksinkertaista se on.
Tiedät, että saat allekirjoitetun dokumentin, joka on lainmukaisesti yhtä sitova kuin käsin allekirjoitettu paperidokumentti. Sähköiset allekirjoituksemme täyttävät vaativimmatkin vaatimukset ja eri puolilla maailmaa voimassa olevat verkkoallekirjoitusten lait.
Acrobat Sign tekee aikaisempaa helpommaksi allekirjoittaa minkä tahansa dokumentin tai PDF-tiedoston verkossa millä tahansa laitteella tai selaimella. Vastaanottajat napsauttavat vain linkkiä ja vetävät ja pudottavat sitten maksuttoman verkkoallekirjoituksen dokumenttiin. Latausta tai tileihin sisäänkirjausta ei tarvita.
Saat ilmoituksen, kun dokumenttia on tarkasteltu tai se on allekirjoitettu. Voit myös lähettää muistutuksia asioiden nopeuttamiseksi. Kutakin prosessin vaihetta seurataan ja kirjataan Acrobat Signin käyttäjäystävälliseen käyttöliittymään, josta saadaan näkyvä kirjausketju.
Sähköisiä allekirjoituksia on kahta eri tyyppiä.
Niillä on paljon yhteistä, mutta nämä ovat eroavuudet.
Sähköiset allekirjoitukset ovat nopeita, yksinkertaisia ja hyväksyttyjä melkein kaikentyyppisille sopimuksille. Dokumenttien allekirjoitus on yhtä yksinkertaista kuin napautus.
Digitaalisten allekirjoitusten avulla saadaan lisättyä allekirjoittajien henkilöllisyyksien todennusta ja allekirjoitusten salausta. Niitä käytetään hyvin säännellyillä aloilla ja alueilla.
Vapauta myyntiedustajat hallintotehtävistä, jolloin heille jää enemmän myyntiaikaa.
Muunnat nykyiset HCM-investoinnit täysin digitaalisiksi henkilöstökokemuksiksi.
Saat oikeat tuotteet juuri oikeaan aikaan älykkäiden digitaalisten työnkulkujen avulla.
Anna työntekijöiden käyttää oma-aloitteisesti ennalta hyväksyttyjä virallisia dokumentteja.
Joskus ei tarvita virallista sähköistä tai digitaalista allekirjoitusta. Kyse voi olla yksinkertaisesti digitaalisen lomakkeen täytöstä ja allekirjoituksesta. Valitse Adobe Acrobatista Fill & Sign.