Az online aláírások egyszerűsítik a dokumentumkezelést és növelik a hatékonyságot. Ha a vállalkozások lehetővé teszik az érintetteknek a dokumentumok elektronikus aláírását, kiküszöbölik a papírmunkát, ami csökkenti az elveszett vagy megsérült dokumentumok kockázatát, és kevesebb papírpazarlással is jár. Ez a módszer felgyorsítja az aláírási folyamatot, így a megállapodások gyorsan és biztonságosan aláírhatók, függetlenül attól, hogy ez hol történik földrajzilag.
Az online aláírás ezenkívül akadálymentesebbé teszi a munkafolyamatot, mert többféle eszközön (okostelefonon, táblagépen vagy számítógépen) is történhet. Továbbá az online aláírásokhoz sok esetben magas szintű biztonsági funkciók társulnak (köztük titkosítás és hitelesítés), amelyek segítenek megvédeni az aláírt dokumentumok sértetlenségét és hitelességét.
Aláírási kérelem küldéséhez írja be az aláírók e-mail-címeit abban a sorrendben, amelyben alá kell írniuk a dokumentumot. Szúrjon be aláírásmezőket oda, ahová szükséges. Ezekbe a mezőkbe kerülnek a webes aláírások és az egyéb információk. Kattintson a Küldés gombra. Ennél egyszerűbb már nem is lehetne.
Az Acrobat Sign garancia arra, hogy a visszakapott aláírt dokumentumok jogilag ugyanúgy kötelező érvényűek, mint a kézzel aláírt papíralapú társaik. Elektronikus aláírásaink eleget tesznek a legszigorúbb követelményeknek, és szerte a világon megfelelnek a dokumentumok webes aláíratására vonatkozó jogszabályoknak.
Az Acrobat Signnal minden eddiginél egyszerűbben írható alá bármilyen dokumentum vagy PDF-fájl az interneten, bármely eszközről vagy böngészőből. A címzetteknek csupán rá kell kattintaniuk egy hivatkozásra, majd be kell húzniuk a dokumentumba egy ingyenes online aláírást. Ehhez nem kell letölteniük semmit, és fiókot sem kell regisztrálniuk.
A dokumentumok megtekintésekor és aláírásakor értesítést kaphat. Emlékeztetők küldésével biztosíthatja a folyamatos haladást. A folyamat minden lépését nyomon követjük és rögzítjük az Acrobat Sign felhasználóbarát felületén egy teljesen átlátható ellenőrzési napló létrehozásához.
Kétféle elektronikus aláírás létezik.
Sok közöttük a hasonlóság, de az alábbiakban ismertetjük a különbségeket.
Az elektronikus aláírások gyorsak, egyszerűek és szinte minden típusú megállapodáshoz elfogadják őket. Dokumentumokat aláírni ugyanúgy gyerekjáték, mint egyet kattintani vagy koppintani.
A digitális aláírások szigorúbb aláírói identitáshitelesítéssel és aláírás-titkosítással járnak. Megtalálhatja őket a szigorúan szabályozott ágazatokban és régiókban.
Szabadítsa meg képviselőit az adminisztrációs feladatoktól, hogy több idejük legyen az értékesítésre.
Teljes mértékben digitális HR-folyamatokká alakíthatja a jelenlegi HCM- (humántőke-kezelési) folyamatokat.
Intelligens digitális munkafolyamatokkal beszerezheti a megfelelő termékeket a megfelelő időben.
Önkiszolgáló hozzáférést adhat alkalmazottainak az előre jóváhagyott jogi dokumentumokhoz.
Időnként nem hivatalos elektronikus vagy digitális aláírásra van szüksége. Ez pusztán annyiból áll, hogy kitölt egy egyszerű digitális űrlapot, és aláírja. Érdemes megismerkednie az Adobe Acrobat Fill & Sign eszközével.