ADOBE ACROBAT SIGN

Mit nevezünk e-aláírásnak?

Az e-aláírás vagy elektronikus aláírás hatékony, jogilag kötelező érvényű módja az elektronikus dokumentumok érvényesítésének. Biztonságos és ellenőrizhető, így szinte minden folyamatban helyettesítheti a kézzel írt aláírásokat. Ismerje meg az Adobe elektronikus aláírásait.

img

Az IDC MarketScape szerint az Adobe piacvezető az elektronikus aláírások terén.

Milyen előnyökkel jár az elektronikus aláírás?

Jogérvényesség ikonja
Jogilag kötelező érvényű és biztonságos

Az elektronikus aláírások jogérvényesek, megbízhatóak és jogilag számonkérhetők a világ szinte összes iparilag fejlett országában.

Stopperóraikon
Hihetetlenül hatékony

Minden folyamatot felgyorsíthat, ha lehetővé teszi a dokumentumok elektronikus aláírását. Használatonként és tranzakciónként 1,5 órát takaríthat meg az Acrobat Signnal.*

Pénzikon
Rendkívül költséghatékony

Az elektronikus aláírásokkal pénzt takaríthat meg. Az Acrobat Sign tranzakciónként 6 dollárt takarít meg Önnek a felhasznált papír mennyiségének csökkentésével.*

Mire használják az elektronikus aláírásokat?


Ismerje meg, hogyan teszik hatékonyabbá az e-aláírások bármely vállalati részleg munkáját, bármilyen iparágban.

Vegye le a terhet az értékesítők válláról a dokumentumokkal kapcsolatos időigényes adminisztrációs feladatok automatizálásával.

Növelje a dolgozók hatékonyságát, és könnyítse meg az álláskeresők dolgát azzal, hogy bárhonnan könnyen hozzáférhetővé teszi számukra az elektronikusan aláírható dokumentumokat.

Biztonságosan rögzítheti és megoszthatja a bizalmas adatokat, mindezt a napjaink ügyfelei által elvárt könnyen kezelhető, papírmentes módon.

A nagyobb hatékonyság érdekében digitalizálhatja a dokumentumokkal és e-aláírásokkal kapcsolatos munkafolyamatokat, és mindeközben gondoskodhat páciensei személyes adatainak védelméről is.

Az Acrobat Sign együttműködik a csapatok már eddig is használt eszközeivel

A tanúsítványalapú digitális aláírások az elektronikus aláírások legfejlettebb, az előírásoknak legjobban megfelelő és legbiztonságosabb típusai. Ha az egyes aláírók személyazonosságának és a dokumentum eredetiségének legmegbízhatóbb igazolása szükséges, de az aláírást elektronikusan szeretné végezni, válassza a megbízható digitális személyazonosság-ellenőrzéssel rendelkező digitális aláírást, például az általunk kínált felhőalapú aláírást.

Ismerje meg az Adobe intuitív elektronikus aláírásait.

Válassza ki a saját igényeinek legmegfelelőbb e-aláírási csomagot.

img

Az Acrobat Sign nyújtotta lehetőségek

Egyszerű, e-mailhez hasonló küldés

Kérjen elektronikus aláírást 3 egyszerű lépésben. Csupán annyi a dolga, hogy feltölti a dokumentumot, beírja az aláíró e-mail-címét, és a Küldés gombra kattint. Ennyi az egész.

Küldje el egyszerűen, mint egy e-mailt.

Aláírás egy szempillantás alatt

Az aláíróknak csak egy hivatkozásra kell kattintaniuk, és közvetlenül a számítógépes vagy telefonos böngészőjükből aláírhatják a dokumentumot – nincs szükség letöltésre vagy regisztrációra.

Iparági útmutató

Nyomon követési és kezelési lehetőségek

Figyelemmel kísérheti az aláírások állapotát, emlékeztetőket küldhet, törölheti a kérelmeket, továbbá megnézheti bármely tranzakció részletes ellenőrzési naplóját.

Jóváhagyott bizalmi lista

Dolgozzon a már megszokott Microsoft-alkalmazásaival és eszközeivel.

Az Acrobat Sign a Microsoft preferált e-aláírási megoldásaként zökkenőmentesen integrálódik a Microsoft-alkalmazásokba. A Microsoft 365 elhagyása nélkül hozhat létre, szerkeszthet és írhat alá dokumentumokat. Számos további üzleti eszközhöz áll rendelkezésre integráció, többek között a Salesforce-hoz és a Workdayhez.

Adobe Sign és Microsoft

Az Acrobat Sign elektronikus aláírásaira vonatkozó gyakori kérdések


Az e-aláírás vagy elektronikus aláírás olyan megoldás, amellyel jogszerű beleegyezést vagy jóváhagyást szerezhet elektronikus dokumentumokon vagy űrlapokon. Egyik legelfogadottabb definíciójuk szerint az elektronikus aláírások „olyan, feljegyzéshez kapcsolt vagy logikai úton társított elektronikus hangok, szimbólumok vagy folyamatok..., amelyeket a feljegyzést aláírni szándékozó személy alkalmaz.” Az elektronikus aláírások helyettesíthetik a kézzel írott aláírásokat gyakorlatilag bármilyen személyes vagy üzleti folyamat során. Ilyen dokumentumok például a szerződések, a jelentkezési lapok, az új alkalmazottak felvételi űrlapjai, a titoktartási megállapodások, a beszállítói felvételi dokumentumok és ajánlatkérések, a változtatási engedélyek és az államitámogatás-igénylési űrlapok.


Igen. Az elektronikus aláírások jogilag érvényesek és jogilag számonkérhetők a világ szinte összes iparosodott országában, de már a kevésbé fejlett országok is egyre több elektronikus aláírással kapcsolatos törvényt hoznak. 2000-ben az Egyesült Államok törvénybe iktatta az ESIGN Act rendeletet, amely törvényessé tette az elektronikus aláírások gyakorlatilag mindennemű használatát. Az Európai Unió elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról szóló rendelete (eIDAS) 2016 júliusában lépett életbe. Más országok is hoztak hasonló törvényeket. További információért látogasson el az elektronikus aláírások jogérvényességéről szóló oldalra.


Igen. Az Adobe nagyon komolyan veszi az Ön digitális aláírási folyamatainak biztonságát. Az Acrobat Sign tanúsítottan megfelel a világ legszigorúbb biztonsági előírásainak, mint amilyen például a fizetőkártya-iparban használt ISO 27001, SOC 2 Type 2 és PCI DSS szabvány. Az Acrobat Sign az Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) folyamatait is alkalmazza, amely egy több mint ezer, szoftverfejlesztési gyakorlatokat, folyamatokat és eszközöket a termékek életciklusába integráló biztonsági eljárásból álló készlet. További információkat az Adobe Megbízhatósági központjában talál.


Az Acrobat Sign segítségével a címzettek elektronikusan aláírhatják a dokumentumokat a nevük begépelésével vagy berajzolásával számítógépükön vagy mobileszközükön, illetve aláírásuk képének feltöltésével. Emellett használhatnak fejlettebb felhőalapú aláírásokat is, amelyek tanúsítványalapú digitális azonosítók segítségével biztosítanak erősebb aláírói hitelesítést. 


Csak töltse fel az aláíratni kívánt dokumentumot. Adja meg a címzettek e-mail-címeit, majd húzza az aláírás- és űrlapmezőket az oldalra. Kattintson a „Küldés” gombra, és az Acrobat Sign elküldi az aláíróknak a dokumentum hivatkozását.


Az Acrobat Signnal ez könnyedén és ingyenesen elvégezhető. Nincs szükség letöltésre vagy regisztrációra. A dokumentumot mobiltelefonon, táblagépen és számítógépen is megnyithatja – ehhez csak kattintson az e-mail hivatkozására. A fülek és az útmutató végigvezeti a folyamaton. Aláíráskor egyszerűen írja be a nevét az aláírásmezőbe, vagy töltsön fel egy képet az aláírásáról, vagy írjon alá az egérrel, ujjával vagy tollal. A művelet befejezéséhez kattintson az Alkalmaz, majd a Befejezés” gombra. Nézze meg, hogyan írhat alá dokumentumokat elektronikusan.


Nem. Az online aláírás, az elektronikus aláírás, illetve az e-aláírás általában azt az elektronikus folyamatot jelölik, amely egy megállapodás vagy rekord elfogadását jelzi. A „digitális aláírás” kifejezés a legtöbbször tanúsítványalapú digitális aláírást, jelent, amely az elektronikus aláírás egy altípusa. A digitális aláírások bizalmi szolgáltatóktól származó tanúsítványalapú digitális azonosítókkal hitelesítik az aláíró személyazonosságát, az aláírás valódiságát pedig úgy bizonyítják, hogy az egyes aláírásokat titkosítással kötik a dokumentumhoz.

 

Az Acrobat Sign felhőalapú aláírásai a felhőben tárolt tanúsítványalapú digitális aláírások, amelyek ideálisak az előírásoknak megfelelő távoli aláíráshoz.


Az Acrobat Signnal számos különféle típusú dokumentumot feltölthet aláírások begyűjtésekor vagy újra felhasználható sablonok létrehozásakor. Ilyenek például az alábbiak: 

 

• PDF és Adobe PDF (.pdf) 

• Microsoft Word (.doc és .docx) 

• Microsoft Excel (.xls és .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt és .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Szöveg (.txt) 

• Rich Text formátumú szöveg (.rtf) 

• Grafikus fájlok (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, és .png) 

• Webfájlok (.htm vagy .html) 

 

További információ a Microsoft Word-dokumentumok elektronikus aláírásának módjáról

Az elektronikus aláírások (e-aláírások) az aláíróknak egyszerű és jogérvényes lehetőséget biztosítanak arra, hogy jelezzék beleegyezésüket vagy jóváhagyásukat egy digitális dokumentumon vagy űrlapon. Az olyan professzionális e-aláírási megoldások, mint az Acrobat Sign, néhány egyszerű lépésben lehetővé teszik olyan szerződések megkötését, amelyeket számos országban elfogadnak. Használhatja olyan üzleti folyamatok támogatására, amelyekhez elektronikus aláírás, digitális aláírás vagy a kettő kombinációja szükséges. A munkafolyamat-sablonok tartalmazhatnak előre meghatározott nyilatkozatokat vagy záradékokat az egyes szerződéstípusokhoz, és a jóváhagyási munkafolyamatok is automatizálhatók, így biztosítva van a folyamat minden lépésének irányítása, nyomon követése és naplózása, valamint az aláírt dokumentumok kereshető adattárban való tárolása.

Az Acrobat Signnal könnyedén küldheti el a dokumentumokat elektronikus aláírásra. Egy vagy több személytől is kérhet elektronikus aláírást: erről itt olvashat bővebben.

*Total Economic Impact of Acrobat Sign (Az Acrobat Sign összgazdasági hatása), Forrester Consulting