Webes szerződések aláírása az Acrobat Signnal
Az Acrobat Sign alkalmazással továbbíthatja az elektronikus szerződéseket, és e-aláírásokat kérhet. Ez a dokumentumok a munkafolyamatokon való túljuttatásának leggyorsabb és legkönnyebb módja.
A csomag tartalma Csomagok és árak
Van már Acrobat Sign-fiókja? Bejelentkezés
Helyezze át minden szerződését az internetre, és élvezze ennek előnyeit
Kényelem
A szerződéskezelési folyamat webes szolgáltatássá alakítása sokkal hatékonyabb megoldás, mint a szerződések manuális továbbítása és leveleken keresztüli kézbesítése.A címzettek napok helyett percek alatt aláírhatják és visszajüldhetik Önnek a dokumentumokat.
Könnyedség
Egyszerű szerződés-aláírás, programok letöltése és telepítése nélkül. A felhasználóknak annyi a dolguk csupán, hogy az Öntől kapott hivatkozásra kattintanak, és megjelenik nekik az az onlineszerződés, amelyet alá kell írniuk elektronikus aláírással vagy digitális aláírással.
Rugalmasság
Bárhonnan elküldheti a dokumentumokat aláírásra, és bárhol megkaphatja őket. Az elektronikus szerződések nem kell, hogy késedelmet szenvedjenek pusztán amiatt, hogy Ön vagy az aláíró úton van.
Nyomon követés
Minden lépést rögzítünk, attól a perctől kezdve, hogy elküldte a szerződéseket, egészen addig, amíg visszaérkeznek az aláírt dokumentumok. Azonnal értesítést fog kapni, amikor megnéznek vagy aláírnak egy elektronikus űrlapot.
Integráció
Az Acrobat Sign zökkenőmentesen integrálható azokba az alkalmazásokba, amelyeket már eddig is használt. Az Acrobat Signnal a Microsoft Office-ban, a Salesforce-ban, a Workdayben, a Dropboxban, a ServiceNow-ban és egyéb alkalmazásokban is tud szerződéseket aláírni.
Gyakori kérdések az Acrobat Signról és az elektronikus szerződésekről
1. Lépjen a Kezdőlapra, és kattintson az Aláírások kérése gombra.
2. Adja meg a címzettet az alábbi elemek beírásával (balról jobbra):
- Címzett szerepköre (az alapértelmezett beállítás az Aláíró)
- Címzett e-mail-címe
- Válassza ki a kétfaktoros hitelesítési módszert (nem kötelező).
- Személyes üzenet (nem kötelező)
3. Adjon nevet a szerződésnek, majd adjon meg egy üzenetet a címzettnek küldött e-mailhez.
4.Húzza be, csatolja vagy válassza ki a küldeni kívánt dokumentumot.
- Igény szerint több dokumentumot is csatolhat.Ezek kézenfekvő módon, egyetlen dokumentumként lesznek kézbesítve.
5.Igény szerint adjon hozzá továbi mezőket az Aláírásmezők előnézete és hozzáadása lehetőséggel. Ezután kattintson a Tovább gombra.
6. Csak húzza a képernyő jobb oldalán található lapokról a mezőket a dokumentum tetszőleges helyére.
7.Ha elkészült, kattintson a Küldés gombra.
8. A címzett egy e-mailt kap, amely az áttekintésre és aláírásra szánt dokumentumra mutató linket tartalmazza.
Az Acrobat Signnal az online szerződések aláírása mindig ingyenes és egyszerű – nincs szükség letöltésre és regisztrációra. Csak kattintson az e-mailben található linkre, így a szerződést bármilyen eszközön megnyithatja. A megjelenő ablakok végigvezetik a folyamaton. Az aláíráshoz írja be a nevét az aláírásmezőbe, vagy töltsön fel egy képet az aláírásáról, vagy írjon alá az egérrel, ujjával vagy tollal. Majd kattintson az Alkalmazás és a Befejezés gombra, és el is készült. Nézze meg, hogyan írhat alá dokumentumokat elektronikusan.
Az Acrobat Signnal minden papíralapú dokumentumot és szerződést helyettesíthet, legyen szó üzletközésről vagy új alkalmazottak felvételéről. Értékesítési szerződések, tanácsadói szerződések, titoktartási szerződések, digitális beléptetési űrlapok és számos más dokumentum aláírható az interneten.
Az Acrobat Signnal számos dokumentumtípushoz kérhet aláírást, illetve készíthet újra felhasználható sablonokat, például:
Adobe PDF (.pdf)
Microsoft Word (.doc és .docx)
Microsoft Excel (.xls és .xlsx)
Microsoft PowerPoint (.ppt és .pptx)
WordPerfect (.wp)
Szöveg (.txt)
Rich Text formátumú szöveg (.rtf)
Grafikus fájlok (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp és .png)
Webfájlok (.htm vagy .html)