ऑनलाइन कॉन्ट्रैक्ट्स पर साइन करने के लिए Acrobat Sign का इस्तेमाल करें।
इलेक्ट्रॉनिक कॉन्ट्रैक्ट्स को रूट करें और Acrobat Sign के साथ ई-सिग्नेचर्स कलेक्ट करें। यह आपके वर्कफ़्लोज़ में डॉक्युमेंट्स को तेज़ी से आगे बढ़ाने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है।
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सुविधा
अपने कॉन्ट्रैक्ट्स प्रोसेस को ऑनलाइन सर्विस में बदलना, उन्हें मैन्युअल तरीके से रूट करने और डाक से भेजने की तुलना में कहीं ज़्यादा कुशल तरीका है। प्राप्तकर्ता डॉक्युमेंट्स पर साइन कर सकते हैं और उन्हें कई दिनों के बजाय मिनटों में आपको वापस भेज सकते हैं।
आसानी
कॉन्ट्रैक्ट्स पर साइन करना आसान बना दिया गया है, जिसमें आपके साइनर्स को कुछ भी डाउनलोड या इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है। वे बस आपके द्वारा भेजे गए लिंक पर क्लिक करके उस ऑनलाइन एग्रीमेंट पर पहुँच जाते हैं जिस पर उनके इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर या डिजिटल सिग्नेचर की ज़रूरत है।
फ़्लेक्सिबिलिटी
आप कहीं से भी साइन करने के लिए डॉक्युमेंट्स भेज सकते हैं और उन्हें कहीं से भी प्राप्त किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक कॉन्ट्रैक्ट्स आपके साइनर के यात्रा पर होने की वजह से कहीं पर अटकते नहीं हैं।
ट्रैक करना
आपके कॉन्ट्रैक्ट्स भेजने से लेकर और आपको साइन किए गए डॉक्युमेंट्स वापस मिलने तक, हर चरण को रिकॉर्ड किया जाता है। जैसे ही कोई इलेक्ट्रॉनिक फ़ॉर्म देखा या साइन किया जाता है, तुरंत आपको एक नोटिफ़िकेशन मिलता है।
इंटीग्रेशन
Acrobat Sign को आपके द्वारा पहले से इस्तेमाल किए जाने वाले ऐप्लिकेशन्स बेहतरीन तरीके से इंटीग्रेट होने के लिए बनाया गया है। Microsoft Office, Salesforce, Workday, Dropbox, ServiceNow वगैरह में कॉन्ट्रैक्ट्स पर साइन करने के लिए Acrobat Sign का इस्तेमाल करें।
Acrobat Sign इलेक्ट्रॉनिक कॉन्ट्रैक्ट्स से संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
1. होम टैब पर जाएँ और "सिग्नेचर करने के लिए कहें" बटन पर क्लिक करें।
2. नीचे दी गई जानकारी डालकर अपने प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट करें (बाएँ से दाएँ):
- प्राप्तकर्ता की भूमिका (साइनर डिफ़ॉल्ट भूमिका है)
- प्राप्तकर्ता का ईमेल एड्रेस
- प्रमाणीकरण के सेकंड-फ़ैक्टर तरीके को चुनें (वैकल्पिक)।
- निजी संदेश (वैकल्पिक)
3. अपने प्राप्तकर्ता को प्रारंभिक ईमेल भेजने के लिए एग्रीमेंट का नाम चुनें और एक संदेश जोड़ें।
4. आप जिस डॉक्युमेंट को भेजना चाहते हैं, उसे ड्रैग और ड्रॉप करें, अटैच करें या चुनें।
- ज़रूरत होने पर कई डॉक्युमेंट्स अटैच किए जा सकते हैं। उन्हें एक ही सुविधाजनक डॉक्युमेंट के रूप में डिलीवर किया जाएगा।
5. ज़रूरी होने पर, "प्रीव्यू देखें और सिग्नेचर फ़ील्ड जोड़ें" चुनकर फ़ील्ड्स जोड़ें। फिर "अगला" पर क्लिक करें।
6. बस स्क्रीन के दाईं ओर स्थित टैब से फ़ील्ड को ड्रैग करें और उन्हें अपने डॉक्युमेंट में जहां पर चाहें, वहाँ ड्रॉप कर दें।
7. पूरा कर लेने के बाद "भेजें" पर क्लिक करें।
8. आपके प्राप्तकर्ता को डॉक्युमेंट देखने और साइन करने के लिए उसके लिंक के साथ एक ईमेल भेजा जाएगा।
Acrobat Sign के साथ, ऑनलाइन कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करना हमेशा मुफ़्त और आसान होता है। इसके लिए किसी डाउनलोड या साइन-अप की आवश्यकता नहीं होती है। किसी भी डिवाइस पर कॉन्ट्रैक्ट खोलने के लिए बस ईमेल में दिए गए लिंक पर क्लिक करें। प्रॉम्प्ट्स से आपको प्रोसेस के बारे में पता चल जाएगा। साइन करने के लिए, आप सिग्नेचर बॉक्स में अपना नाम डाल सकते हैं, अपने सिग्नेचर की इमेज अपलोड कर सकते हैं या माउस, उँगली या स्टाइलस का इस्तेमाल करके साइन कर सकते हैं। "लागू करें" और "समाप्त करें पर क्लिक करें:" बस हो गया। इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर का इस्तेमाल करके साइन करने के तरीके के बारे में और देखें।
डील्स को पूरा करने से लेकर कर्मचारियों की नियुक्ति तक, किसी भी पेपर डॉक्युमेंट या कॉन्ट्रैक्ट की जगह आप Acrobat Sign का इस्तेमाल कर सकते हैं। सेल्स कॉन्ट्रैक्ट्स, कंसल्टिंग एग्रीमेंट्स, नॉन-डिस्क्लोज़र एग्रीमेंट्स (NDAs), डिजिटल एनरोलमेंट फ़ॉर्म्स वगैरह ऑनलाइन साइन किया जा सकता है।
Acrobat Sign के साथ, आप सिग्नेचर्स करने के लिए कह सकते हैं या कई तरह के डॉक्युमेंट्स के लिए बार-बार इस्तेमाल किए जाने लायक टेम्प्लेट्स बना सकते हैं, जिनमें ये शामिल हैं:
Adobe PDF (.pdf)
Microsoft Word (.doc और .docx)
Microsoft Excel (.xis और .xlsx)
Microsoft PowerPoint (.ppt और .pptx)
WordPerfect (.wp)
टेक्स्ट (.txt)
Rich Text (.rtf)
ग्राफ़िक्स (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp और .png)
वेब (.htm या html)