PDF è un acronimo che sta per Portable Document Format. È un formato di file versatile creato da Adobe che permette di presentare e scambiare documenti in modo semplice e affidabile, indipendentemente dal software, dall’hardware o dai sistemi operativi utilizzati per visualizzarli.
Il formato PDF è diventato uno standard aperto incluso nella categoria ISO (International Organization for Standardization). I documenti PDF possono contenere collegamenti e pulsanti, campi modulo, audio, video e funzionalità di business logic. Possono essere firmati elettronicamente e visualizzati facilmente su Windows o MacOS utilizzando Adobe Acrobat Reader.
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Nel 1991, il co-fondatore di Adobe Dr. John Warnock lanciò la rivoluzione dal cartaceo al digitale con un’idea chiamata “The Camelot Project”, il cui obiettivo era permettere a chiunque di acquisire documenti da qualsiasi applicazione, inviare versioni elettroniche dei documenti ovunque e visualizzare e stampare documenti su qualsiasi computer. Verso la fine del 1992, dall’evoluzione del progetto Camelot nacque il formato PDF. Oggi, il PDF è un formato di file scelto e utilizzato dalle aziende di tutto il mondo.
La visione di Warnock continua a plasmare il nostro modo di lavorare. Quando crei un file Adobe PDF a partire da documenti o immagini, il risultato finale corrisponde esattamente alle tue aspettative. Mentre molti file PDF sono semplicemente delle fotografie di pagine, i file Adobe PDF mantengono invariati tutti i dati del formato originale, anche quando testo, grafica, fogli di calcolo e altri elementi sono combinati in un unico file.
Non c’è dubbio che il tuo file PDF sarà conforme alle norme ISO 32000 per lo scambio di documenti elettronici, comprese le norme per scopi speciali, ad esempio PDF/A per l’archiviazione, PDF/E per la progettazione e PDF/X per la stampa. Puoi anche creare file PDF in grado di soddisfare vari standard di accessibilità e quindi rendere i contenuti più fruibili a tutte le persone.
È facile firmare elettronicamente un PDF utilizzando l’app mobile Adobe Acrobat Reader o l’app mobile Acrobat Sign. Puoi accedere ai tuoi PDF da qualsiasi browser web o sistema operativo. Per gestire processi di firma digitale o elettronica legalmente valida, prova Adobe Acrobat o Acrobat Sign.
Quando utilizzi documenti elettronici, è fondamentale che la loro protezione entri a far parte della tua routine. Puoi proteggere i file PDF tramite password per impedire a terzi di effettuare operazioni di copia e modifica. Puoi oscurarli per rimuovere in modo permanente informazioni sensibili. E persino trovare ed eliminare dati nascosti.
Puoi scansionare documenti cartacei e moduli per salvarli come file Adobe PDF ricercabili che sono facili da condividere e archiviare. La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) permette di modificare il testo e inserire commenti nei documenti scansionati. Adobe Acrobat Pro è molto più di un semplice visualizzatore di PDF: è una soluzione avanzata che consente di creare, modificare e convertire i file PDF in altri formati.
Collaboriamo con le migliori aziende per offrirti la possibilità di aggiungere gli strumenti PDF di Adobe Document Cloud alle applicazioni già utilizzate dai tuoi team. Grazie agli strumenti PDF integrati in Microsoft 365, puoi convertire all’istante documenti Microsoft Word, file Excel o presentazioni PowerPoint in formato PDF per semplificare e snellire i flussi di lavoro.
