Tutto quello che devi sapere sui file PDF.
Cosa significa PDF?
PDF è un acronimo che sta per Portable Document Format. È un formato di file versatile creato da Adobe che permette di presentare e scambiare documenti in modo semplice e affidabile, indipendentemente dal software, dall’hardware o dai sistemi operativi utilizzati da chi visualizza il file.
Il formato PDF è diventato uno standard aperto incluso nella categoria ISO (International Organization for Standardization). I documenti PDF possono contenere collegamenti e pulsanti, campi modulo, audio, video e funzionalità di business logic. Possono essere firmati elettronicamente e visualizzati facilmente su Windows o MacOS utilizzando il software gratuito Adobe Acrobat Reader.
Adobe crea il formato PDF.
Nel 1991, il co-fondatore di Adobe Dr. John Warnock lanciò la rivoluzione dal cartaceo al digitale con un’idea chiamata “The Camelot Project”, che si prefiggeva di permettere a chiunque di acquisire documenti da qualsiasi applicazione, inviare versioni elettroniche dei documenti ovunque e visualizzare e stampare documenti su qualsiasi computer. Verso la fine del 1992, dall’evoluzione di Camelot nacque il formato PDF. Oggi, questo formato di file è utilizzato dalle aziende di tutto il mondo.
La conversione dei documenti PDF diventa più facile.
La visione di Warnock continua a plasmare il nostro modo di lavorare. Quando crei un file Adobe PDF a partire da documenti o immagini, il risultato finale corrisponde esattamente alle tue aspettative. Mentre molti file PDF sono semplicemente delle fotografie di pagine, i file Adobe PDF mantengono invariati tutti i dati del formato originale, anche quando testo, grafica, fogli di calcolo e altri elementi sono combinati in un unico file.
I file PDF soddisfano standard elevati.
Non c’è dubbio che il tuo file PDF sarà conforme alle norme ISO 32000 per lo scambio di documenti elettronici, comprese le norme per scopi speciali, ad esempio PDF/A per l’archiviazione, PDF/E per la progettazione e PDF/X per la stampa. Puoi anche creare file PDF in grado di soddisfare vari standard di accessibilità e quindi rendere i contenuti più fruibili dalle persone diversamente abili.
Documenti e flussi di lavoro interamente digitali.
Quando hai bisogno di firmare elettronicamente un PDF, puoi farlo con facilità utilizzando l’app mobile Adobe Acrobat Reader oppure l’app mobile Acrobat Sign. Puoi accedere ai tuoi PDF da qualsiasi browser web o sistema operativo. Per gestire processi di firma digitale o elettronica legalmente valida, prova Adobe Acrobat o Acrobat Sign.
I PDF di Adobe sono sicuri.
Quando utilizzi documenti elettronici, è fondamentale che la loro protezione entri a far parte della tua routine. Puoi proteggere i file PDF tramite password per impedire a terzi di effettuare operazioni di copia e modifica. Puoi redigerli per rimuovere in modo permanente informazioni sensibili. E persino trovare ed eliminare dati nascosti.
I PDF si integrano con altre app.
Collaboriamo con le migliori aziende per offrirti la possibilità di aggiungere gli strumenti PDF di Adobe Document Cloud alle applicazioni già utilizzate dai tuoi team. Grazie agli strumenti PDF incorporati in Microsoft 365, puoi convertire all’istante documenti Microsoft Word, file Excel o presentazioni PowerPoint in formato PDF per semplificare e snellire i tuoi flussi di lavoro.
Scansiona i documenti e semplifica il tuo lavoro.
Puoi scansionare documenti cartacei e moduli, salvarli in formato Adobe PDF e ottenere file intelligenti e ricercabili che sono facili da condividere e archiviare. Dato che i file Adobe PDF si basano sulla tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), puoi modificare e commentare i documenti che scansioni. Adobe Acrobat Pro è molto più di un semplice visualizzatore di PDF: è una soluzione avanzata consente di creare, modificare e convertire i file PDF in altri formati.