Come aprire, leggere e modificare un file XLSX
Se lavori con Microsoft Excel, ti sarai sicuramente imbattuto in un file XLSX. Introdotti per la prima volta nel 2007, i file XLSX sono diventati uno dei formati di file più comuni. Continua a leggere per scoprire cosa sono i file XLSX, per cosa si usano e come puoi aprirli e modificarli.
Ecco cosa imparerai
- Cos’è un file XLSX?
- Storia del formato XLSX
- A cosa servono i file XLSX?
- Cosa indica l'estensione _XLS?
- Vantaggi e svantaggi dei file XLSX
- Come aprire un file XLSX
- Come creare e modificare un file XLSX
- Che differenza c'è tra un file XLS e un file XLSX?
- Altri tipi di file simili ai file XLSX
- Domande frequenti sui file XLSX
Cos’è un file XLSX?
Un file XLSX è un foglio di calcolo Microsoft Excel in formato aperto XML con estensione .XLSX. A differenza di altri fogli di calcolo, i file XLSX possono essere creati solo con Microsoft Excel; per questo, spesso sono chiamati semplicemente “fogli di calcolo Excel”.
Cosa significa “XLSX”?
XLSX è l’abbreviazione di “Microsoft Excel Spreadsheet”. Le prima due lettere, “XL”, si pronunciano come il nome del programma, “Excel”, mentre la “S” sta per “spreadsheet”, ovvero foglio di calcolo. A partire dal 2007, Microsoft ha introdotto il formato XML per l’archiviazione dei dati, rappresentato dalla “X” finale nell’estensione. Il formato XLSX è usato per archiviare i fogli di calcolo creati in Microsoft Excel. Tali file possono essere esportati in altri programmi di fogli di calcolo, come OpenOffice Calc o Apple Numbers.
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Storia del formato XLSX
Microsoft ha introdotto il formato XLXS nella versione 2007 di Excel, in sostituzione del formato XLS. XLSX è diventato così il formato di file standard per salvare i fogli di calcolo in Microsoft Excel 2007 e nelle versioni successive.
A cosa servono i file XLSX?
I file XLSX possono essere usati per una varietà di scopi. In ambito aziendale, si utilizzano prevalentemente per archiviare dati ed eseguire calcoli matematici:
Archiviare dati
I file XLSX sono ideali per archiviare diversi tipi di dati: da numeri e testo a formule e grafici. Questi dati vengono archiviati in cartelle di lavoro formate da celle disposte in una griglia di righe e colonne.
Eseguire calcoli
I file XLSX possono essere utilizzati per eseguire calcoli mediante funzioni matematiche di vario tipo e formattazione delle celle.
Cosa indica l’estensione _XLSX?
Talvolta alcuni software, ad esempio i programmi di posta elettronica, salvano un file XLSX con l’estensione _XLSX anziché .XLSX. In genere, questo succede quando il nome del file originale termina con un punto (“.”) prima dell’estensione.
Anche se le estensioni sembrano diverse, un file _XLSX è esattamente lo stesso tipo di file di un .XLSX.
Come visualizzare i file _XLSX.
In molti casi, però, dovrai rinominare il documento per poterlo visualizzare.
Fai clic con il tasto destro sul file e rinominalo aggiungendo l’estensione .XLSX alla fine. Ora dovresti essere in grado di aprirlo usando Microsoft Excel o un altro programma compatibile.
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Vantaggi e svantaggi dei file XLSX
Ora sai cosa sono i file XLSX e come vengono impiegati, ma prima di decidere di usarli nel tuo prossimo progetto, potrebbe esserti utile valutare i pro e i contro di questo tipo di file.
Vantaggi
- File di dimensioni inferiori. I file XLSX sono molto più piccoli rispetto alle loro controparti precedenti. Occupano quindi meno spazio sull'hard disk e possono essere trasferiti molto più velocemente da un dispositivo all’altro.
- Protetti da password. Se vuoi salvaguardare i tuoi dati, puoi proteggere i tuoi file XLSX con una password. Questo impedirà a chiunque non conosca la password di aprire, visualizzare e modificare i tuoi file XLSX.
- Facili da usare. Puoi modificare facilmente i tuoi file XLSX e salvarli senza perdere dati.
Svantaggi
- Non supportati nelle versioni precedenti di Microsoft. Se stai ancora usando un’edizione di Microsoft anteriore al 2007, non potrai aprire un file XLSX.
- Non supporta le macro. I file XLSX non possono salvare le macro. Per includere le macro, dovrai salvare il foglio di calcolo nel formato “Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel” (.XLSM).
- Più lento dei formati precedenti. Benché sia il più recente tra i formati di Microsoft, XLSX può risultare più lento dei formati che l’hanno preceduto, soprattutto se il file contiene grandi quantità di dati.
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Analogamente, puoi convertire un PDF in un file Excel, se necessario, usando lo stesso strumento.
Come aprire un file XLSX
Il modo più semplice per aprire un file XLSX è usare Microsoft Excel, disponibile sia in Windows che in macOS. Excel è inoltre disponibile per Android e iOS. Assicurati di usare la versione 2007 o successive, altrimenti non sarai in grado di aprire il file.
Per aprire un file XLSX con Microsoft Excel:
- Fai doppio clic sul file. Se hai già una versione compatibile di Excel installata sul tuo dispositivo, il file si aprirà automaticamente.
- In alternativa, trascina e rilascia il file. Se hai già aperto Excel, puoi trascinare il file XLSX nel foglio di calcolo.
- Fai clic su “Apri con Excel”. Se fai doppio clic ma il file non si apre, fai clic con il tasto destro sul file, seleziona l’opzione Apri con… e scegli Microsoft Excel.
Come creare, leggere e modificare un file XLSX
Puoi usare Microsoft Excel per creare, leggere e modificare un file XLSX. Ma se non hai Microsoft Excel installato sul tuo dispositivo, o preferisci modificare il tuo file nel cloud, Fogli Google è un’ottima alternativa. Fogli Google è pienamente compatibile con il formato XLSX ed è completamente gratuito. Oltre che nella versione basata su web, Fogli Google è disponibile anche per Android e iOS.
Che differenza c’è tra un file XLS e un file XLSX?
XLS e XLSX sono entrambe estensioni di file creati da Microsoft Excel, usati per salvare dati dei fogli di calcolo. XLSX è il formato di file predefinito per Excel 2007 e versioni successive, mentre XLS è il formato predefinito delle versioni precedenti. Inoltre, i file XLSX salvano i dati nel formato aperto .xml, che li archivia come file separati in una cartella Zip compressa, mentre i file XLS salvano i dati in un unico file binario. XLS è inoltre un formato di file proprietario, mentre XLSX è aperto e libero da diritti d’autore.
Altri tipi di file simili ai file XLSX
Scopri il formato di foglio di calcolo introdotto da Microsoft nel 1987 con la pubblicazione di Excel e in seguito sostituito da XLSX.
Trova ulteriori informazioni su questo generico file di dati che contiene informazioni relative al programma usato per crearlo.
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Domande frequenti sui file XLSX
Perché non riesco ad aprire un file XLSX sul mio computer?
Se non riesci ad aprire un file XLSX sul tuo computer, verifica la versione di Excel installata: i file XLSX sono compatibili con Excel 2007 o versioni successive. In alternativa, la tua cartella di lavoro potrebbe essere danneggiata, nel qual caso dovrai ripararla.
Come posso aprire un file XLSX senza usare Excel?
Usare Excel è sicuramente il modo più semplice per aprire un file XLSX, ma questa operazione può essere eseguita anche con altri programmi di foglio di calcolo come Apple Numbers e OpenOffice Calc. Tuttavia, questi programmi potrebbero non supportare pienamente la formattazione del file originale. Puoi aprire un file XLSX anche online gratuitamente con Fogli Google.
È meglio usare XLS o XLSX?
Dipende dalle tue esigenze. Se stai cercando un tipo di file con un’elevata compatibilità, il formato XLS può essere letto da tutte le versioni di Excel, mentre il formato XLSX è leggibile solo in Excel 2007 e nelle versioni successive. Inoltre, un file XLSX non supporta le macro, al contrario di un file XLS. Ma se ti interessa risparmiare spazio sull’hard disk, allora il formato XLSX può essere la scelta migliore, perché i file hanno dimensioni inferiori rispetto a quelli in formato XLS.
Posso convertire un file XLSX in un foglio Google?
Invece di importare un file XLSX, puoi convertirlo in un foglio Google. Il file originale resterà immutato e potrai continuare a lavorare su di esso in Fogli Google. Procedi così:
- Apri Google Drive
- Fai doppio clic sul tuo file XLSX
- Seleziona Apri con Fogli Google
- Fai cli su “File” e “Salva come foglio Google”
Posso convertire un file XLSX in un PDF?
Sì. Usa lo strumento di conversione gratuito online di Adobe per convertire il tuo file XLSX in PDF.
Posso aprire un file XLSX in Excel?
Sì, puoi aprire i file XLSX con qualsiasi versione di Excel. Puoi anche aprire e modificare i file XLSX con Fogli Google e con diversi altri programmi alternativi quali WPS Office e OpenOffice Calc.
Posso trasformare un file XLS in un file XLSX?
Sì. Per trasformare un file in formato XLS in un file XLSX:
- Apri il file che vuoi convertire in Excel
- Fai clic sul pulsante Office nell’angolo in alto a sinistra
- Fai clic su Salva con nome
- Dal menu, seleziona Cartella di lavoro Excel e la posizione in cui vuoi salvare il tuo nuovo file
- Immetti un nome per il tuo nuovo file e premi Salva
- Il tuo nuovo file sarà salvato con l’estensione .XLSX.