A seconda del tipo di attività che svolgi, probabilmente trascorri gran parte delle ore di lavoro a ricevere e inviare email. Riceviamo in media 120 email al giorno, ma ci siamo mai chiesti come mai le email funzionano in modo così efficiente?
Se utilizzi Microsoft Outlook, i file MSG giocano un ruolo importante: in questa guida ti spieghiamo cos’è questo formato e come utilizzarlo.
Anche se il testo effettivo delle email che invii e ricevi costituisce una parte importante di Outlook, inteso come sistema, Microsoft utilizza il formato MSG anche per salvare informazioni aggiuntive. Queste possono includere:
La funzione principale di tutti i file MSG è facilitare la condivisione di informazioni tra gli utenti di Microsoft Outlook. I programmi che utilizzano MAPI (Messaging Applications Programming Interface, cioè l’interfaccia di programmazione delle applicazioni di messaggistica di Microsoft) supportano anche il formato MSG.
MSG è l’abbreviazione della parola “message” (messaggio). Per questo potrebbe crearsi un po’ di confusione quando si utilizzano file MSG per condividere anche attività e dati dei contatti, ma tutte queste informazioni sono comprese sotto la sigla MSG.
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I file MSG sono comparsi per la prima volta con l’introduzione di Microsoft Office 2003. Nonostante siano state introdotte versioni successive di Office, il formato MSG è rimasto integrato nel sistema Outlook da allora.
MSG è ora il formato predefinito per tutti gli utenti di Outlook e, più specificamente, si incontra quando i messaggi vengono inoltrati come allegati o salvati su un computer. Dalla sua introduzione, Microsoft ha lanciato più di 10 versioni diverse del file MSG.
Prima di Outlook 2003, questo software di posta elettronica utilizzava il file PST (o Personal Store) per salvare le informazioni.
I file MSG hanno una serie di utilizzi all’interno del sistema di Microsoft Outlook. La loro funzione principale è inviare informazioni tra gli utenti, ma i tipi di informazioni possono variare.
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Come avviene con qualunque tecnologia, ci sono vantaggi e svantaggi da considerare quando si lavora con il formato MSG.
Vantaggi
Svantaggi
Se hai Microsoft Outlook, aprire un file MSG è estremamente semplice. Ti basta fare doppio clic sul file per aprirlo. Se Outlook non è l’applicazione predefinita per i file MSG, segui questi passaggi:
Creare un file MSG è semplice: ti basta trascinare un elemento in Microsoft Outlook in una cartella aperta o sul desktop. Da lì, Outlook salverà l’email, l’attività, l’appuntamento o il contatto come un file MSG nella posizione da te scelta. Il nome del file verrà preso dall’oggetto del tuo elemento, ma puoi scegliere di modificarlo.
Puoi anche salvare l’elemento scelto in Outlook andando su “File”, poi su “Salva con nome” e scegliendo la posizione del file che preferisci.
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Il programma principale per aprire il file MSG è Microsoft Outlook. Tuttavia esistono anche applicazioni di terze parti in grado di riconoscere e aprire i file MSG: puoi trovarle online.
Se desideri aprire un file MSG nel tuo browser Google Chrome, dovrai prima trasformarlo in HTML. Per farlo, vai su File, Salva come e seleziona il percorso del file desiderato. Prima di premere Salva, seleziona il formato HTML. Così dovresti riuscire ad aprire il tuo file di posta elettronica in Chrome.
Purtroppo, Gmail non è in grado di aprire i file MSG e non esiste neanche una soluzione chiara o facile per importare direttamente questo tipo di file. Poiché i file MSG sono progettati per funzionare specificamente con Microsoft Outlook, potrebbe servirti un convertitore in grado di trasformare i file MSG in un tipo di file compatibile con Gmail.
I file MSG si aprono automaticamente in Outlook e non è necessario importarli. Quindi, se possiedi già Microsoft Outlook, i file MSG si apriranno naturalmente nel programma senza problemi.
Se hai Outlook per Mac, avrai notato che l’applicazione non apre automaticamente i file MSG. Tuttavia, la versione web di Outlook ti consente di aprirli: per visualizzare i tuoi file MSG su Outlook.com, inviali come allegato al tuo account Outlook e aprili online.
