Come creare firme elettroniche e certificati di firma digitale
Le firme elettroniche, o e-signature, hanno lo stesso livello di praticità delle firme digitali, ma richiedono meno autenticazione. Con una firma elettronica puoi firmare un PDF o un altro documento in modo rapido e sicuro. Scopri come apporre una firma elettronica o digitale.
Come creare firme elettroniche e certificati di firma digitale
Le firme elettroniche, o e-signature, hanno lo stesso livello di praticità delle firme digitali, ma richiedono meno autenticazione. Con una firma elettronica puoi firmare un PDF o un altro documento in modo rapido e sicuro. Scopri come apporre una firma elettronica o digitale.
Come creare una firma elettronica.
Ora puoi dire addio ai documenti cartacei. Creare una firma elettronica in un file PDF è facile con Acrobat Sign. Firma i tuoi documenti in modo più rapido ed efficiente, direttamente dal tuo dispositivo mobile.
Come firmare documenti usando una firma elettronica.
Fai clic sul link per la revisione e la firma nell'email
1. Fai clic sul link per la revisione e la firma nell'email
Fai clic sul link "Fai clic qui per rivedere e firmare..." nell'e-mail che hai ricevuto dal mittente del documento.
Fai clic sul prompt nel documento.
2. Fai clic sul prompt nel documento.
Fai clic sul campo "Fai clic per firmare" nel documento da firmare.
Crea la firma elettronica.
3. Crea la firma elettronica.
Verrà visualizzata una finestra pop-up dove potrai creare la tua firma elettronica nel campo della firma.
Seleziona l'opzione relativa alla firma.
4. Seleziona l'opzione relativa alla firma.
Scegli tra quattro semplici opzioni: digita il tuo nome, disegna con il mouse, carica un'immagine della tua firma o firma con il dito o uno stilo su un touchscreen.
Firma il documento.
5. Firma il documento.
Seleziona Applica per aggiungere la firma alla riga relativa e visualizzare in anteprima il documento firmato prima di approvarlo.
Finalizza la firma.
6. Finalizza la firma.
Seleziona "Fai clic per firmare" in basso per finalizzare la tua firma elettronica.
Invia.
7. Invia.
Acrobat Sign invia automaticamente il documento finale firmato a te e al mittente.
- Fai clic sul link per la revisione e la firma nell'email
- Fai clic sul prompt nel documento.
- Crea la firma elettronica.
- Seleziona l'opzione relativa alla firma.
- Firma il documento.
- Finalizza la firma.
- Invia.
Cosa sono le firme elettroniche?
La firma elettronica, o "e-signature", è un metodo legale per esprimere il consenso o l'approvazione su documenti o moduli elettronici. Sono incluse le firme digitali che richiedono un'autenticazione più rigorosa. Le firme elettroniche possono essere usate per sostituire le firme autografe in qualsiasi processo personale o aziendale.
Legale e riconosciuto.
Con Acrobat Sign, le tue firme digitali sono legalmente valide e riconosciute. Soddisfano i requisiti più rigorosi e sono conformi alle normative in materia vigenti in tutto il mondo.
Affidabile e sicuro.
Raggiungi un grado di operatività affidabile, garantendo allo stesso tempo la sicurezza e la riservatezza dei dati. Acrobat Sign offre prestazioni di alto livello in tutto il mondo e soddisfa i più rigorosi standard in materia di sicurezza.
Monitoraggio e gestione dell'avanzamento.
Puoi conoscere lo stato di ogni firma, ottenere notifiche e inviare promemoria, modificare e annullare richieste e visualizzare un percorso di verifica dettagliato per qualsiasi transazione.
Legale e riconosciuto.
Con Acrobat Sign, le tue firme digitali sono legalmente valide e riconosciute. Soddisfano i requisiti più rigorosi e sono conformi alle normative in materia vigenti in tutto il mondo.
Affidabile e sicuro.
Raggiungi un grado di operatività affidabile, garantendo allo stesso tempo la sicurezza e la riservatezza dei dati. Acrobat Sign offre prestazioni di alto livello in tutto il mondo e soddisfa i più rigorosi standard in materia di sicurezza.
Monitoraggio e gestione dell'avanzamento.
Puoi conoscere lo stato di ogni firma, ottenere notifiche e inviare promemoria, modificare e annullare richieste e visualizzare un percorso di verifica dettagliato per qualsiasi transazione.
Come siglare documenti con una firma digitale
Creare una firma digitale in un file PDF è facile con Acrobat Sign.
Come firmare documenti utilizzando la firma digitale.
Fai clic sul collegamento per la revisione e scegli la firma digitale.
1. Fai clic sul collegamento per la revisione e scegli la firma digitale.
Fai clic sul collegamento per la revisione e scegli la firma digitale dei PDF. Fai clic sulla finestra di dialogo "Fai clic qui per rivedere e firmare..." nell'e-mail che hai ricevuto dal mittente del documento. Fai clic sul pulsante "Fai clic per firmare digitalmente" nel documento da firmare.
Scegli la fonte della firma e seleziona il nome.
2. Scegli la fonte della firma e seleziona il nome.
Scegli di firmare utilizzando una firma nel cloud e seleziona il nome del provider del certificato del tuo ID digitale. Se non disponi di un certificato ID digitale, visita il collegamento sopra per registrarti con un provider di ID digitale.
Accedi e applica la firma digitale.
3. Accedi e applica la firma digitale.
Esegui l'accesso al tuo provider di ID digitale e seleziona il tuo ID digitale. Quindi seleziona ''Avanti'' per applicare la firma digitale nell’apposito campo del documento.
Visualizza un'anteprima della firma.
4. Visualizza un'anteprima della firma.
Ti viene presentata un'anteprima della firma. Fai clic su "Modifica firma" per firmare manualmente tramite mouse o touchscreen, oppure carica un'immagine della tua firma e seleziona "OK".
Autentica la firma.
5. Autentica la firma.
Infine, seleziona "Fai clic per firmare": ti verrà richiesto di inserire il PIN del tuo provider di ID digitale e il codice di accesso una tantum per autenticare la tua firma digitale.
Il documento firmato viene inviato.
6. Il documento firmato viene inviato.
Al termine dell'autenticazione, il documento è firmato digitalmente e Acrobat Sign invierà automaticamente a te e al mittente il documento finale firmato.
- Fai clic sul collegamento per la revisione e scegli la firma digitale.
- Scegli la fonte della firma e seleziona il nome.
- Accedi e applica la firma digitale.
- Visualizza un'anteprima della firma.
- Autentica la firma.
- Il documento firmato viene inviato.
Cosa sono le firme digitali?
Quando si firmano documenti online, nessun altro metodo è più sicuro o avanzato della firma digitale. Una firma digitale ti permette infatti di soddisfare i requisiti legali e normativi più rigorosi, poiché garantisce il massimo livello di attendibilità in relazione all'identità di ciascun firmatario e all'autenticità dei documenti firmati.
Gli ID digitali sono affidabili.
Gli ID digitali basati su certificati conformi vengono rilasciati da provider accreditati e devi dimostrare la tua identità prima di poterne ottenere uno.
È tutto cifrato.
La tua firma digitale e il documento PDF che firmi vengono collegati tramite cifratura e protetti da un sigillo antimanomissione.
Sono personali e univoci.
Ogni volta che firmi un documento, usi il tuo certificato digitale univoco e il PIN personale per convalidare le tue credenziali e dimostrare che sei la persona che dichiari di essere.
La convalida è semplice.
Sia il documento firmato sia la tua firma digitale possono essere ri-convalidati da CA o TSP fino a dieci anni dopo la firma.
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Firme elettroniche
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Domande frequenti sulle firme elettroniche con Acrobat Sign
Acrobat Sign è una soluzione Document Cloud che consente di inviare, firmare, gestire e archiviare documenti e moduli con firme elettroniche legalmente valide. Utilizza le applicazioni Acrobat web e mobile o lavora all'interno delle tue applicazioni preferite per firmare documenti, richiedere firme ad altri e tenere traccia dell'intero processo.
Ci sono quattro modi per creare una firma elettronica utilizzando Acrobat Sign. Puoi digitare il tuo nome, caricare un file immagine della tua firma scritta a mano, disegnare la tua firma con un cursore oppure firmare con il dito o con uno stilo su un dispositivo touchscreen.
Sì. Le firme elettroniche sono legalmente valide e riconosciute in quasi tutti i paesi industrializzati del mondo e anche i paesi meno sviluppati stanno promulgando leggi in materia di firma elettronica. Nel 2000, gli Stati Uniti hanno approvato l'ESIGN Act, legalizzando le firme elettroniche per quasi tutti i casi di utilizzo. A luglio 2016, nell'Unione Europea è entrato in vigore il Regolamento eIDAS in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari, mentre in altri paesi sono state promulgate leggi simili. Per ulteriori informazioni, visita la nostra pagina Le firme elettroniche sono legali.
Acrobat Sign supporta la firma di documenti su qualsiasi dispositivo moderno, compresi smartphone, tablet e computer desktop come Mac e PC.