GmailメールをPDFドキュメントに変換する方法

Gmailアカウントの電子メールをPDFドキュメントに変換し、保存して共有できるようにする手順をご紹介します。

PDFは、一般に使用されているデジタルドキュメント形式です。ほとんどのコンピューターやモバイルデバイスでPDFドキュメントを読み取ることができます。不要な変更を防止し、簡単に共有できます。

重要な電子メールをPDFに変換するのは、他のドキュメントと同じファイル構造を使用してPDFをコンピューターに保存できるので、多くのユーザーが整理するために利用する方法です。

GmailをPDFに変換する手順

多くの人は、ドキュメント用に1つ、電子メール用に1つという形ではなく、1つのファイルシステムでシンプルにしたいと考えています。例えば、税務に関する電子メールを受け取った場合、その電子メールを他の税務関連ドキュメント類とともにコンピューターに保存しておけば、後で見つけやすくなります。

重要な電子メールをPDFに変換し、見つけやすい場所に保存することで、電子メールシステムを最大限に活用できます。GmailをPDFに変換する方法を次に示します。

1. 目的の電子メールを開きます。
2. プリンターアイコンをクリックして、印刷ダイアログを開きます。
3. 「出力先」の選択を「PDFとして印刷」に変更します。
4. コンピューター上の目的の場所に移動し、「保存」をクリックします。

電子メールや他のドキュメントをPDFに変換し、重要な情報を安全に保存して共有することができます。Adobe Acrobatを使用する場合、ドキュメントの管理と重要な電子メールの安全性の維持を簡単に行えます。

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