GmailやOutlookメールをPDFに変換する方法（PC・スマホ別）

PCでGmailのメールをPDFファイルに変換する方法

まずは、PCでGmailをPDFファイルに変換する具体的な手順をご紹介します。

1. Gmailを開き、PDFファイルとして保存したいメールをクリックします。
2. メールが開いたら、画面右上の「すべて印刷」のアイコンをクリックしましょう。
3. 印刷ダイアログが開くので、「送信先」の項目で「PDFに保存」を選択し、「保存」ボタンをクリックして保存先を指定します。

これで、GmailのメールをPDFファイルに変換し、PC内に保存できました。

スマホでGmailのメールをPDFファイルに変換する方法

続いて、スマホでGmailのメールをPDFファイルに変換する方法をご紹介します。スマホの場合でも、Gmailアプリの「印刷」機能を使うとスムーズです。iPhoneとAndroidに分けて、それぞれの手順を解説します。

Androidでの手順

1. Gmailアプリを開き、PDFファイルに変換したいメールをタップします。
2. メールが開いたら、画面右上の「…（三点メニュー）」をタップし、「印刷」を選択します。
3. 次に、画面上部のドロップダウンメニューから「PDF形式で保存」を選択します。
4. 最後に、「PDF」と書かれたボタンをタップし、保存先を選んで保存してください

以上の手順で、スマホでGmailのメールをPDFファイルに変換し、保存できます。

ここまで、GmailのメールをPDFファイルに変換する方法をご紹介しました。

続いては、Outlookで受信したメールをPDFファイルに変換する方法について解説していきます。

PCでOutlookのメールをPDFファイルに変換する方法

PCでOutlookのメールをPDFファイルに変換するには、以下の手順を参照ください。

1. Outlookを開き、PDFファイルとして保存したいメールをクリックします。
2. メールが開いたら、画面右上の「…（三点メニュー）」＞「印刷」をクリックしましょう。
3. 印刷ダイアログが開くので、「プリンター」の項目で「PDFとして保存」を選択し、「保存」ボタンをクリックして保存先を指定します。

以上の手順で、OutlookのメールをPDFファイルに変換し、PC内に保存できます。

スマホでOutlookのメールをPDFファイルに変換する方法

続いて、スマホでの変換方法を見ていきましょう。以下に、iPhoneとAndroidに分けて、それぞれの手順を解説します。

iPhoneでの手順

1. Outlookアプリを開き、PDFファイルに変換したいメールをタップします。
2. メールを開いたら、画面右下の「…（三点メニュー）」をタップし、「印刷」を選択します。
3. 次に、表示されるオプションメニュー上部の共有アイコン（四角から上向きの矢印が出ているアイコン）をタップします。
4. 続いて、「“ファイル”に保存」をタップします。
5. 最後に、「保存」をタップすれば、iPhone内にOutlookのメールがPDFファイルとして保存されます。保存されたPDFファイルは、「ファイル」アプリを開いて探してみてください。

Androidでの手順

1. Outlookアプリを開き、PDFファイルに変換したいメールをタップします。
2. メールが開いたら、画面右上の「︙（三点メニュー）」をタップし、「印刷」を選択します。
3. 次に、画面上部のドロップダウンメニューから「PDF形式で保存」を選択します。
4. 最後に、「PDF」と書かれたボタンをタップし、保存先を選んで保存してください。

以上の手順で、スマホでOutlookのメールをPDFファイルに変換し、保存できます。

ここまで、GmailやOutlookのメールをPDFファイルに変換する方法をご紹介してきました。

ただ、メールをPDFに変換しても、その数が増えてくると管理が煩雑になりがちです。こうした場合は、案件ごとや差出人ごとに関連するメールをまとめておくと、後から閲覧したり共有したりする際に便利です。そこで、続いては無料の「Adobe Acrobat オンラインツール」を活用し、PDFで保存した複数のメールをひとつのPDFファイルにまとめる方法をご紹介します。

関連：【無料】ソフトを使わずにPDFを結合する方法（Windows・Mac）


続いて次の章では、メールに添付されたファイルをPDFファイルに変換する方法をご紹介します。

添付ファイルをPDFに変換し、メール本文とあわせて保存すると、文書の整理や保管、共有がよりスムーズになります。

以上の操作で、メールの添付ファイルをPDFファイルに変換できます。

変換したファイルは、同じくPDFに変換したメール本文と、「PDFを結合」機能でひとつのファイルにまとめておくと、保管や閲覧、共有などの際に便利です。

なお、以下のページではWord、Excel、画像をPDFに変換する方法を画像付きでわかりやすく解説しています。操作方法で迷うことがあれば、ぜひ参考にしてください。

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