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【無料】PDFにパスワードをかける方法(Windows・Mac対応)

安全かつカンタンにPDFにパスワードをかけるなら、Acrobat オンラインツールを使えばカンタンです。すぐ無料で試しましょう。

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【無料】PDFにパスワードをかける方法(Windows・Mac対応)

今や、様々な文書や情報がデジタルデータ化され、メールやチャットツールで手軽に共有できます。そんな中、特に気を付けたいのはデジタルデータのセキュリティ対策です。重要な情報が記載されたPDFファイルは、パスワードをかけてセキュリティを強化しましょう。

パスワードを設定することで、第三者にファイルを閲覧・改ざんされないよう、保護できます。

この記事では、無料のAdobe Acrobat オンラインツールのPDFを保護機能を使って、安全かつカンタンに、PDFにパスワードをかける方法を紹介します。WindowsやMac、スマホ、タブレットでも、同じ手順で作業可能です。あわせて、2種類あるパスワードの違いや、パスワード設定を解除する方法なども紹介します。

今すぐ無料でPDFにパスワードをかけたい方は、以下のリンクから早速お試しください。

無料のAcrobat オンラインツールでPDFにパスワードをかける

PDFに設定できるパスワードの種類

PDFに設定できるパスワードには、以下の2種類があります。

1.PDFファイルを開くときのパスワード

「ユーザーパスワード」とも呼ばれ、PDFファイルを開くときに必要となるパスワードです。このパスワードを設定すると、PDFファイルを開く際にパスワードの入力を求められ、パスワードを知らない第三者はファイルの中身を閲覧できません。この後紹介する、無料の「Adobe Acrobat オンラインツール」を使って設定することが可能です。

2.編集・印刷・コピーを制限するパスワード

「権限パスワード」とも呼ばれ、PDFファイルの編集や印刷、内容のコピーを制限できるパスワードです。このパスワードを設定すると、PDFファイルを閲覧できても、テキストの追加やコピー、印刷はできないといった細かな制限をかけられます。記事の後半で紹介する有償の「Acrobat Pro」を使って設定することが可能です。

【無料】PDFファイルを開くときのパスワードを設定する方法

無料のAdobe Acrobat オンラインツール」を使った、PDFファイルを開くときのパスワード設定方法をご紹介します。Acrobat オンラインツールは、インターネット環境があればブラウザー上ですぐに使えるため、PCやスマホで手軽に利用できます。また、ツールにアップロードされたファイルは暗号化されるので安全です。

ここからはPCでの手順を解説しますが、基本的にスマホやタブレットの場合も操作手順は同じです。以下の動画でも手順を解説していますので、お好みの方法でご確認ください。

【手順1】PDFファイルをアップロードする

Acrobat オンラインツールのPDFを保護」にアクセスします。画面中央の「ファイルを選択」をクリックして、パスワードを設定したいPDFファイルを選択するか、ボタン付近のエリアにドラッグ&ドロップしましょう。 「PDFを保護」のページへパスワードを設定したいPDFファイルをアップロードする

【手順2】パスワードを入力する

ファイルのアップロードが完了すると、パスワードの設定画面が開きます。「パスワードを設定」「パスワードを確認してください」の2つの欄に、パスワードを入力しましょう。使用可能な文字は【半角英数字】および【半角記号】、字数は【6~32文字】です。

Acrobat オンラインツールでは、入力したパスワードの強度が可視化されます。

以下のように「弱・中・強」の3段階で自動的に判定され、「強」がもっとも推測されづらく、安全なパスワードといえます。参考にしながら、安全なパスワードを設定しましょう。パスワードの入力が完了したら、右下の「パスワードを設定」をクリックします。

2つの欄にパスワードを入力して「パスワードを設定」をクリックする

なお、最初の設定ではパスワードが黒い丸で表示されますが、目のアイコンをクリックするとパスワードの文字列を確認できるようになります。設定したパスワードは、忘れないよう控えておきましょう。

目のアイコンをクリックするとパスワードの文字列を確認できる

【手順3】パスワードをかけたPDFファイルをダウンロードする

パスワード設定が完了すると、PDFファイルのダウンロード画面が開きます。左上の「ダウンロード」ボタンをクリックして、パスワードを設定したファイルをダウンロードしましょう。

Adobe IDでログインしている場合は、ダウンロードする際に先ほど設定したパスワードの入力が必要です。万が一パスワードを忘れてしまった場合は、元のPDFファイルはPCやスマホに残っているため、【手順1】に戻って再度パスワードを設定しましょう。

「ダウンロード」ボタンをクリックして、パスワードを設定したファイルをダウンロードする

これでPDFファイルへのパスワード設定は完了です。ダウンロードしたPDFファイルを開くと、パスワードがかかっていることがわかります。

パスワード保護をしたPDFファイルを開くと、パスワードがかかっていることがわかる

この後、パスワードをかけたPDFファイルを相手へ送る場合は、次の【参考】で解説する方法で、ファイルを共有用リンクで送るとセキュリティの面でも安全です。

【参考】パスワードをかけたPDFファイルをリンク(URL)で共有する

「ダウンロード」ボタンの右側にあるリンクのアイコンをクリックすると、パスワードをかけたPDFファイルをリンク(URL)で共有できます。なお、リンクで共有するには、無料登録・ログインが必要です。(無料登録・ログインは、GoogleやFacebookアカウント、Apple IDですぐにできます)

リンクアイコンをクリックすると、パスワードをかけたPDFファイルの共有用リンクを発行できる

  1. PDFファイル横の三点リーダーをクリックして、「他の人と共有」を選択する
  2. 共有したい相手のメールアドレスを入力して「招待」をクリック(メッセージの入力や、共有期限の設定も可能)
  3. セキュリティに配慮する場合は、パスワードをメール以外の別の方法(チャットツールやグループウェアなど)で送る
  4. 相手は、共有されたリンク(URL)を開いてパスワードを入力すれば、PDFファイルの閲覧やダウンロードができる

三点リーダーをクリックして「他の人と共有」を選択し、共有したい相手のメールアドレスを入力してPDFファイルを共有する

Acrobat オンラインツールで使用したファイルは、Acrobat オンラインツールのトップページログインすれば、いつでも確認や共有の解除や削除ができます。クラウドストレージ(※)からファイルを削除すると、共有用のリンク(URL)も無効になります。

※クラウドストレージとは、クラウド上にあるフォルダのようなものです

関連:【無料】PDFをURLにして共有する方法!特定ページのみもOK

PDFにパスワードをかけるときのよくある質問

ここからは、PDFにパスワードをかける際のよくある質問に回答していきます。「ちゃんとパスワードをかけられるか不安」「ツールが安全かどうか懸念がある」そんな方は、気になる項目をチェックしてみましょう。

  1. スマホでPDFにパスワードをかけられますか?
  2. 複数のPDFファイルに一括でパスワードをかける方法はありますか?
  3. ツールの安全性が気になります

1.スマホでPDFにパスワードをかけられますか?

はい、スマートフォンでPDFにパスワードをかけられます。Acrobat オンラインツールは、インターネット環境があれば、ブラウザーからアクセスしてすぐに使えます。そのため、PCやスマホ、タブレットなどのデバイスを問わず、操作が可能です。WindowsやMacといったOSも問わず利用できるため、複数の端末を使い分けている人にも便利に使っていただけます。

2.複数のPDFファイルに一括でパスワードをかける方法はありますか?

Acrobat オンラインツールを使って、複数のPDFファイルそれぞれに、一括でパスワード設定を行うことはできません。しかし、Acrobat オンラインツールのPDFを結合機能を使えば、複数のPDFファイルを1つにまとめてからパスワードをかける、といったことは可能です。PDFファイルを1つにまとめることで、共有や保管が便利になるケースもあります。「PDFを結合」機能を使って結合できるファイル数は最大100件。最長1,500ページまでの単一のPDFファイルを作成できます。その後、Acrobat オンラインツールのPDFを保護」機能で、結合したPDFファイルにパスワードを設定しましょう。

3.ツールの安全性が気になります

Acrobat オンラインツールは、アップロードされたファイルを暗号化するため、安全です。ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたファイルはサーバーから短時間で削除されます。ログインした場合は、アップロードしたファイルは暗号化されたのち、クラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。(セキュリティに関する取り組みについて詳しくはアドビのセキュリティについて」もご確認ください)

ここまで、Acrobat オンラインツールを使って、PDFファイルにパスワードをかける方法やよくある質問を紹介しました。

場合によっては「PDFファイルの閲覧は可能にしたいが、印刷はできないようにしたい」といったように、より細かなパスワード設定をしたいケースもあるでしょう。そのような場合は、アドビの「Adobe Acrobat Pro」が便利です。続いて次の章では、Acrobat Proを使って、詳細なパスワード設定を行う方法を紹介します。

PDFファイルの編集や印刷を制限するパスワードを設定する方法

この章では、Adobe Acrobat Pro」を使って、PDFファイルの編集や印刷、コピーなどを制限する「権限パスワード」の設定方法を紹介します。「印刷は可能だが変更は不可」のように、セキュリティ設定のカスタマイズが可能です。

Acrobat Proには無料お試し版があり、パスワード設定をはじめとした、通常版と同じ機能が使えるため、ぜひお試しください。(無料お試し版の利用可能期間は7日間です)

また、作業はデスクトップアプリで行うため、事前に以下のページの「無料で始める」ボタンをクリックし、Acrobat Proをインストールしておきましょう。

Adobe Acrobat Proの無料お試し版を使ってみる

ここから、以下の2つの方法を紹介します。

  1. 「編集」を制限するパスワードの設定方法
  2. 「印刷やコピー」を制限するパスワードの設定方法

1.「編集」を制限するパスワードを設定する

Acrobat Proを使って、PDFの編集を制限するパスワードの設定方法を解説します。

この設定では、PDFファイルを閲覧できても、編集しようとするとパスワードが必要になります。

【手順1】Acrobat Proを起動し、画面上部の「すべてのツール」から「PDFを保護」の「開く」をクリックする

Acrobat Proを起動し、「PDFを保護」の「開く」をクリックする

【手順2】パスワードを設定したいPDFファイルを開く

【手順3】「pdfを保護」から「パスワードで保護」をクリックする

パスワードを設定したいPDFファイルを開いて、「パスワードで保護」をクリックする

【手順4】「編集」を選択して「パスワード」を入力し、「適用」をクリックする

「編集」を選択して「パスワード」を入力し、「適用」をクリックする

※ちなみにここで「閲覧」を選択すると、PDFを開くときのパスワードを設定できます。「閲覧」と「編集」、それぞれ別のパスワードを設定することが可能です。

【手順5】保護されたと確認メッセージが表示されたら、保存して終了する

保護されたと確認メッセージが表示されたら、保存して終了する

これでパスワードの設定は完了です。PDFファイルの閲覧はできますが、編集しようとするとパスワードが必要になります。

PDFファイルの閲覧はできるが、編集しようとするとパスワードが必要になる

2.「印刷やコピー」を制限するパスワードを設定する

Acrobat Proを使って、PDFファイルの印刷やコピーといった、さらに細かな内容を制限するパスワードを設定できます。

【手順1】Acrobat Proを起動し、「PDFを保護」の「開く」をクリックする

【手順2】パスワードを設定したいPDFファイルを開く

【手順3】「パスワードによる暗号化」をクリックする

Acrobat Proの「PDFを保護」でPDFファイルを開いて、「パスワードによる暗号化」をクリックする

【手順4】セキュリティ変更の確認画面が表示されるので、「はい」をクリックする

【手順5】権限の項目「文書の印刷および編集を制限」にチェックを入れ、以下の3つの項目を目的に合わせて変更する

  • 「印刷を許可」※3段階で設定可能
  • 「変更を許可」※5段階で設定可能
  • 「テキスト、画像、およびその他の内容のコピーを有効にする」※有効・無効を設定可能

「文書の印刷および編集を制限」にチェックを入れ、目的に合わせて各項目を変更する

【手順6】「権限パスワードの変更」欄にパスワードを設定し、「OK」をクリックする

【手順7】確認メッセージが表示されたら、「OK」をクリックする

【手順8】権限パスワード確認メッセージが表示されたら、権限パスワードを入力し、「OK」をクリックする

【手順9】セキュリティ確認メッセージが表示されたら、「OK」をクリックして、保存して終了する

Acrobat Proを無料で試してみる

パスワード設定を解除する方法

「PDFファイルにパスワードをかけてみたものの、やっぱりパスワード設定は無しにしたい」そのような場合も、Acrobat Proを使ってパスワード設定を解除できます。

【手順1】パスワードを入力し、PDFファイルをAcrobat Proで開く

【手順2】「すべてのツール」から「PDFを保護」をクリックする

【手順3】「セキュリティ設定を削除」をクリックし、表示されるポップアップで「OK」をクリックして、保存して終了する

Acrobat Proの「セキュリティ設定を削除」をクリックして、パスワード設定を解除する

ここまで、Acrobat Proでできるパスワードの設定や解除方法について紹介しました。Acrobat Proには、他にもPDFに関する様々な機能があり、無制限で使えます。例えば、「PDFを墨消し」機能もその中の一つです。

Acrobat Proの「PDFを墨消し」機能で、重要な情報を墨で塗りつぶして隠せる

PDFファイルに記載されている個人情報や機密情報を、墨で塗りつぶして隠せます。単に文字を色や図形で隠すのではなく、該当箇所のデータ自体を削除するため、重要な情報を保護できるのがメリットです。PDFファイルのセキュリティを強化したい方は、ぜひAcrobat Proをお試しください。

Acrobat Proを無料で試してみる

PDFファイルにパスワードを設定するメリットは?

そもそもPDFファイルにパスワードを設定すると、どんなメリットがあるのでしょうか?あらためて、PDFファイルをパスワードで保護することの必要性を見ていきましょう。

1.情報漏えいを防ぐ

重要情報の記載されたPDFファイルが、誰でもアクセスできる場所に保存されていたとしても、パスワードを設定していればPDFファイルの内容を見ることはできません。パスワードを設定することで、PDFファイルへの不正なアクセスを防ぎ、情報の漏えいを防げます。特に、社外秘の文書や機密事項の含まれた文書をやり取りする場合には、情報漏えいによるリスクが大きいため、パスワードによるセキュリティを強化しておくと安心です。

2.メールの誤送信対策

誤って、第三者に、PDFファイルを共有してしまった経験はありませんか?特にメールの場合、送信してしまったメールを取り消すことはできません。そのような場合も、PDFファイルにパスワードを設定しておけば、添付されたPDFファイルを開くことはできず、閲覧や印刷などを防げます。

また、「【参考】PDFファイルの共有用リンクを発行する」で紹介した、共有用リンクによるPDFファイルの共有は、セキュリティの観点でオススメの方法です。頻繁に、PDFファイルをやり取りする場合は、ぜひお試しください。

大切なPDFファイルを不正なアクセスや改ざんから保護するため、パスワードを設定しましょう。

さて、ここまでPDFファイルにパスワードをかける様々な方法について解説しました。記事内で紹介した無料のAcrobat オンラインツールは、パスワード設定のほかにも、PDFへのコメント追加やページの削除、並び替えといった便利なPDFの機能が備わっています。最後に、それらの機能も紹介しますので、ぜひお試しください。

PDFに関する25以上の機能が無料で使える「Adobe Acrobat オンラインツール」

PDFに関する20以上の機能が無料で使える「Adobe Acrobat オンラインツール」

Adobe Acrobat オンラインツール」は、パスワード設定だけでなく、PDFに関する機能が25種類以上も使える無料のオンラインツールです。ソフトやアプリのインストールは不要で、ブラウザー上で使えるため、手軽にPDFの作業ができます。

⚫️Acrobat オンラインツールの特長

1.無料で25種類以上のPDF編集作業ができる

以下のような、PDFに関する25以上の機能を無料で使えます。

2.オンラインで安全に使える

オンライン上へアップロードされた情報は暗号化され、データはサーバーから削除されるので、安全に使えます。会社の規定でインストール型のツールは使用できない、という人にもオススメです。

3.ドラッグ&ドロップで直感的に操作できる

基本操作はツール画面にファイルをドラッグ&ドロップするだけ。画面上で目的に合った機能を選ぶだけで、細かな操作を覚えなくてもPDFの作業があっという間に完了します。

以下の記事では、Acrobat オンラインツールで使える機能と詳しい使い方を紹介しています。

はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド(概略版)

PDFファイルのセキュリティ保護をはじめ、あらゆるPDF作業の効率化に、無料のAcrobat オンラインツールぜひお役立てください。

(執筆:ウェブライダー)

ぜひAdobe Acrobatオンラインツールをお試しください

https://main--cc--adobecom.aem.live/jp/fragments/seo/product-blade/acrobat

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