【無料】PDFを安全に圧縮する方法（できないときの対処法も）

【手順1】PDFをアップロードする

ブラウザーで「PDFを圧縮」のページを開きます。

圧縮したいPDFファイル（最大2GBまで）を、ページの枠線内にドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」から選択しましょう。ファイルが自動的にアップロードされます。

【手順2】圧縮レベルを選んでダウンロードする

圧縮レベルは、以下の3つから選べます。

• 高：できるだけファイルサイズを小さくしたいとき
• 中：サイズ削減と見やすさのバランスを取りたいとき
• 低：画質を優先したいとき

圧縮後の想定ファイルサイズも表示されるので、選ぶ際の目安にしてください。

ちなみに、迷った場合は「中」を選ぶのがオススメ。ファイルサイズを抑えながら、見やすさも保ちやすいためです。

圧縮レベルの詳しい選び方は、後述する「PDFはどれくらい小さくすればよい？」でも解説しています。

圧縮レベルを選択したら、「圧縮」をクリックします。

圧縮が完了すると、圧縮後のプレビューやファイルサイズが表示されます。問題ないかを確認して、「ダウンロード」をクリックして保存しましょう。

これでPDFファイルの圧縮は完了です。

スマートフォンでもPDFを圧縮できる

Acrobat オンラインツールは、iPhoneやAndroidなどのスマートフォン、タブレットのブラウザーからも利用できます。

例えば、外出先で急に容量の大きなファイルを送るよう依頼された場合でも、アプリをインストールすることなく、その場ですぐに圧縮することが可能です。

スマートフォンでは、ファイルをアップロードすると自動的に最適なレベルで圧縮が行われます。さらに容量を小さくしたい場合は、もう一度圧縮を行うことも可能です。

関連：【無料】iPhone・iPadでPDFを圧縮するカンタンな方法
関連：AndroidスマホでPDFを圧縮する方法【無料・簡単・安全】

原因1．画像が少なく、圧縮の効果が出にくい

PDFの圧縮では、主に画像の解像度や画質を調整することで容量を減らします。

そのため、テキスト中心のPDFや画像がほとんど入っていないPDFは、圧縮しても大きくサイズが変わらないことも。

例えば、契約書や議事録のようにテキストが中心のPDFは、元からファイルサイズが小さいことが多く、圧縮効果が出にくい傾向があります。

この場合、無理に圧縮を重ねるよりも、後の章で紹介する「ファイルの分割」や「不要なページの削除」で対応する方が効果的です。

原因2．すでに高い圧縮率で保存されている

スキャナーや他のツールで圧縮済みのPDFは、削減できる余地がほとんど残っていません。再圧縮してもサイズはほとんど変わらず、画質だけが下がって見え方に影響が出ることがあります。

無理に圧縮するよりも、後述の「リンク（URL）で共有する方法」など、別の方法を検討してみましょう。

原因3．フォントや内部データが重い

PDFの容量は、画像だけで決まるわけではありません。埋め込まれたフォントや編集時に残った目に見えない内部データ、不要なオブジェクトなどが原因で容量が大きくなることもあります。

こうしたケースでは、一般的な圧縮だけでは十分に軽くならないケースも多いです。

そのようなときは、有償版のAdobe Acrobat Proの「容量を調査」機能を試してみてください。画像・フォント・内部データなど、 PDF内のどの要素が容量を占めているのかを確認できるため、原因に合わせた対策を取りやすくなります。

原因が特定できたら、さらにAcrobat Proの「PDF最適化」機能を活用しましょう。画像を重点的に圧縮したり、不要なフォントデータを削除したりするなど、細かく容量を減らすことが可能です。

詳しい手順は、以下の記事をご覧ください。
PDFのサイズを縮小！解像度の調整や容量を軽くする方法

なお、Acrobat Proのデスクトップ版を使えば、オフラインでPDFを圧縮することも可能です。

インターネットに接続せずに利用できるため、情報管理を重視する職場や、セキュリティ要件の厳しい環境でも安心して作業できます。
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【対処法1】「分割」機能でファイルを複数に分ける

PDF全体の容量が大きい場合は、ファイルを複数に分けることで、ひとつあたりのサイズを小さくできます。メール添付や提出フォームで容量制限に引っかかるときは、この方法で解決できることがあります。

Acrobat オンラインツールの「PDFを分割」機能を使って、ブラウザー上でカンタンに分割してみましょう。詳しい手順は、以下の記事でも紹介しています。

無料でPDFを分割する方法（ページ抽出や圧縮の方法も紹介）

【対処法2】「削除」や「抽出」機能で必要なページだけにする

PDFの全ページを送る必要がない場合は、不要なページを「削除」するか、必要なページだけを「抽出」することで、ファイルサイズを小さくできます。

例えば、表紙や参考資料など一部のページが不要な場合は「削除」、特定の数ページだけを抜き出して共有したい場合は「抽出」が便利です。

Acrobat オンラインツールでは、「ページ削除」も「ページ抽出」もブラウザー上で手軽に行えます。詳しい手順は、以下の記事をご覧ください。
【無料】PDFの不要なページをオンラインで削除する方法
【無料】PDF分割・抽出のおすすめツールと機能の上手な使い分け方

【対処法3】リンク（URL）で共有する

どうしてもサイズを削れない場合や、画質を落としたくない場合は、PDFファイルそのものを送るのではなく、リンク（URL）で共有する方法がオススメです。

容量制限を気にせず送れるだけでなく、相手もリンクをクリックするだけですぐに内容を確認できるため、大容量の資料をスムーズに共有したい際に役立ちます。

Acrobat オンラインツールでは、圧縮完了後の画面から共有用リンク（URL）を発行できます。あとは、メールやチャットツールにそのリンクを貼り付けて送るだけです。相手はリンクをクリックするだけでPDFを確認したりダウンロードしたりできます。

詳しい手順は、以下の記事をご覧ください。
【無料】PDFをURLにして共有する方法！特定ページのみもOK

Q．PDFを無料で圧縮できますか？

はい、無料で圧縮できます。

Acrobat オンラインツールなら、無料ですぐにPDFファイルを圧縮できます。ブラウザー上へPDFをアップロードして圧縮レベルを選ぶだけなので、手順もカンタンです。

なお、Acrobat オンラインツールでは、一度に最大2GBのファイルをアップロードできます。これを超える場合は、あらかじめPDFファイルを分割してからアップロードしましょう。

Q．アップロードしたファイルは安全に保たれますか？

はい、アップロードしたファイルは安全に保たれます。

Acrobat オンラインツールは、アップロードされた情報を暗号化します。

ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたデータはサーバーから削除されるので、安全です。ログインした場合は、アップロードや変換をしたファイルは暗号化してアドビのクラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。

Q．スマートフォンでもPDFを圧縮できますか？

はい、スマートフォンやタブレットでもPDFを圧縮できます。

Acrobat オンラインツールは、ブラウザーから利用できるため、アプリをインストールしなくてもすぐにPDFを圧縮できます。

Q．圧縮すると文字や画像は劣化しますか？

圧縮レベルやPDFの内容によって、文字や画像の見え方に影響が出ることがあります。

ただし、文字（テキスト）が読めなくなるほど劣化することは、基本的にはありません。影響が出やすいのは画像部分です。

「高」レベルの圧縮では写真や図の解像度が下がることがありますが、「中」や「低」であれば画質への影響は比較的小さく抑えられます。写真の美しさを重視する資料では「低」、一般的なビジネス文書であれば、サイズと見やすさのバランスがよい「中」を選ぶと安心です。

Q．圧縮してもサイズが変わらないのはなぜですか？

圧縮してもサイズが変わらない場合、そもそも削減できる余地が少ないことが原因です。
例えば、画像が少ないPDFや、すでに圧縮済みのPDFでは、これ以上小さくできる部分がほとんど残っていません。

また、画像ではなくフォントや内部データが容量を占めている場合も、通常の圧縮だけでは十分に軽くならないことがあります。詳しくは、「なぜ？圧縮してもサイズが変わらない原因」の章をご覧ください。

Q．パスワードがかかったPDFも圧縮できますか？

パスワードで保護されたPDFは、編集や変換が制限されている場合、そのままでは圧縮できないことがあります。

圧縮できない場合は、いったんパスワードを解除してから圧縮し、必要に応じて再度パスワードを設定してください。
関連：PDFファイルのロック（パスワード保護）をカンタンに解除する方法