PDFのサイズを縮小！解像度の調整や容量を軽くする方法

【PDFが重くなる原因その1】高解像度の画像・写真が含まれている

最も多いのが、高解像度の画像や写真が含まれているケースです。
画像の解像度が高ければ高いほどデータ量は増えるため、写真を多く含む資料やカタログは特にファイルが重くなりやすい傾向があります。

同様の理由で、紙の書類をスキャンして作成したPDFも注意が必要です。スキャン時の解像度設定によっては、テキストだけの文書であっても数十MBを超えることがあります。

【PDFが重くなる原因その2】フォントの埋め込みが多い

フォントの埋め込みも、ファイルサイズに影響します。
PDFは、どの環境でも同じ見た目で表示できるよう、使用しているフォントのデータをファイル内に埋め込む仕組みになっています。
そのため、使われているフォントの種類が多いほど、ファイル容量も大きくなります。

また、Adobe IllustratorやAdobe InDesgnなどのDTPソフトで作成したPDFは、透明効果やグラデーションなどのエフェクトが含まれることが多く、内部構造が複雑になりがちです。

このような要素が重なることで、ファイルサイズが大きくなることがあります。
関連：PDF埋め込みの方法を解説！フォントやリンク＆サイト埋め込みも

【PDFが重くなる原因その3】上書き保存で履歴が蓄積する

見落とされがちな原因として、「上書き保存」を繰り返すことによるファイルの肥大化も挙げられます。

PDFツールでリンクの設定や注釈の追加などを行い、そのつど上書き保存を続けると、編集の差分データが蓄積され、ファイルサイズが少しずつ大きくなっていくことがあります。

この場合は「名前を付けて保存」を行い、別ファイルとして保存し直しましょう。不要な履歴データが整理され、ファイルサイズを縮小できます。


このように、PDFが重くなる原因はいくつかのパターンに分けられます。
ただし、実際のファイルでは複数の要素が重なっていることも多く、「どこが容量を占めているのか」が見ただけではわからない場合も少なくありません。

そうしたときに役立つのが、PDFの容量を詳しく確認できる「Adobe Acrobat Pro」です。

Acrobat Proを使えば、画像・フォント・注釈など、PDFを構成する要素ごとの容量を一覧で確認できます。原因を特定してから対処できるため、画質への影響を抑えながら、効率よく容量を減らせます。


さて、それでは実際にPDFのどの要素が容量を占めているのかを確認してみましょう。
ここからは、デスクトップ版Acrobat Proを使って、容量の確認方法や圧縮方法をご紹介します。

なお、まだAcrobat Proをお使いでない方も、以下から無料でお試しいただけます。

手軽に済ませたいときは「ファイルサイズを縮小」機能がオススメ

最もシンプルな方法が「ファイルサイズを縮小」機能です。

Acrobatで対象のPDFを開き、「すべてのツール」＞「PDFを圧縮」を選択します。

すると、サイドバーが切り替わり、ここで単一ファイルを圧縮するか、複数のファイルをまとめて圧縮するかを選択できます。

ひとつのPDFだけを圧縮する場合は「単一ファイル」を選択してください。

選択後は「PDFとして保存」のダイアログボックスが表示されるので、保存先を指定してください。指定した場所に、サイズが縮小されたPDFが保存されます。

複数のPDFをまとめて圧縮したい場合は「複数のファイル」を選択してください。
^{（※複数のPDFを追加した場合でも、ファイルは結合されず、それぞれ別のPDFとして圧縮されます。）}

表示されたダイアログボックス内の「ファイルを追加」のプルダウンメニューから「ファイルを追加」を選択すると、新しいPDFを追加できます。

ファイルを追加できたら「OK」ボタンをクリックしましょう。

そして、次に表示されるダイアログボックスでは「Acrobatのバージョンによる互換性」を設定できます。

これは、圧縮後のPDFをどのバージョンのAcrobatで開けるようにするかを決める項目です。「既存を保持」を選ぶと、元のPDFと同じ互換性のまま保存されます。

特定のAcrobatバージョン以降を選ぶと、指定したバージョン以降で開ける形式で保存されます。

なお、古いバージョンとの互換性を維持すると、一部の圧縮方法が制限されるため、ファイルサイズがあまり小さくならない場合があります。特別な理由がない限り、新しいAcrobatのバージョンを指定すると、より効率的にファイルサイズを削減できるためオススメです。

設定が完了したら「OK」をクリックしましょう。

続いて「出力オプション」のダイアログボックスが表示されます。

ここでは、圧縮後のPDFをどのように保存するかを設定します。
例えば、以下のような項目があります。


・ターゲットフォルダー
圧縮後のPDFを保存する場所を指定します。元のファイルと同じフォルダーに保存することも、別のフォルダーを指定することも可能です。


・ファイル名の指定
元のファイル名をそのまま使用するか、接頭語・接尾語を追加するかなどを設定できます。複数ファイルをまとめて圧縮する場合でも、ファイル名を整理した状態で保存が可能です。例えば、元のファイル名が「report.pdf」の場合、接頭語に「compressed_」を設定すると「compressed_report.pdf」といった名前で保存されます。元のファイルを残したまま圧縮版を作成したい場合に便利です。


・既存のファイルを置換
同じ名前のファイルがすでに存在する場合に、圧縮後のPDFで上書きするかどうかを指定します。チェックを入れると既存ファイルを上書きし、チェックを外すと別名のファイルとして保存されます。


これらの設定を確認したら「OK」をクリックします。
するとPDFの圧縮が実行され、指定した場所に軽量化されたPDFが保存されます。

細かく調整したいときは「PDF最適化」機能がオススメ

より詳細に圧縮設定を調整したい場合は、Acrobat Proの「PDF最適化」機能が便利です。
この機能の特長は、ただ一律にサイズを小さくするのではなく、「画質はできるだけ保ちたい」「印刷にも使いたい」「画像だけを重点的に軽くしたい」といった目的に合わせて調整できる点です。特に、写真やスキャン画像が多いPDFや、通常の圧縮だけではあまりサイズが変わらなかったPDFを見直したいときに役立ちます。

AcrobatでPDFを開き、メニュー（ファイル）から「その他の形式で保存」＞「最適化されたPDF」を選択すると、「PDFの最適化」ダイアログボックスが表示されます。

この画面では、PDFの容量に影響する要素ごとに設定を調整できます。
設定項目は多いですが、すべてを細かく触る必要はありません。

まずは容量に影響しやすい「画像」を見直し、必要に応じて「フォント」や「オブジェクトを破棄」などを確認していくと、無理なく調整できます。

それでは、ひとつずつ確認していきましょう。

さて、ここまでPDFのサイズを小さくする方法に絞って、Acrobat オンラインツールとAcrobat Proの活用法をご紹介してきました。

ただ、これらのツールでできることは、圧縮や軽量化だけではありません。PDFの変換、編集、共有など、書類作業を効率よく進めるための機能がほかにも用意されています。

そこで最後に、今回ご紹介したツールの特長とあわせて、そのほかの便利な機能についても見ていきましょう。

Q．PDFを無料で圧縮できますか？

Acrobat オンラインツールは、アカウント登録なしで無料からご利用いただけます。ブラウザーからアクセスしてPDFをアップロードするだけで圧縮が可能です。より高度な設定や大量ファイルの処理が必要な場合は、デスクトップ版のAcrobat Proをご検討ください。

Q．スマホからでも使えますか？

はい、Acrobat オンラインツールはスマートフォンやタブレットのブラウザーからもご利用いただけます。インターネット接続とwebブラウザーさえあれば、デバイスを問わずPDFを圧縮することが可能です。

Q．アップロードしたファイルは安全に保たれますか？

はい、アップロードしたファイルは安全に保たれます。Acrobatは暗号化やパスワード保護機能を標準でサポートしており、社外秘や個人情報を含むPDFを安全に扱えます。また、AcrobatのAI機能「AIアシスタント」では、顧客のドキュメントの内容が同意なしに保存されることや、AIアシスタントのトレーニングのために使用されることはありません。そのため、機密度の高い文書でも、生成AIによる要約の利便性と安全性を両立しながら扱うことが可能です。詳しくは以下のページをご確認ください。

Acrobatの生成AIに関するコンテンツの使用方法と取り扱い方法

Q．圧縮後に文字や画像が劣化しませんか？

圧縮レベルの設定によって、画質への影響は異なります。圧縮レベルを「低」または「中」に設定した場合は、画質をある程度保ちながらファイルサイズを小さくできます。「高」に設定するとより大きくサイズを削減できますが、画像の精細さが多少低下することがあります。文字（テキスト）については、圧縮による劣化は基本的に発生しません。用途に合わせて圧縮レベルを選ぶことをオススメします。

Q．圧縮してもサイズが変わらないのはなぜですか？

PDFの内容によっては、圧縮してもファイルサイズがほとんど変わらない場合があります。主な理由としては、すでに高い圧縮率で保存されているケース、テキストのみで構成されていて画像データがほとんど含まれていないケースなどが挙げられます。こうした場合は、Acrobat Proの「容量を調査」機能でどの要素が容量を占めているかを確認したうえで、「PDF最適化」機能を使って不要なオブジェクトの破棄やフォント埋め込みの解除を試みると、改善できることがあります。

Q．印刷用のPDFも圧縮して問題ないですか？

印刷用のPDFは、基本的には圧縮しないまま使うのが安心です。圧縮すると画像の解像度が下がり、印刷したときに写真や図版が粗く見えることがあるためです。印刷にも共有にも使いたい場合は、印刷用には元のPDFを残し、メール送付やweb掲載用には軽量化したPDFを別に作成するとよいでしょう。どうしても圧縮したい場合は、画質への影響が少ない設定を選び、事前に試し刷りで仕上がりを確認することをオススメします。

（執筆：ウェブライダー）