PDF埋め込みの方法を解説！フォントやリンク＆サイト埋め込みも

そもそも「PDFの埋め込み」って何？

一口に「PDFの埋め込み」といっても、大きく2つのケースが考えられます。

まずは以下の図をご覧ください。

このように、PDFには次の2つの埋め込み方があります。

• 内部の埋め込み：PDFファイルの中にフォントやリンク、別のファイルを入れること
• 外部の埋め込み：webサイトやWord、Excelなどの中にPDFファイルを入れること

内部の埋め込みは、フォントの崩れや文字化けを防いだり、リンクや補足資料を追加して関連情報をまとめたりできるのが特長です。

一方、外部の埋め込みは、PDFの内容をページ上で直接表示できるため、閲覧や共有をスムーズに行えます。

さて、「PDFの埋め込み」に大きく2つのタイプがあることを理解したところで、続いては目的に合わせて、埋め込みの方法を見ていきましょう。

以下から、確認したい項目を選んでご覧ください。

• 内部の埋め込み（PDFの中に情報を入れる）
  • レイアウト崩れを防ぎたい！PDFにフォントを埋め込む方法
  • 関連ページへつなげたい！PDFにリンクを埋め込む方法
  • 補足資料を添付したい！PDFに別のファイルを埋め込む方法

• 外部の埋め込み（PDFそのものを外部のツールやサービスに入れる）
  • サイト上でそのまま見せたい！ webページにPDFを埋め込む方法
  • 関連資料をまとめたい！Word・Excel・PowerPointにPDFを埋め込む方法

では、ここからは実際の操作画面と共に、埋め込みの手順をご紹介します。

まずは「内部の埋め込み」の中でも特に利用頻度が高く、トラブル防止の基本となるPDFへのフォント埋め込みから見ていきましょう。

レイアウト崩れを防ぎたい！PDFにフォントを埋め込む方法

PDFで使われているフォントが相手のPCに入っていない場合、別のフォントで表示され、文字化けやレイアウト崩れが起こることがあります。

こうしたトラブルを防ぐには、PDFの中にフォントデータごと保存する「フォントの埋め込み」が有効です。

ここでは代表的な2つの方法を紹介したうえで、フォントが正しく埋め込まれているか否かを確認する手順まで解説します。

• Adobe Acrobat Proで直接フォントを埋め込む
• Word・PowerPointの元ファイルにフォントを埋め込んでからPDFに書き出す
• フォントが埋め込まれているかを確認する

関連ページへつなげたい！PDFにリンクを埋め込む方法

PDFの中にリンクを埋め込むと、クリック1つで関連ページや資料へアクセスできるようになります。提案書やホワイトペーパーなどで、補足情報を手軽に確認しやすくなるため便利です。

PDFは基本的に「見るだけのファイル」と思われがちですが、適切に編集すれば、クリック操作で情報を行き来できる“インタラクティブな資料”としても活用できます。

今回は、そうした編集をカンタンに行えるAcrobat Proを使って、PDFにリンクを設定する手順を紹介します。

なお、Acrobat Proは7日間の無料体験が可能です。

以下のページからぜひお試しください。

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1．リンクを埋め込みたいPDFをAcrobat Proで開きます。

2．「編集」タブから「リンク」＞「リンクを追加または編集」をクリックします。

3．リンクを設置したいテキストをドラッグで指定します。

4．リンクの各種設定を行います。「リンクの表示方法」では、先ほどの「3」の手順で指定した対象に、ボックス（枠）を表示するかどうかを選択できます。

さらに、リンク領域をクリックした際に、色を反転させたり、ボタンを押し込んだような効果を加えたりする「ハイライト表示のスタイル」も選べます。

「リンクアクション」は、webページにアクセスしてもらいたい場合は「Webページを開く」を選択しましょう。

設定が終わったら、「次へ」をクリックします。

5．リンク先のURLを入力し、「OK」をクリックします。

6．「編集」以外のタブを選択した状態で、リンクを付けた箇所をクリックして、リンク先に移動できるか確認します。

問題なく設定したリンク先に移動できたら、リンクの追加は完了です。

こうすることで、PDF内のテキストや画像から、関連ページ・別資料・社内サイトなどへスムーズにアクセスできるようになります。

例えば提案書から製品ページを開いたり、ホワイトペーパーから参考データが載った統計のページを確認したりと、読んだ人が迷わず次の情報へ進める資料に仕上げられます。

以上で、PDF内にリンクを埋め込み、読み手を関連ページや資料に案内できるようになりました。

しかし、場合によっては、リンクで別のページへ移動してもらうのではなく、PDFファイルに関連資料を直接添付して、相手に渡したい場面もあるでしょう。

次の章では、その方法をご紹介します。

補足資料を添付したい！PDFに別ファイルを埋め込む方法

PDFに別のファイルを埋め込む（添付する）と、Wordの参考資料やExcelの見積書などを1つのPDFファイルにまとめて送付できます。

受け取った側は、PDF内の添付ファイルをクリックするだけで関連資料を開けるため、確認や管理がスムーズになります。

ここでは、PDFに他のファイルを添付する方法を2つご紹介します。

• 特定の箇所にファイルを埋め込む（添付する）
• PDFに複数のファイルをまとめて埋め込む（添付する）

関連資料をまとめたい！Word・Excel・PowerPointにPDFを埋め込む方法

Word・Excel・PowerPointのファイルにPDFを埋め込むと、関連資料を1つにまとめて管理や共有がしやすくなります。

提案書に補足資料を添付したり、報告書に参考PDFを挿入したりする際に便利です。埋め込まれたPDFは文書内に直接保存されるため、ファイルが分散せず整理しやすいのも利点です。

なお、埋め込んだPDFは最初のページのみが表示され、ダブルクリックするとすべてのページを閲覧できます。

Word・Excel・PowerPointの操作は同様のため、ここではWordを例に手順をご紹介します。

1. Wordファイルを開きます。
2. 上部のメニューから「挿入」＞「オブジェクト」の順にクリックします。
3. 「ファイルから」を選び、埋め込みたいPDFファイルを選択します。
   1. ダイアログボックス内に表示される「リンク」の項目にチェックを入れると、元のPDFを更新した際にWord側の内容も自動で反映されます。今後PDFを編集する予定がある場合に便利です。
   2. 「アイコンで表示」にチェックを入れると、文書内にPDFのアイコンが表示されます。
4. （Macの場合は、埋め込みたいPDFファイルを選択する際に「オプションを表示」のボタンをクリックすると、「ファイルにリンク」と「アイコンで表示」という項目で表示されます）
5. 「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
6. 「上書き保存」か「別名で保存」で保存します。

以上が、WordやExcel、PowerPointにPDFを埋め込む手順でした。

埋め込まれたPDFをダブルクリックすると、PDFリーダーが開いて内容をすべて確認できます。

関連性の高い資料を1つのファイルにまとめたいときや、プレゼン資料と補足PDFを一緒に共有したいときなどに、ぜひご活用ください。

以上が、様々な「PDFの埋め込み方法」でした。

目的に合わせて使い分けることで、資料作成や共有の効率を大きく高められるはずです。

そして、こうした作業をスムーズに行うためには、高機能なPDFツールが欠かせません。

それでは最後に、PDFを自在に扱える Adobe Acrobat Pro についておさらいしましょう。

高度なPDF編集ツール「Adobe Acrobat Pro」

Acrobat Proは直接編集から電子署名に至るまで、充実の機能が搭載されたPDFツールです。Acrobat Proなら、機密情報を完全に削除できる「墨消し」や、複数ファイルを比較して差分を確認できる「文書比較」など、ビジネスシーンで役立つ多彩な機能も利用できます。

また、企業利用に最適な法人向けAcrobatでは、ライセンスの割り当てや付け替えが非常に楽になります。

法人向けAcrobatを契約した後に付与される、専用のダッシュボード「Admin Console」では、ユーザーライセンスの一元管理が可能です。

アカウントの作成・検索・更新・削除が自由に行えるほか、各メンバーの利用状況やストレージ容量の確認、共有機能へのアクセス制限もできます。

なお、以下の記事では、企業利用にオススメしたい「法人向けAdobe Acrobat」についてわかりやすく解説しています。

文書管理にお悩みの方は、ぜひ一度ご覧ください。

【5分でわかる】法人向けAcrobatのすべて

スッキリわかる！Adobe Acrobat個人版と法人版の違い

PDFの埋め込みに関するよくある質問（FAQ）

PDFの埋め込みでよくある質問をまとめました。

トラブルが起きたときの確認や、より快適に扱うためのヒントとしてご活用ください。