墨消し（黒塗り）でPDFのテキストや画像を簡単に削除する方法

マーカー機能との違い

PDFの墨消し機能と混同しやすいものに、「マーカー機能」があります。

マーカー機能とは、PDF上のテキストや画像などを「見えないようにする」機能です。

マーキングの方法には以下のようなものがあります。

• テキストの上に色を重ねて見えなくする方法
• 隠したい情報に色付きの図形を被せる方法
• テキストの色を背景と同色にして、読めなくする方法
• テキストをぼかして視認性を下げる方法

【手順2】「検索する場所」と「検索対象」を指定する

検索ウィンドウが開いたら、以下の項目を設定してください。

• 検索する場所：現在の文書／以下の場所にあるすべてのPDF文書
• 検索対象：1つの語または句／複数の語句／パターン（電話番号・メールアドレス・日付など）

今回は、検索対象に「1つの語または句」を選び、「商品サンプル」というキーワードを一括で墨消しします。

指定したキーワードを完全一致で検索したい場合や、大文字や小文字を区別したい場合は、それぞれにチェックを入れてから、「テキストを検索して削除」ボタンをクリックしましょう。

【手順3】墨消しを適用する

指定したページが黒く塗りつぶされたのを確認し、「適用」＞「続行」の順にクリックしてください。

すると、このように指定したページ全体を黒く塗りつぶすことができました。

内容に問題がなければ、墨消ししたファイルを保存してください。

◼️「ページを整理」からページ自体を削除する方法

PDFファイルのページを墨消しする以外にも、指定したページ自体を削除する方法もあります。

この方法は、不要なページを完全に削除することでファイル自体を軽くし、ファイルの共有をスムーズにしたい場合に有効です。

ただし、ページが抜けることで文書の流れが不自然になってしまうことがあります。

その場合は「ページを墨消し」の方法をお試しください。

ページ自体を削除する方法は以下のとおりです。

1．「すべてのツール」から「ページを整理」を選ぶ

2．削除したいページを指定して、ゴミ箱アイコンをクリックし、「OK」を押す

3．ページを削除したファイルを保存する

PDFファイルにメタデータが入っているかを確認する方法はありますか？また、削除できますか？

はい、メタデータ（PDFのファイル作成者の名前や編集履歴などの情報）は、以下の手順で確認・削除できます。

●メタデータを確認する方法

1. Acrobat Proで該当のPDFファイルを開く
2. 「メニュー（Macの場合：ファイル）」＞「文書のプロパティ」の順にクリックする
3. 「概要」タブの「その他のメタデータ」を開く
4. 各項目の記録内容を確認する

●メタデータを削除する方法

1. 「すべてのツール」＞「PDFを墨消し」の順にクリックする
2. 「非表示情報を完全に削除」を選択する
3. 「すべてを削除」または「選択的に削除」を選択して実行する

Acrobat Proには、テキストや画像を墨消しする際、同時に「非表示情報を完全に削除」する機能が備わっています。

こちらの機能をオンにしておけば、メタデータからの情報漏えいのリスクを最小限にできます。

機密文書を取り扱う機会の多い方は、Acrobat Proの墨消し機能を便利に使っていただけるはずです。

2．編集・印刷・コピーを制限するパスワード

PDFファイルの編集や印刷、内容のコピーを制限できるパスワードです。

このパスワードは、「PDFファイルを閲覧できるが、テキストの追加やコピー・印刷はできない」といった細かな制限をかけられます。

例えば、このようなシーンで「PDF保護」の機能が役に立ちます。

• 顧客の個人情報が含まれる請求書を、安全に送付したいとき
• 取引先に共有する文書に制限をかけ、意図しない変更を防ぎたいとき
• 社内向けの企画書や提案書をプロジェクトメンバーのみに共有したいとき

「透かし」を入れて機密情報をわかりやすくする

「透かし」は、PDFファイルに「社外秘」や「Confidential（機密）」といったウォーターマークを追加して、受け取った相手にファイルの取り扱いを注意喚起するための機能です。

透かしを追加することで、不適切な第三者への共有や不注意による誤送信などのリスクを抑えられます。

また、契約書や証明書に透かしを入れることで、改ざんや不正利用を防ぐ効果もあります。

例えば、以下のようなシーンで「透かし」の機能を活用できるでしょう。

• 機密情報を共有する際、相手に慎重な取り扱いを促したいとき
• 契約書や証明書の発行元を明示したいとき
• 社内向けの研修資料や内部向け資料を、誤って社外に共有されないようにしたいとき

以下の記事では、PDFに透かしを入れる効果や方法を詳しく解説しています。

PDFに透かしを入れる安全でカンタンな方法【無料で試せる】

「電子署名」で文書の改ざんがないことを保証する

「電子署名」は、重要な文書にデジタルで署名やサインを付与する機能で、紙の文書における印鑑やサインと同じ役割を果たします。

電子署名を付与することで、「誰が署名したのか」「文書が改ざんされていないか」を、暗号技術により正確に証明できます。

例えば、このような場面で「電子署名」の機能が便利です。

• 発注書に電子署名を入れ、正式な承認を行いたいとき
• 最終版の契約書に電子署名を入れ、署名後の変更がないことを証明したいとき
• 遠方の取引先と、オンライン上で正式な契約を交わしたいとき

電子署名の使い方やメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。

PDFに電子署名するやり方と仕組みを解説（無料で電子サインする方法も）

このほかにも、Acrobat ProにはPDFに関する多彩な機能が揃っています。

墨消し機能をはじめとするPDF編集機能を、実際に試しながら導入をご検討ください。

便利なツールを活用し、PDFを安全かつ効率的に管理しましょう。

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