PDFに電子署名するやり方と仕組みを解説（無料で電子サインする方法も）

【手順1】PDFファイルをアップロードする

Acrobat オンラインツールの「PDFに入力して署名」を開き、PDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、PDFファイルをドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてPDFファイルを選択する

【手順2】無料登録・ログインする

アップロードが完了したら、画面左のボタンからAcrobat オンラインツールに無料登録・ログインします。

ログイン方法は、Adobe アカウントに加えて、Google アカウント、Facebook アカウント、Apple IDから選べます。

【手順3】電子サインを作成する

ログインが完了したら、左サイドのメニューに表示される「署名を追加」を選択します。

ポップアップが開いたら、上部の選択肢から任意のフォーマットを選びサインを作成してください。各フォーマットの意味は以下のとおりです。

1. タイプ：入力した文字をサインとして使用
2. 描画：自由に描画した形をサインとして使用
3. 画像：アップロードした画像をサインとして使用

作成が完了したら、ポップアップの右下の「保存」ボタンをクリックします。その後、PDFファイル内の任意の箇所をクリックするとサインを配置できます。サインの枠線上の円をドラッグすると、サイズを調整可能です。

サインが完了したら、PDFファイルをダウンロードしましょう。画面右上の3点リーダーを押すと「このファイルをダウンロード」というメニューが表示されるので、クリックしてください。

【参考】他の人にサインを依頼する

他の人にサインを依頼する場合は、左サイドのメニューの「招待して電子サインを依頼」をクリックします。

このとき、「9 MB を超えるファイルは電子サイン用に送信できません」と表示されることがあります。9MB以上のPDFファイルを使いたい場合、まずは「PDFを圧縮」機能でPDFファイルのサイズを小さくしてから送信してください。

受信者を指定するポップアップが開くので、依頼したい人のメールアドレス（必須）と名前を入力してください。

人数を増やしたい場合は「+」ボタンをクリックします。役割は以下の3つから選択可能です。

• 受信者：サインを求められる「署名者」を追加
• 自分：Acrobat オンラインツールにログインしている自分のアカウントのメールアドレスと名前を追加
• CC：「全員のサインが完了した後にPDFのコピーを受け取る人」を追加

署名の順番を指定したい場合は、上部の「受信者は順番に署名してください」にチェックをつけましょう。入力が完了したら、右下の「文書を準備」をクリックしてください。

次に、左サイドにあるメニューの「フィールドを追加」から任意の項目を選び、ドラッグ＆ドロップでPDFファイルに配置してください。サインを依頼された人は、ここで配置した欄にサインを入力することになります。

ここまで完了したら、左サイドのメニューの最下部にある「確認して送信」ボタンをクリックします。すると、受信者へ送るメールの内容を設定するポップアップが開くので、「契約書名」と「メッセージ」を入力してください。「件名」は契約書のファイル名にもとづいて自動的に決まります。

「詳細オプション」をクリックすると、リマインダーやCCを設定できます。

右下の「送信」ボタンをクリックすると、受信者として設定したメールアドレス宛にメールが送信されます。受け取った相手は、オンライン上で電子サインを記入できます。

Acrobat オンラインツールを使った電子サイン作成手順と、他の人にサインを依頼する手順は以上です。では続いて、電子署名を作成する方法を紹介します。

「Adobe Acrobat オンラインツール」に関するよくある質問

この章では、Acrobat オンラインツールに関する以下のような疑問にお答えしていきます。

• 無料で使えますか？
• WindowsやMac、スマホ・タブレットなどでソフトやアプリをインストールせずに使えますか？
• 安全に使えますか？
• WordファイルやExcelファイルにも電子サインできますか？

ご利用を迷われている方は、気になる項目をチェックしてみてください。

無料で使えますか？

はい、無料で使えます。Acrobat オンラインツールなら、今回ご紹介した電子サインに加えて、PDFに関する20以上の機能を無料で使用可能です。

ただし、無償版のAcrobat オンラインツールには使用回数の制限があります。

一方、有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。また、法的効力のある「電子署名」や墨消しといった機能も利用可能です。（※ Creative Cloud Proを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）

電子署名を使いたい方やPDFを扱う業務が多い方は、ぜひ有償版も検討してみてください。

WindowsやMac、スマホ・タブレットなどでソフトやアプリをインストールせずに使えますか？

本記事で紹介した「PDFに入力して署名」は、PCからであればOSを問わずブラウザー上で使えますが、スマホやタブレットから利用するには無料アプリAcrobat Readerのインストールが必要です。

そのほかの「様々な形式からPDFに変換」や「PDFのファイルサイズを圧縮」といった機能は、デバイスを問わずオンラインで利用できます。

安全に使えますか？

はい、安全に使えます。Acrobat オンラインツールは、アップロードされた情報を暗号化します。ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたデータはサーバーから削除されるので安全です。ログインした場合は、アップロードや変換をしたファイルは暗号化された状態でクラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。（セキュリティに関する取り組みについて詳しくはこちらもご確認ください）

WordファイルやExcelファイルにも電子サインできますか？

Acrobat オンラインツールを使ってMicrosoft WordやMicrosoft Excelに電子サインを入れることはできません。しかし、Acrobat オンラインツールにはWordやExcelをPDFに変換する機能があります。各ファイル形式からPDFに変換したうえで、この記事で紹介した手順に沿って電子サインを付与してください。

Acrobat オンラインツールでWordやExcelをPDFに変換する