【無料】PDFに電子署名の追加・依頼ができるオンラインツールと使い方

【手順1】Acrobat オンラインツールにアクセスし、署名を追加したいPDFファイルをアップロードする

まずはAcrobatオンラインツールの「PDFに入力して署名」にアクセスします。

その後、電子署名を追加したいPDFファイルを、以下の2つの方法のうちいずれかでアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、PDFファイルを直接ドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてPDFファイルを選択する

PDFファイルがアップロードされたら、Acrobat オンラインツールにログインしてください。Adobeアカウントをお持ちでない場合は、Googleアカウント、またはFacebookやApple IDでもログインできます（ログインおよびアカウント作成は無料で、すぐに完了します）。

【手順2】署名を記入する

画面左上の「署名を追加」をクリックします。

署名は、以下の3種類の方法で入れられます。会社のルールや目的に応じて選択してください。

1. タイプ（テキスト入力）
2. 描画（フリーハンドでの描画）
3. 画像（紙やタブレットなどに書いた署名を画像化して挿入）

署名を入力できたら「保存」ボタンをクリックします。

【手順3】署名をPDFファイルに配置する

署名内容に間違いがなければ、PDFファイル上の任意の箇所をクリックし、署名を配置します。配置後、署名の上に表示されるAのボタンを選択すると、テキストの大きさを2段階で調節できます。

【手順4】ダウンロードもしくはリンクで、署名後のPDFを送信

画面右上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、署名入りのPDFファイルをダウンロードします。ダウンロードしたPDFファイルを、メールやチャットツールで相手に送信しましょう。

もしくは、PDFファイルをダウンロードせずにリンクで共有することも可能です。ダウンロードボタンの右にあるリンクボタンをクリックすると、共有用のリンクがコピーされます。そのまま、メールやチャットツールにリンクをペーストして送信すればOKです。

さらに、特定のページのみを共有したい場合や、詳細なリンク共有方法については「【無料】PDFをURLにして共有する方法！特定ページのみもOK」のページをご覧ください。

なお、署名の改ざんを防止するために、ダウンロードおよびリンク取得をおこなった時点で、署名の内容は変更できなくなります。もし署名の間違いに気づいた場合は、再度【手順1】からやり直してください。

以上が、PDFに電子署名を追加する方法です。

【手順1】Acrobat オンラインツールにアクセスし、署名を依頼したいPDFファイルをアップロードする

まずはAcrobat オンラインツールの「PDFへの電子署名を依頼する」にアクセスします。

その後、電子署名を依頼したいPDFファイルを、以下の2つのいずれかの方法でアップロードします。

• グレーの破線で囲われたエリアに、PDFファイルを直接ドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてPDFファイルを選択する

PDFファイルがアップロードされたら、Adobeアカウントにログインしてください。Adobeアカウントをお持ちでない場合は、Googleアカウント、またはFacebookやApple IDでもログインできます（ログインおよびアカウント作成は無料で、すぐに完了します）。

【手順2】署名を依頼する相手（受信者）を設定する

署名を依頼する相手の「メールアドレス」と「名前」を入力します。ここで入力したメールアドレス宛てに、署名依頼のメールが送信されます。入力欄の下にある「＋」ボタンをクリックし「受信者を追加」を選択すると、入力欄が追加され、複数の相手に署名依頼ができます。

課長→部長→副社長→社長のように、順番に決裁を取る必要がある書類の場合は「受信者は順番に署名してください」のチェックボックスにチェックし、署名してもらう順番にメールアドレス・名前を入力しましょう。

受信者を設定できたら「文書を準備」をクリックします。

【手順3】電子サインフィールド（署名欄）をPDFファイルに配置する

画面左側の「電子サイン」を選択し、PDFファイルの署名を入力してもらいたい箇所をクリックします。とくに場所を指定しない場合、署名欄はPDFファイルの最後のページに自動的に追加されます。

【手順4】PDFファイルを送信する

電子サインフィールドを追加したら、画面左下の「確認して送信」をクリックします。

すると、署名依頼メールの詳細を設定する画面が表示されます。

• 契約書名・・・電子署名を依頼する書類の名前
• 件名・・・署名依頼メールの件名
• メッセージ・・・署名依頼メールの本文

上記の入力が完了したら「送信」ボタンをクリックしましょう。これで、署名してほしいPDFファイルとともに依頼メールが相手に送信されます。以上で、電子署名の依頼は完了です。

送信後は、Acrobat オンラインツールの画面上で以下の操作ができます。

• 契約書をテンプレートとして保存・・・再利用できるテンプレートを作成できる
• この契約書をトラック・・・契約の状態や開封状況などを追跡できる
• 別の契約書を送信・・・他のユーザーに、別の文書を送信できる

なお、送信した書類は、Acrobat オンラインツールトップページの「契約書」タブを開くと一覧表示できます。

また、相手が書類に署名すると、Acrobat オンラインツールのトップ画面上で通知が届きます。

これで相手への署名の依頼は完了です。

相手のメールアドレスを知っていれば、電子署名でカンタンにやり取りできます。わざわざ紙の書類を相手に送る必要がなく、署名をしたかどうかの確認をするといった作業も不要です。

日常的に文書のやり取りが多い方は、ぜひ活用してみてください。

PDF文書に電子署名を「追加」する

相手にPDF文書への電子署名を「依頼」する

セキュリティ面で安全に使えるのでしょうか？

はい、安全に電子署名を追加・依頼できます。

Acrobat オンラインツールは、アップロードされたファイルを暗号化するため、安全です。

ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたファイルはサーバーから削除されるようになっています。

ログインした場合は、アップロードや変換したファイルは暗号化されたのち、Adobe クラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。

（セキュリティに関する取り組みについて詳しくは「アドビのセキュリティについて」もご確認ください）

間違えて署名依頼をしてしまった場合、取り消せますか？

はい、間違えて送ってしまった署名依頼は、取り消しが可能です。

間違えて署名依頼を送ってしまった場合は、以下の手順で書類をキャンセルしてください。

【手順1】Acrobat オンラインツールにログインする

【手順2】ホームの「契約書」タブから、キャンセルしたい書類を選択する

【手順3】画面右側の「アクション」欄に表示される「キャンセル」を選択する

無料で使えますか？

はい、無料でPDFに電子署名を追加・依頼できます。

Acrobat オンラインツールなら、今回ご紹介した電子署名関連の機能に加えて、PDFに関する25以上の機能を無料で使用可能です。

ただし、無償版のAcrobat オンラインツールには使用回数の制限があります。

有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。

（※Creative Cloud Proを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）

外出先のように、普段とは違うデバイスでも使えますか？

インターネット環境があれば、普段使っているPC以外でも利用可能です。

職場とプライベートなど、複数のデバイスを使い分けている方も、同じ操作方法でツールを使用できます。ログインすれば署名状況を確認したり、署名したPDFファイルのリンクを再発行することもカンタンです。

ただし、スマホやタブレットから操作する場合は、無料アプリのAcrobat Readerをインストールする必要があります。操作手順は、この記事でご紹介したのと同じです。

ソフトをインストールせずに電子署名を依頼できますか？

はい、ソフトをインストールせずにPDFへの電子署名追加・依頼ができます。

Acrobat オンラインツールを使うには、普段から利用しているGoogle ChromeやMicrosoft Edge、Safariなどのブラウザーでツールのページを開くだけ。

会社の規定で新しいソフトを端末にインストールできない方でも使えます。