PDFにパスワードを設定できない4つの原因と対処法【無料ツールも紹介】
安全かつカンタンにPDFにパスワードをかけるなら、Acrobat オンラインツールを使えばカンタンです。今すぐ無料で試しましょう。
機密性の高い情報を含むPDFファイルは、パスワードをかけて安全に扱いたいものです。しかし、いざパスワードをかけようとすると「パスワードを設定できません」と表示される場合があります。
この記事では、PDFファイルにパスワードを設定できずにお困りの方に向けて、その原因と対処法を解説します。また、無料でカンタンにPDFファイルにパスワードを設定できる「Adobe Acrobat オンラインツール」の使い方もご説明します。
Acrobat オンラインツールはブラウザー上で動くため、OS（Windows・Mac）やデバイス（PC・スマホ・タブレット）を問わずに、インターネットにつながってさえいればあらゆる環境で使用可能です。（ただし、一部の機能は、スマホやタブレットで使うときにアプリのインストールが必要です）
PDFファイルにパスワードを設定できない方は、まず原因を把握したうえで、Acrobat オンラインツールをぜひお試しください。
PDFにパスワードを設定できない4つの原因
PDFファイルにパスワードを設定できない場合、主に次の4つの原因が考えられます。
以下でそれぞれについて解説します。
1．使用しているソフトにパスワード設定機能が備わっていない
PDFファイルの表示や編集ができるソフトであっても、パスワード設定機能が必ずしも備わっているとは限りません。使用中のソフトにパスワード設定機能がない場合は、Acrobat オンラインツールの「PDFを保護」機能を使ってみましょう。無料かつ、ブラウザー上でカンタンにパスワードを設定できます。
Acrobat オンラインツールを使ってパスワードを設定する手順は「無料のツールでPDFにパスワードを設定する方法」で解説します。また、すぐにツールを試したい場合は、以下のリンクにアクセスしてください。
2．使用しているソフトのプランではパスワード設定機能が使えない
ソフトによっては、パスワード設定機能が有料プランにのみ搭載されていることがあります。しかし、Acrobat オンラインツールの「PDFを保護」機能であれば、プランをアップグレードせずとも無料でパスワードを設定できます。ブラウザー上でカンタンに操作できるので、ぜひお試しください。
ただし、無償版のAcrobat オンラインツールには使用回数の制限があります。
一方、有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。また、電子署名やOCR（文字認識）といった機能も利用可能です。（※ Creative Cloudのコンプリートプランを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）
PDFファイルを扱う業務が多い方は、有償版もご活用ください。
3．PDFファイルが破損している
PDFファイルが破損していると、パスワードを設定できないことがあります。その場合、Acrobat オンラインツールの「PDFに変換」機能を使い、元ファイルからもう一度PDFに変換してみましょう。変換し直すことで、PDFファイルの破損を防ぎ、パスワードを設定できる場合があります。
Acrobat オンラインツールなら、無料で使えるうえにファイルをアップロードするだけで変換できるので、ぜひ試してみてください。
4．PDFファイルに権限パスワードがかかっている
PDFファイルにかけられるパスワードには、以下の2種類があります。
- 文書を開くパスワード：PDFファイルの閲覧を制限する
- 権限パスワード：PDFファイルの編集や印刷、コピーなどを制限する
権限パスワードが設定されているPDFファイルは、一度その制限を解除しないと他のパスワードを設定できません。ファイルの作成者に依頼し解除してもらいましょう。権限パスワードを教えてもらえる場合は、Acrobat Proを使えばパスワードを入力して自分で制限を解除できます。
PDFファイルにパスワードを設定できない原因の解説は以上です。次の章では、Acrobat オンラインツールでPDFファイルにパスワードを設定する手順をご紹介します。
無料のツールでPDFにパスワードを設定する方法
「Adobe Acrobat オンラインツール」を使ってPDFファイルにパスワードを設定する方法を、実際の操作画面とともに解説します。
必要な手順は以下のとおりです。操作は非常にカンタンなので、安心してお進みください。
- 【手順1】PDFファイルをアップロード
- 【手順2】パスワードを設定
- 【手順3】PDFファイルをダウンロード
- 【参考】印刷やコピーの制限用のパスワードを設定したい場合
【手順1】PDFファイルをアップロード
Acrobat オンラインツールの「PDFを保護」を開き、PDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。
- グレーの破線で囲われたエリアに、PDFファイルをドラッグ＆ドロップする
- 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてPDFファイルを選択する
【手順2】パスワードを設定
アップロードが完了したら、パスワードを設定する画面が開きます。「パスワードを設定」の欄に設定したいパスワードを入力してください。
入力したパスワードの強度は4段階（弱・中・強・最強）で自動的に判定されるため、パスワードの安全性を確かめながら設定できます。
パスワードが決まったら、「パスワードを確認してください」の欄にも同じ文字列を入力し、「パスワードを設定」ボタンをクリックします。すると、パスワード保護の処理が始まるので、少しお待ちください。
【手順3】PDFファイルをダウンロード
処理が完了したら、画面左上の「ダウンロード」ボタンからPDFファイルをダウンロードしましょう。
ダウンロードしたPDFファイルを開くと、パスワードの入力を求めるポップアップが表示されるので、先ほど設定した文字列で解除できることを確認してください。
PDFファイルにパスワードを設定する手順は以上です。
【参考】印刷やコピーの制限用のパスワードを設定したい場合
PDFファイルの編集やコピーだけを制限するために、パスワードを設定したい場合もあるでしょう。
そのようなときは、Adobe Acrobatの有償版のデスクトップアプリ「Acrobat Pro」がオススメです。Acrobat Proなら、PDFファイルの閲覧を制限するパスワードだけでなく、印刷・編集・テキストや画像のコピーなどを制限するための「権限パスワード」を設定できます。
また、パスワードの設定以外にも、他のファイル形式への変換や内容の編集などの様々な機能を回数無制限で使えます。7日間無料体験ができるので、ぜひお試しください。
「Adobe Acrobat オンラインツール」に関するよくある質問
パスワードの設定方法を押さえたところで、続いては、Acrobat オンラインツールに関する以下のような疑問にお答えしていきます。
- 無料で使えますか？
- WindowsやMac、スマホ、タブレットなどで使えますか？
- ソフトをインストールせずに使えますか？
- 安全に使えますか？
- 設定したパスワードを解除できますか？
ご利用を迷われている方は、気になる項目をチェックしてみてください。
無料で使えますか？
はい、無料で使えます。Acrobat オンラインツールなら、今回ご紹介したPDFの保護に加えて、PDFに関する20以上の機能を無料で使用可能です。
ただし、無償版のAcrobat オンラインツールには使用回数の制限があります。
一方、有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。また、電子署名やOCR（文字認識）といった機能も利用可能です。（※ Creative Cloudのコンプリートプランを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）
PDFファイルを扱う業務が多い方は、ぜひ有償版も検討してみてください。
WindowsやMac、スマホ、タブレットなどで使えますか？
はい、どのOSやデバイスでも同じ手順で使えます。Acrobat オンラインツールはブラウザー上で動くため、OS（Windows・Mac）やデバイス（PC・スマホ・タブレット）を問わずに、インターネットにつながってさえいればあらゆる環境で使用できます。
対象のファイルを別のデバイスに転送しなくても、その場ですぐにパスワードを設定できて便利です。
ソフトをインストールせずに使えますか？
はい、ソフトをインストールせずに使えます。Acrobat オンラインツールはブラウザー上で動くオンラインツールなので、新しいソフトをデバイスにインストールせずに使えます。そのため、会社の規定で新しいソフトを端末にインストールできない方でも使用可能です。（ただし、一部の機能は、スマホやタブレットで使うときにアプリのインストールが必要です）
安全に使えますか？
はい、安全に使えます。Acrobat オンラインツールは、アップロードされた情報を暗号化します。ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたデータはサーバーから削除されるので、安全です。ログインした場合は、アップロードや変換をしたファイルは暗号化された状態でクラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。（セキュリティに関する取り組みについて詳しくはこちらもご確認ください）
設定したパスワードを解除できますか？
有償版のAdobe Acrobat Proなら、設定したパスワードを解除できます。7日間の無料トライアルがついているので、ぜひお気軽にお試しください。
カンタンにPDFにパスワードを設定できる「Adobe Acrobat オンラインツール」
Acrobat オンラインツールは、今回ご紹介したPDFの保護に加えて、PDFに関する20以上の機能を無料で使えます。
例えば、PDFファイルの構成や見た目を整えるための機能として、以下があります。
PDFから様々なファイル形式への変換や、逆にPDF形式への変換も可能です。
他にも、共有したPDFファイルの確認依頼をする際に便利な機能も利用できます。
さらに、有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。それに加えて、電子署名やOCR（文字認識）といった機能もご利用可能です。（※ Creative Cloudのコンプリートプランを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）。7日間無料体験ができるので、お気軽にお試しください。
Acrobat オンラインツールの詳しい情報については、以下の記事で解説されています。
はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド（概略版）
無料かつカンタンにPDFファイルにパスワードを設定できる「Adobe Acrobat オンラインツール」を、ぜひお試しください。
（編集：ウェブライダー）
https://milo.adobe.com/libs/img/mnemonics/svg/acrobat-pro-64.svg
ぜひAdobe Acrobatオンラインツールをお試しください
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