【無料】PDFをOCR処理する方法！スキャンPDFの文字をコピー可能に

文字は選択できるが、コピーできない場合（コピー制限がかかっている）

PDFファイル内の「文字を選択できるが、コピーはできない」場合は、PDFの作成者によってコピー制限が設定されている可能性があります。

この場合はOCRではなく、「コピー制限の解除」が必要です。「権限パスワード」がわかる場合は、設定内容に応じてコピー制限を解除できることがあります。
関連：PDFファイルのロック（パスワード保護）を安全に解除する方法

権限パスワードがわからない場合は、PDFの作成者に確認してみましょう。

なお、機密情報の保護を目的にパスワードが設定されている場合は、セキュリティ上の理由からパスワードの共有が難しいこともあります。その場合は、必要な情報だけを別途提供してもらえるか、作成者に相談してみましょう。

文字がまったく選択できない場合（画像として保存されている可能性がある）

PDFファイル内の「文字を選択できない」場合、そのファイルにはテキストデータが含まれていない可能性があります。

例えば、紙の書類をスキャンしたり、画像ファイルからPDFに変換したりした場合は、この状態になることが多いです。

テキストデータを持たないPDFファイルは、いわばページ全体が1枚の画像として認識されている状態になっています。画像ファイル（JPGやPNGなど）の中にある文字をコピーできないのと同様に、こうしたPDFファイルでは文字のコピーができません。

このような場合に役立つのがOCRです。

OCRとは光学文字認識（Optical Character Recognition）の略で、画像データ内の文字を自動で認識し、編集可能なテキストデータに変換する技術を指します。

無料のAcrobat オンラインツールでOCR処理が使えるので、さっそく試してみましょう。

【手順1】Acrobat オンラインツールにPDFをアップロードする

ブラウザーで「PDFをOCR処理」のページを開き、PDFファイルをアップロードしましょう。

「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選ぶか、画面内にファイルをドラッグ＆ドロップすればアップロードできます。

【手順2】PDF内の言語を選択して「テキストを認識」をクリックする

「文書の言語」を確認し、PDFの内容に合った言語を選択します。 記載内容に合わせた言語を選択することで、より高精度に文字を認識することが可能です。

言語を選択したら、「テキストを認識」をクリックしましょう。

【手順3】OCR処理後のPDFをダウンロードする

テキスト認識が完了したらログインします。

アドビアカウントがない場合は新規作成するか、GoogleやFacebookアカウント、Appleなどの外部アカウントを使ってログインすることも可能です。

ログイン後に表示される「ダウンロード」ボタンをクリックし、OCR処理済みのPDFファイルを保存します。

ダウンロードしたPDFファイルを、ブラウザーやAdobe Acrobat ReaderなどのPDFビューアーで開いてみましょう。PDF内の文字をドラッグして選択すると、テキストがコピーや検索が可能な状態になっていることがわかります。

コピーしたテキストは、Wordやテキストファイルに貼り付けて利用可能です。

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ただし、画質の低いPDFや、傾き・影のある画像では、文字がうまく認識されないことがあります。

そのような場合は、Adobe ScanやAcrobat Proの画像補正機能を使うと、OCRの認識精度が改善することがあります。詳しくは【対処法2】Adobe ScanやAcrobat Proで画像を補正するをご確認ください。

ここまで、PDFファイルをOCR処理する方法を紹介しました。

OCRは、「紙の書類を、あとから検索しやすいテキストデータとして保存したい」という場合にも役立ちます。

例えば、紙の契約書をスキャンしてOCR処理しておけば、契約期間や取引先名などの情報を必要なときにすぐ検索することが可能です。

次の章では、そういったケースに役立つ無料のスキャンアプリ「Adobe Scan」について紹介します。

【手順1】Adobe Scanをダウンロードする

以下のリンクから、お使いのスマートフォンにアプリをダウンロードします。

【iOS版】Adobe Scanを今すぐダウンロードする
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なお、Adobe Scanを利用するには、ログインが必要です。アドビアカウントがない場合は新規作成するか、GoogleやFacebookアカウント、Appleなどの外部アカウントを使ってすぐにログインできます。

【手順2】スキャンしたいドキュメントを撮影する

Adobe Scanを起動するとカメラが立ち上がるので、撮影したいドキュメントを画面内におさめます。アプリが読み取り範囲を決定すると自動的に撮影されるので、スマートフォンを動かさないようにしましょう。

写真アイコンをタップして、デバイス上に保存された写真から選択することも可能です。

スキャンが完了すると、PDFファイルとして保存される範囲が青色の四角で囲われます。
四角の角や辺を動かし、範囲を指定しましょう。

画面下のツールを使って向きや明るさを調整したり、不要な余白を削除したりできます。

撮影内容に問題がなければ「PDFを保存」をタップしましょう。すると、文字認識が完了したPDFファイルがアドビのクラウドストレージに保存されます。

なお、「スキャンを続行」をタップすると、複数ページを続けて撮影し、ひとつのPDFファイルにまとめることも可能です。

【手順3】テキストをコピーする

保存されたPDFはOCR処理されているため、文字のコピーや検索ができる状態になっています。文字をコピーするには、以下の手順で操作しましょう。

まずは、保存されたPDFのサムネイルをタップして開きます。

・文字の一部をコピーしたい場合： コピーしたい文字を長押しして範囲を選択し、「コピー」をタップしてください。

・PDFの全文をまとめてコピーしたい場合： 「テキストアクション」をタップすると全文が選択された状態になります。「テキストをコピー」をタップすれば、ドキュメントやチャットツールへそのまま貼り付けられます。

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ここまで、OCR処理でPDF内の文字をコピー・検索できる状態にする方法を紹介しました。

PDF内の特定の箇所だけコピーしたい場合はこの方法が便利ですが、何ページにもわたる文書の内容をまるごと編集・活用したい場合は、文字を自由に編集できるWord形式へ変換してしまうほうがスムーズです。

次の章で、その方法を紹介します。

【手順1】Acrobat オンラインツールにPDFをアップロードする

ブラウザーで「PDFをWordに変換」のページを開き、Wordに変換したいPDFファイルをアップロードしましょう。

「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選ぶか、画面内にファイルをドラッグ＆ドロップすればアップロードできます。

アップロードが完了すると、あっという間にWordファイルに変換されます。

【手順2】Wordファイルをダウンロードする

「ダウンロード」ボタンをクリックし、Wordファイルを保存しましょう。

ダウンロードしたファイルをWordソフトで開けば、文書全体のテキストを自由に編集・再利用できます。

関連：PDFをWordで開く方法（文字化け・崩れを防いで編集する）

理由1．セキュリティに配慮した仕組み

Acrobat オンラインツールは、アップロードされた情報を暗号化します。ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたデータは自動的にサーバーから削除されるので、安全です。ログインした場合は、アップロードや変換をしたファイルは暗号化してアドビのクラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます（セキュリティに関する取り組みについて詳しくはこちらもご確認ください）。

理由2．PDFの開発元ならではの安定した品質

PDFは、アドビが開発したファイル形式です。そのため、PDFの構造を理解したうえで作られたOCR処理や変換機能を利用できます。

より正確な文字認識やレイアウト保持にも配慮されており、様々なビジネスシーンでも安心してご利用いただけます。

理由3．無料ですぐに使える手軽さとシンプルな操作性

Acrobat オンラインツールは、ブラウザー上で使えるため、ソフトのインストールは不要です。

PDFファイルをアップロードするだけでOCR処理を行えるため、「今すぐPDFの文字をコピーしたい」という場合でも、すぐに使い始められます。ドラッグ＆ドロップ中心のシンプルな操作なので、初めて使う方でも迷わず利用できます。

「手軽さ」と「安全性や品質」を両立しながらPDFをOCR処理したい場合は、Acrobat オンラインツールをお試しください。

なお、文字をより正確に認識するには、元のPDFの画質やスキャン状態も重要です。次の章では、OCRをスムーズに行うためのポイントや対処法を紹介します。

【対処法1】高解像度でスキャンし直す

紙の書類をスキャナーや複合機でPDFにした場合、スキャン時の解像度が低いと文字がぼやけ、OCRがうまく機能しないことがあります。

その場合は、スキャナーや複合機の設定で、解像度を300〜400dpi以上に設定してスキャンし直してみましょう。また、スキャンの設定をカラーではなく「グレースケール」にすると、背景のノイズが減り、文字を認識しやすくなる場合があります。

スキャナーが手元にない場合は、無料のスキャンアプリ「Adobe Scan」を使って書類を撮影し、PDFデータにする方法もあります。

【対処法2】Adobe ScanやAcrobat Proで画像を補正する

スキャン画像が暗かったり、文字が傾いていたりすると、OCRでうまく文字を認識できないことがあります。

その場合は、アドビのツールに搭載された補正機能を使って画像を調整してみましょう。

【対処法3】OCR後のテキストを、元のドキュメントと照らし合わせて確認する

OCR機能やAIの進化によって、ひと昔前と比べて文字認識の精度は高くなりました。しかし、どうしても撮影時の状況や画質、テキストの配置などに左右される部分があるため、100％正確に読み取れるとは限りません。

例えば、「0（ゼロ）」と「O（オー）」、「1（イチ）」と「I（アイ）」や「l（エル）」のように、形が似ている文字は誤認識されやすい傾向があります。また、小さな文字やかすれた文字も、読み取り精度が下がりやすいため注意が必要です。

そのため、OCR処理後は必ず元のドキュメントと照らし合わせてチェックし、不正確な部分がないか確認しましょう。特に数字や固有名詞は誤認識が起きやすく、業務上のトラブルにつながる可能性もあるため、念入りに確認することをオススメします。

機能1．PDFをExcel・PowerPoint・JPEGに変換する

Acrobat オンラインツールを使えば、Word以外にも、PDFをMicrosoft ExcelやMicrosoft PowerPoint、 JPGやPNGなどの画像形式へ変換できます。

例えば、スキャンした表の数字をExcelで集計・加工したい場合や、PDFのスライド資料をPowerPointで編集し直したい場合、PDFの一部を画像としてチャットツールや資料に貼り付けたい場合などに便利です。

また、反対にWordやExcel、PowerPoint、JPGやPNGなどのファイルをPDFに変換することも可能です。

いずれも、ブラウザー上にファイルをアップロードするだけで変換できるため、用途に応じて手軽に活用できます。
関連：【無料で変換】JPG画像・Word・Excel・パワポとPDFを自由に変換

機能2．PDFにコメント・ハイライトを追加する

Acrobat オンラインツールには、PDFへコメントやハイライトを追加できる機能もあります。

図形やフリーハンドの書き込みにも対応しているため、PDF上で修正指示や確認依頼をまとめることが可能です。

例えば、「この部分を修正してください」「ここを確認お願いします」といったやり取りも、PDFへ直接書き込んで共有できます。メールだけで説明するよりも、チェック業務やレビュー作業をスムーズに進められます。

関連：【無料】PDFに注釈を付けられるツールで、チェック業務を円滑化しよう

機能3．PDFにパスワードを設定する

PDFを共有する際に便利な、パスワード設定機能も利用できます。

閲覧制限をかけることで、特定の人だけがPDFを開ける状態にできるため、個人情報や社外秘資料を共有するときにも便利です。例えば、請求書や契約書、人事資料などをメールで送る場合でも、パスワードを設定することでファイルの安全性を高められます。

なお、Acrobat オンラインツールでは閲覧用パスワードを設定することが可能です。

Acrobat Proでは、PDFの閲覧制限だけでなく、印刷や編集の制限も設定できます。例えば、「編集は禁止するが、テキストのコピーは許可する」といったように、用途に応じた細かな権限設定が可能です。

関連：【無料】PDFにパスワードをかける方法（Windows・Mac対応）

機能4．PDFを生成AIで要約・分析する（AIアシスタント）

長いPDF資料を読む時間がない場合は、生成AI機能「Acrobat AIアシスタント」が便利です。

PDFを開いたまま、「この契約書の更新条件は？」「重要なポイントをまとめて」などと質問すると、内容を要約・整理して確認できます。契約書や会議資料、調査レポートの確認を効率化したい場合に役立ちます。

なお、Acrobat AIアシスタントは無料で利用できる回数が限られているため、継続して利用する場合は、AIアシスタントを含むプランの契約が必要です。詳しくは、Acrobatのプランと価格をご確認ください。

また、Acrobat AIアシスタントでは、顧客のコンテンツがアドビのAIモデルのトレーニングに使用されることはありません。
関連：Acrobat AIアシスタント 誰でもカンタン完全ガイド

Acrobatには、PDF作業を安全かつ高品質に行うための多彩なツールや機能が揃っています。用途に合わせて組み合わせることで、PDFの変換や編集、共有までスムーズに行うことが可能です。ぜひ日々の業務にお役立てください。
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Q．OCRを使うと、PDFの文字がコピー・検索できるようになりますか？

はい、画像として保存されているPDFの場合は、OCR処理を行うことで文字のコピーや検索ができるようになります。

OCR（光学文字認識）は、画像になっている文字を読み取り、コピーや検索ができる文字データに変換する技術です。OCR処理を行うことで、これまで選択できなかったPDF内の文字も、コピーしたり、「Ctrl＋F（MacはCommand+F）」で検索したりできるようになります。

ただし、PDFにコピー制限（権限パスワード）が設定されている場合は、OCRではなく制限の解除が必要です。詳しくは本記事の文字は選択できるが、コピーできない場合を参照してください。

Q．PDFのOCR処理は無料でできますか？

はい、Acrobat オンラインツールを使えば、無料でPDFをOCR（文字認識）できます。

ソフトのインストールは不要で、ブラウザー上にPDFファイルをアップロードするだけで、すぐに文字認識が行えます。

Q．Acrobat オンラインツールに仕事のPDFをアップロードしても大丈夫ですか？

はい、安全にご利用いただけます。

Acrobat オンラインツールは、アップロードされた情報を暗号化します。

ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたデータは自動的にサーバーから削除されるので、安全です。

ログインした場合は、アップロードや変換をしたファイルは暗号化してアドビのクラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。

そのため、契約書や社内資料といった仕事で使うPDFも、セキュリティに配慮しながら利用できます。

なお、業務上の機密情報を含むPDFファイルを扱う場合は、外部サービスへのアップロードに関する社内ルールやセキュリティ規程もあわせてご確認ください。

Q．紙の書類をスキャンして作成したPDFもOCR処理できますか？

はい、可能です。

紙の書類をスキャンして作成したPDFも、Acrobat オンラインツールにアップロードすればOCR処理ができます。画像として保存されていて文字が選択できないPDFでも、文字をテキストデータとして認識し、コピー・検索可能な状態に変換することが可能です。

また、手元に紙の書類がある場合には、無料のスキャンアプリ「Adobe Scan」を使えば、スマートフォンで撮影するだけでスキャンからOCR処理までカンタンに行えます。

Q．スマホやタブレットからもOCR処理は可能ですか？

はい、可能です。

スマートフォンやタブレットからでも、PCと同じようにOCR処理ができます。

また、無料アプリ「Adobe Scan」を利用すれば、スマートフォンやタブレットだけで紙の書類をスキャンし、そのままOCR処理までまとめて行えます。手元に紙の書類しかない場合や外出先で作業したいときにも便利です。

Q．PDFをWordやExcelに変換して編集できますか？

はい、可能です。

Acrobat オンラインツールの「PDFをWordに変換」や「PDFをExcelに変換」機能を使うと、PDFをWord形式またはExcel形式に変換できます。

変換後のWordファイルやExcelファイルでは、文字の編集や画像の差し替えができるようになります。

Q．OCR処理をするとPDFのファイルサイズは大きくなりますか？

はい、OCR処理によって文字データがPDFに追加されるため、元のPDFよりファイルサイズが大きくなる場合があります。

特に、画像が多いPDFや高解像度でスキャンされたPDFの場合は、ファイルサイズがさらに大きくなる傾向があります。

Acrobat オンラインツールの「PDFを圧縮」機能を使えば、画質を保ったままファイルサイズを小さくすることが可能です。

関連：【無料】PDFを安全に圧縮する方法（できないときの対処法も）

Q．OCRがうまくいかない場合はどうすればよいですか？

OCRがうまくいかない場合は、元のPDFの明るさや向き、解像度などが原因になっていることがあります。

その場合は、高解像度でスキャンし直したり、Acrobat ProやAdobe Scanの補正機能を活用したりすることで、認識精度が改善する場合があります。詳しくは本記事のOCRがうまくいかないときの対処法をご確認ください。

OCR処理後も文字がコピーできない場合は、PDFにコピー制限が設定されている可能性があります。その場合はOCRではなく、制限の解除が必要です。詳しくは本記事の文字は選択できるが、コピーできない場合を参照してください。

なお、「レンダリング可能なテキストが含まれています」と表示された場合は、そのPDFには既にテキストデータが存在しています。OCR処理は不要ですので、文字の選択やコピーをそのまま試してみてください。

（執筆：ウェブライダー）