契約書とは？書き方・ポイントをわかりやすく解説【無料テンプレート有】

【理由1】トラブルを防止するため

契約書を通じて、取引条件や内容を明確にすることで、認識のズレや誤解を防げます。

口頭での約束では曖昧になりがちな内容も、契約書に記載することで正確に確認でき、「言った・言わない」といった紛争が生じにくくなります。

また、万が一トラブルが発生した際にも、契約書を根拠に的確に対応できる点が大きなメリットです。

さらに、署名や押印が施された契約書は、民事訴訟法によって「真正に成立した文書」と推定されます（民事訴訟法 第228条4項）。

つまり、契約書の内容が訴訟や交渉の場で重視されるのです。

具体的には、契約書が法的に有効であることを証明する手間が軽減され、紛争解決が迅速に進む可能性が高まります。

【理由2】取引がスムーズになるため

契約書があると、双方が安心して業務を遂行できる環境が整います。

また、契約内容にもとづいて取引を進めることで、重要事項の抜け漏れを防ぎ、結果として取引全体の流れがスムーズになります。

さらに、よく利用する契約内容についてひな形を準備しておけば、新しい契約も迅速に進められるでしょう。

【理由3】コンプライアンス意識を高められるため

契約書を作成する過程は、企業のコンプライアンス意識を高めるきっかけになります。

契約内容を慎重に精査することで、法令遵守の姿勢が自然と強化され、社内の信頼性が向上するでしょう。

そして、この意識の向上は契約業務以外の分野にもよい影響を及ぼします。

近年では、クリーンで信頼性の高い企業であることが評価される傾向が強まっており、コンプライアンスを重視する姿勢は取引先や消費者からの信頼獲得にもつながる重要な要素です。

なお、「署名」は手書きで名前を記載すること、「記名」は手書き以外で名前を記載することを指します。

さて、ここまで契約書の書き方について、基本的な構成や例文などを紹介してきました。

しかし、よりフォーマルでミスのない契約書を作るためには、これから紹介するポイントを意識する必要があります。それでは確認していきましょう。

1．情報を正確かつ具体的に記載する

契約書の目的は、権利や義務の関係を書面に残し、将来のトラブルを未然に防ぐことです。

そのため、契約内容は誰が見ても誤解の余地が生まれないよう、曖昧な表現を避け、具体的で明確に記載することが不可欠です。

例えば「会社の情報を第三者に漏らさない」という内容を記載する場合、その範囲や期間を明確に示すことで、後々の誤解を避けられます。

また、秘密保持や特定の行動を禁じる場合、具体的な条件や違反した場合の対応策（損害賠償や違約金など）も盛り込むことが大切です。

3．法的・倫理的な基準を確認する

内容の記載後には、法的・倫理的な基準をしっかりと確認しましょう。

例えば、公序良俗や強行法規に違反する内容を含む契約書は無効となる可能性があります。

また、相手をだましてサインさせた場合や、強迫や詐欺とみなされて、法的効力が失われる可能性もあります。

例えば、会社が従業員に書かせる場合には、労働法に違反しないかを慎重にチェックしましょう。

そのほか、秘密保持契約や競業避止の契約書を作成する際は、労働者の権利を侵害しないようにする必要もあります。

4．署名と押印（捺印）を忘れずに行う

契約書には、記名・押印を忘れずに行いましょう。

なお、署名（本人による手書き）または押印（捺印）のいずれかを行うことで証拠能力を持ちます。

署名と押印（捺印）を両方行うことで、信頼性がさらに高まります。

このように、契約書は内容によって印紙税がかかります。

紙ベースの書類だと、印紙を貼る手間やコストが都度発生し、気づけば予想以上の出費になっていることも少なくありません。

ですが、契約書を電子化すれば、印紙税は不要になります。

また、書類の電子化を進めることで、さらに多くのメリットが得られます。

続いては、書類を電子化する具体的なメリットを確認していきましょう。

【メリット１】コスト削減になる

紙の契約書だと、印刷や郵送にお金がかかるうえに、それを管理するための人件費も必要です。

しかし、電子化すれば、これらの費用がかからなくなります。

また、電子契約では印紙を貼る必要がないため、印紙税もかかりません。

そのため、電子化するだけでコストを減らせます。

【メリット2】書類管理が楽になる

電子化した契約書はデータとして保存できるため、保管場所に困りません。

さらに、必要なときにすぐに検索して見つけられ、書類を探す手間が省けます。

また、データをバックアップしておけば、万が一データが消えても安心です。紙の書類に比べて、紛失や破損のリスクもなく、安全に管理できます。

関連：電子帳簿保存法をわかりやすく解説。対応方法や改正法のポイント

【メリット3】業務効率化や生産性の向上が期待できる

契約書を紙で作成すると、印刷したり、郵送したりする手間がかかり、時間も必要です。

しかし、電子化すればPCやスマホで契約書を作成し、そのまま送信できるため、契約完了までの時間を大幅に短縮できます。

そのほか、遠方の相手ともすぐにやり取りができ、時間を大きく節約できます。

関連：業務効率化の手法と進め方とは？基礎知識と現場で役立つアイデアを紹介


また、次の章ではケース別に契約書のテンプレートを用意しました。

テンプレートを使えば、誰でもすぐに契約書を作成できますので、ぜひご活用ください。

無料・登録不要の契約書テンプレート

日々の仕事で使用することの多い、契約書テンプレートを用意しました。

契約書の作成に、ぜひお役立てください。

【正社員用】雇用契約書のテンプレート

正社員用の雇用契約書のテンプレートです。

4ページ目以降に、例文・参考例を記載しています。

【正社員用】雇用契約書のテンプレートをダウンロードする（PDF）

【契約社員用】雇用契約書のテンプレート

契約社員用の雇用契約書のテンプレートです。

4ページ目以降に、例文・参考例を記載しています。

【契約社員用】雇用契約書のテンプレートをダウンロードする（PDF）


なお、以下の記事では雇用契約書についてわかりやすく解説しています。

雇用契約書の作成方法や記載すべき項目を知りたい方は、あわせてご覧ください。

【無料テンプレ有】雇用契約書とは？労働条件通知書との違いや作り方を解説

業務委託契約書のテンプレート

業務の一部を外部の企業や個人に委託するときに使う、業務委託契約書のテンプレートです。

業務委託契約書のテンプレートをダウンロードする（PDF）


なお、以下の記事では業務委託契約書についてわかりやすく解説しています。

業務委託契約書の作成方法や記載すべき項目を知りたい方は、あわせてご覧ください。

業務委託契約書とは？ミスのない書き方と無料テンプレートを紹介

秘密保持契約書のテンプレート

企業間やビジネスシーンのやり取りに使う、秘密保持契約書のテンプレートです。

秘密保持契約書のテンプレートをダウンロードする（PDF）

金銭消費賃借契約書（借用書）のテンプレート

借金の返済を約束するときに使う、借用書のテンプレートです。

金銭消費賃借契約書（借用書）のテンプレートをダウンロードする（PDF）


以上が契約書のテンプレートでした。

なお、PDFの編集にはブラウザーで使用できる「Adobe Acrobat オンラインツール」が便利です。

直感的に操作できるうえに、PDFをMicrosoft WordやMicrosoft PowerPointに変換し、大幅な編集もできます。

そのほかにもPDFファイルの圧縮や結合、契約書の複雑な表現を解説し、ワンクリックで文書を要約してくれるAIアシスタント機能など、PDFに関する25以上の機能を使うことが可能です。セキュリティ面にも配慮されていて安全に使えるので、日々の業務にぜひお役立てください

また、電子署名やテキストの差分比較機能など、より高度な機能が搭載された「Acrobat Pro」も便利です。書類業務の効率を高めたい方は、ぜひ一度お試しください。

【特長1】テキストや画像を直接編集できる

PDFファイルのテキスト修正や削除、新規追加などがカンタンに行えます。

また、文字サイズの変更や行間の調整、箇条書きなどのスタイル設定も可能です。

そのほか、画像の追加や文字のハイライト、コメントの追加などもでき、いずれも直感的に操作できます。

【特長2】他のファイル形式からPDFに変換・一元化できる

Acrobat Proを使えば、Microsoft Word・Microsoft Excel・Microsoft PowerPointをはじめとした、様々なファイル形式からPDFに変換し、編集できます。

異なるファイル形式で保管されている文書も、PDFに変換することで一元管理できるため、非常に便利です。

さらにポートフォリオ機能を使えば、元のファイル形式のまま一元管理することもできます。

ポートフォリオ機能とは、Word・Excel・PowerPoint・XML・JPG・CAD図面といったファイルを、1つにまとめられるもの。すべてのファイルを横断して検索できたり、ファイル内にフォルダを作成して階層的に管理できるため、大量の書類管理・案件データをシンプルに管理できます。

【特長3】デスクトップ、ブラウザー、モバイルで利用可能

Acrobat Proはデスクトップ、ブラウザー、モバイルのいずれでも利用可能です。

移動中や外出先など、いつでもどこでも文書の作成や編集、共有をスムーズに行えます。

そのほかにも、PDFファイル上の情報を削除して塗りつぶす墨消し機能や電子サイン機能もお使いいただけます。

【特長4】契約・請求・稟議をスムーズに進められる

Acrobat Proは、PDF上の電子サイン（電子署名）にも対応しています。

この電子サインは契約や決済に使用でき、一連の作業をオンライン上で完結させることが可能です。契約書を印刷・郵送する手間がなくなり、契約・請求・稟議といった業務をスムーズに進められます。

また、社内外の稟議に活用するのも効果的です。Acrobat Proを使えば、すべてオンライン上で署名ができるため、ハンコリレーが不要になり、複雑化しがちな承認ルートを単純化できます。PDFを通じて署名の依頼ができるほか、署名が完了すると関係者全員に対応完了のメールが届くため、稟議の進捗状況をリアルタイムで把握でき、時間的な管理がしやすくなるでしょう。

【特長5】文書比較機能で変更点をすばやくチェックできる

Acrobat Proには、2つのPDFをアップロードするだけで、改訂箇所や文言の相違点を自動的に抽出し、わかりやすく色分けして表示する「比較機能」 があります。

例えば、取引先から送られてきた契約書の改訂版を、以前のバージョンと並べてチェックすれば、修正箇所を一目で確認可能。紙の書類に比べて見落としを防ぎやすく、法務や総務担当の方はもちろん、管理職の方にとっても時短につながるメリットがあります。

契約の変更点を確認する際の負担が減り、効率的かつスピーディーに行える点もAcrobat Proの大きな魅力です。

長文のPDFでも、AIが自動で重要なポイントを抽出し、短時間で内容を把握できます。また、知りたい情報があるときは、AIに質問するだけで、文書内の該当箇所をすぐに探し出すことも。さらに、複数のPDFを横断的に検索する機能も備えており、必要な情報を効率よく取得できる点も大きな特長です。

こうした便利機能が充実したAcrobat Proで、契約書をはじめとした文書作成業務をぜひ効率化してみてください。

なお、以下の記事では、企業利用にオススメしたい「法人向けAdobe Acrobat」についてわかりやすく解説しています。

文書管理にお悩みの方は、ぜひ一度ご覧ください。

【5分でわかる】法人向けAcrobatのすべて

スッキリわかる！Adobe Acrobat個人版と法人版の違い

契約書に関するよくある質問と回答（FAQ）

最後に、契約書に関するよくある質問に回答します。

契約書がなくても契約は成立しますか？

はい、契約は口頭でも成立します。

ただし、書面がないと内容を証明できず、後のトラブルにつながるリスクが高まります。

電子契約は紙の契約書と同じ効力がありますか？

はい、電子契約も法律上有効です。

ただし、電子署名が法的に認められる形式であることを確認する必要があります。

契約書の記載内容に決まりはありますか？

記載内容に法的な決まりはありませんが、契約の目的、当事者、権利義務、期間、解除条件などを具体的に記載するのが一般的です。

契約書が無効になることはありますか？

あります。意思能力がない状態で作成された場合や、内容が法律や公序良俗に反する場合などは無効になる可能性があります。

契約書を弁護士に確認してもらう必要はありますか？

法律の専門家に確認してもらうことで、リスクを軽減できます。特に高額な取引や複雑な条件がある場合は依頼を検討しましょう。




（編集：ウェブライダー）