GmailをPDFファイルに変換する方法（PC・スマホ別）

GmailのメールをPDFファイルとして保存したいと思ったことはありませんか？

メールをPDFファイルに変換すると、レイアウトを崩さずに印刷や共有、長期保管ができるなどのメリットがあります。

本記事では、GmailをPCやスマホでカンタンにPDFファイルに変換する方法をご紹介。さらに、複数のメールをひとつのPDFファイルにまとめる方法や、添付ファイルをPDFに変換する方法もわかりやすく解説します。

目次

PCでGmailのメールをPDFに変換する方法

スマホでGmailのメールをPDFに変換する方法

複数のメールをひとつのPDFにまとめる方法

添付ファイルをPDFに変換して整理する方法

無料のPDF編集ツール「Acrobat オンラインツール」

高度なPDF編集ツール「Adobe Acrobat Pro」

PCでGmailのメールをPDFに変換する方法

PCでGmailのメールをPDFファイルに変換するには、Gmailに備わっている「印刷」機能を使うとスムーズです。ここでは、その手順をWindowsを例にご紹介します。

1. Gmailを開き、PDFファイルとして保存したいメールをクリックします。
2. メールが開いたら、画面右上の「すべて印刷」のアイコンをクリックしましょう。

3. 新しく印刷タブが開くので、「送信先」に「PDFに保存」を選択し、「保存」ボタンをクリックして保存先を指定します。

これで、GmailのメールをPDFファイルに変換し、PC内に保存できました。

スマホでGmailのメールをPDFに変換する方法

続いて、スマホでGmailのメールをPDFファイルに変換する方法をご紹介します。こちらも、Gmailアプリの「印刷」機能を使うとスムーズです。iPhoneとAndroidに分けて、それぞれ手順を解説します。

IPhoneでの手順

1. Gmailアプリを開き、PDFファイルに変換したいメールをタップします。
2. メールが開いたら、画面右上の「︙（三点メニュー）」をタップし、「印刷」を選択します。

3. 次に、表示されるオプションメニュー上部の共有アイコン（四角から上向きの矢印が出ているアイコン）をタップします。

4. 続いて、「“ファイル”に保存」をタップします。

5. 最後に、「保存」をタップすれば、iPhone内にGmailのメールがPDFファイルとして保存されます。

Androidでの手順

1. Gmailアプリを開き、PDFファイルに変換したいメールをタップします。
2. メールが開いたら、画面右上の「︙（三点メニュー）」をタップし、「印刷」を選択します。

3. 次に、画面上部のドロップダウンから「PDF形式で保存」を選択します。
4. 最後に、「PDF」と書かれたボタンをタップし、保存先を選んで保存してください。

以上で、スマホからGmailのメールをPDFファイルに変換し、保存することができました。


ここまでは、GmailのメールをPDFファイルに変換する方法をご紹介しました。

続いては、「Adobe Acrobat オンラインツール」を活用し、保存した複数のメールをひとつのファイルにまとめる方法をご紹介します。

複数のメールをひとつのPDFにまとめる方法

https://www.youtube.com/embed/k-wRMwa2cZM?si=OqH8U4EcwVxUY2ax

同じ相手とのやり取りや、同じプロジェクトに関する連絡など、関連性のある複数のメールをまとめて保管しておくと、閲覧や共有の際に便利です。

ここでは、Acrobat オンラインツールの「PDFを結合」機能を使って、PDFファイルに変換した複数のメールをひとつのPDFファイルにまとめる方法をご説明します。

1. Acrobat オンラインツールの「PDFを結合」にアクセスします。
2. 結合したいPDFファイルをアップロードします。中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選ぶか、画面内にファイルをドラッグ＆ドロップして、ファイルをアップロードします。
3. アップロードが完了すると、アップロードしたファイルが一覧で表示されます。
4. PDFファイルは上から順に結合されます。順序を変更したい場合は、ファイルをドラッグして並べ替えましょう
5. 新たにファイルを追加したい場合は、上部の「ページを挿入」アイコンをクリック。挿入したい位置の「＋」アイコンを選択後、追加したいファイルを選び、挿入してください。
6. 「結合」ボタンをクリックすると、処理が開始されます。結合が完了すると「ダウンロード」ボタンが表示されるので、クリックしてPDFファイルを保存しましょう。

関連：【無料】ソフトを使わずにPDFを結合する方法（Windows・Mac）


以上が、複数のPDFファイルを結合する方法でした。


次の章では、メールに添付されたファイルをPDFファイルに変換する方法をご紹介します。

添付ファイルをPDFに変換し、メール本文とともに保存すると、文書の整理や保管、共有がよりスムーズになります。

添付ファイルをPDFに変換して整理する方法

https://www.youtube.com/embed/TAZc3zL9MOw?si=1fiIwHZ6O4BJTa8j

Gmailに添付されたファイルを、メールの内容とあわせて保管したいという場面もあるでしょう。

そんなときには、Acrobat オンラインツールの「PDFに変換」機能が便利です。この機能を使えば、Microsoft WordやMicrosoft Excel、画像などのファイルをカンタンにPDFに変換できます。

それでは、Gmailの添付ファイルをPDFファイルに変換する方法をご説明します。

1. Gmailの添付ファイルをPC内にダウンロードします。
2. 「PDFに変換」にアクセスします。
3. ダウンロードした添付ファイルをアップロードします。中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選ぶか、画面内にファイルをドラッグ＆ドロップして、ファイルをアップロードします。
4. アップロードが完了すると、自動でPDFファイルに変換されます。
5. 「ダウンロード」ボタンをクリックして、PDFファイルを保存しましょう。

以上で、添付ファイルをPDFファイルに変換できました。

変換したファイルは、同じくPDFに変換したメール本文と、「PDFを結合」機能でひとつのファイルにまとめておくと、保管や閲覧、共有などの際に便利です。


なお、以下のページではWord、Excel、画像をPDFに変換する方法をキャプチャ付きでわかりやすく解説しています。操作に迷った際には、ぜひご参考ください。

【無料で変換】JPG画像・Word・Excel・パワポとPDFを自由に変換


Gmailや添付ファイルをPDFファイルに変換できると、文書の管理が効率的になります。

さらに、PDFファイルの圧縮や編集、回転などの機能も活用できれば、日々の業務がよりスムーズになるでしょう。

ここからは、今回使用したAcrobat オンラインツールと、より多機能な有償版のAcrobat Proについてご紹介します。

無料のPDF編集ツール「Acrobat オンラインツール」

https://main--dc--adobecom.aem.live/jp/dc-shared/fragments/roc/seo/business/acrobat-online-top

Acrobat オンラインツールは、ブラウザー上でPDFの編集や変換ができる無料ツールです。ソフトのインストールは不要で、インターネット環境があれば、PCやスマホ、タブレットで手軽に利用できます。

基本操作は、ファイルをドラッグ＆ドロップするだけととてもカンタン。「結合」「編集（コメント）」機能のほか、「変換」「圧縮」「回転」といった機能のほか、ワンクリックで文書を要約してくれるAIアシスタント機能など、PDFに関する25以上の機能を使うことが可能です。セキュリティ面にも配慮されていて安全に使えるので、日々の業務にぜひお役立てください。

Acrobat オンラインツールをチェックしてみる


なお、電子署名や機密情報の墨消しといった、より高度な機能も使用したい場合は、有償版の「Acrobat Pro」がオススメです。

高度なPDF編集ツール「Adobe Acrobat Pro」

Acrobat Proなら、機密情報を完全に削除できる「墨消し」や、電子証明書を利用して署名者の身元確認ができる「電子署名」など、メールで文書をやり取りする際に便利な機能が利用できます。

その他にも、PDFの変換・編集にかかわる70以上の機能が備わっており、様々な文書作業を効率的に進められます。

7日間の無料お試し期間があるので、この機会にぜひお試しください。

Acrobat Proを7日間の無料お試し期間で使ってみる


また、企業利用に最適な法人向けAcrobatでは、ライセンスの割り当てや付け替えが非常に楽になります。

法人向けAcrobatを契約した後に付与される、専用のダッシュボード「Admin Console」では、ユーザーライセンスの一元管理が可能です。アカウントの作成・検索・更新・削除が自由に行えるほか、各メンバーの利用状況やストレージ容量の確認、共有機能へのアクセス制限もできます。


なお、以下の記事では、企業利用にオススメしたい「法人向けAdobe Acrobat」についてわかりやすく解説しています。

文書管理にお悩みの方は、ぜひ一度ご覧ください。

【5分でわかる】法人向けAcrobatのすべて

スッキリわかる！Adobe Acrobat個人版と法人版の違い

https://main--dc--adobecom.aem.live/jp/dc-shared/fragments/acrobat/seo-frictionless-footer