GmailやOutlookメールをPDFに変換する方法（PC・スマホ別）

GmailやOutlookなどで受信したメールを、PDFファイルとして保存したいと思ったことはありませんか？

メールをPDFファイルに変換すると、レイアウトを崩さずに印刷や共有がしやすくなり、長期保管にも便利です。

本記事では、GmailとOutlookのメールをPCやスマホでカンタンにPDFファイルに変換する方法をご紹介。さらに、複数のメールをひとつのPDFファイルにまとめる方法や、添付ファイルをPDFに変換する方法もわかりやすく解説します。

それではさっそく、GmailをPDFに変換する方法から見ていきましょう。

目次

GmailをPDFファイルに変換する方法

OutlookのメールをPDFファイルに変換する方法

複数のメールをひとつのPDFにまとめる方法

添付ファイルをPDFに変換して整理する方法

無料のPDF編集ツール「Acrobat オンラインツール」

高度なPDF編集ツール「Adobe Acrobat Pro」

GmailをPDFファイルに変換する方法

Gmailで受信したメールをPDFファイルに変換するには、Gmailに備わっている「印刷」機能を使うとカンタンです。ここでは、その手順をPCの場合とスマホの場合に分けてご紹介します。

PCでGmailのメールをPDFファイルに変換する方法

まずは、PCでGmailをPDFファイルに変換する具体的な手順をご紹介します。

1. Gmailを開き、PDFファイルとして保存したいメールをクリックします。
2. メールが開いたら、画面右上の「すべて印刷」のアイコンをクリックしましょう。
3. 印刷ダイアログが開くので、「送信先」の項目で「PDFに保存」を選択し、「保存」ボタンをクリックして保存先を指定します。

これで、GmailのメールをPDFファイルに変換し、PC内に保存できました。

スマホでGmailのメールをPDFファイルに変換する方法

続いて、スマホでGmailのメールをPDFファイルに変換する方法をご紹介します。スマホの場合でも、Gmailアプリの「印刷」機能を使うとスムーズです。iPhoneとAndroidに分けて、それぞれの手順を解説します。

iPhoneでの手順

1. Gmailアプリを開き、PDFファイルに変換したいメールをタップします。
2. メールが開いたら、画面右上の「…（三点メニュー）」をタップし、「印刷」を選択します。
3. 次に、表示されるオプションメニュー上部の共有アイコン（四角から上向きの矢印が出ているアイコン）をタップします。
4. 続いて、「“ファイル”に保存」をタップします。
5. 最後に、「保存」をタップすれば、iPhone内にGmailのメールがPDFファイルとして保存されます。保存されたPDFファイルは、「ファイル」アプリを開いて探してみてください。

Androidでの手順

1. Gmailアプリを開き、PDFファイルに変換したいメールをタップします。
2. メールが開いたら、画面右上の「…（三点メニュー）」をタップし、「印刷」を選択します。
3. 次に、画面上部のドロップダウンメニューから「PDF形式で保存」を選択します。
4. 最後に、「PDF」と書かれたボタンをタップし、保存先を選んで保存してください

以上の手順で、スマホでGmailのメールをPDFファイルに変換し、保存できます。

ここまで、GmailのメールをPDFファイルに変換する方法をご紹介しました。

続いては、Outlookで受信したメールをPDFファイルに変換する方法について解説していきます。

OutlookのメールをPDFファイルに変換する方法

Outlookの場合も、Gmailと同じく、アプリケーションに搭載されている「印刷」機能を使って、メールをPDFファイルに変換できます。

以下に、PCの場合とスマホの場合、それぞれの手順をご紹介します。

PCでOutlookのメールをPDFファイルに変換する方法

PCでOutlookのメールをPDFファイルに変換するには、以下の手順を参照ください。

1. Outlookを開き、PDFファイルとして保存したいメールをクリックします。
2. メールが開いたら、画面右上の「…（三点メニュー）」＞「印刷」をクリックしましょう。
3. 印刷ダイアログが開くので、「プリンター」の項目で「PDFとして保存」を選択し、「保存」ボタンをクリックして保存先を指定します。

以上の手順で、OutlookのメールをPDFファイルに変換し、PC内に保存できます。

スマホでOutlookのメールをPDFファイルに変換する方法

続いて、スマホでの変換方法を見ていきましょう。以下に、iPhoneとAndroidに分けて、それぞれの手順を解説します。

iPhoneでの手順

1. Outlookアプリを開き、PDFファイルに変換したいメールをタップします。
2. メールを開いたら、画面右下の「…（三点メニュー）」をタップし、「印刷」を選択します。
3. 次に、表示されるオプションメニュー上部の共有アイコン（四角から上向きの矢印が出ているアイコン）をタップします。
4. 続いて、「“ファイル”に保存」をタップします。
5. 最後に、「保存」をタップすれば、iPhone内にOutlookのメールがPDFファイルとして保存されます。保存されたPDFファイルは、「ファイル」アプリを開いて探してみてください。

Androidでの手順

1. Outlookアプリを開き、PDFファイルに変換したいメールをタップします。
2. メールが開いたら、画面右上の「︙（三点メニュー）」をタップし、「印刷」を選択します。
3. 次に、画面上部のドロップダウンメニューから「PDF形式で保存」を選択します。
4. 最後に、「PDF」と書かれたボタンをタップし、保存先を選んで保存してください。

以上の手順で、スマホでOutlookのメールをPDFファイルに変換し、保存できます。

ここまで、GmailやOutlookのメールをPDFファイルに変換する方法をご紹介してきました。

ただ、メールをPDFに変換しても、その数が増えてくると管理が煩雑になりがちです。こうした場合は、案件ごとや差出人ごとに関連するメールをまとめておくと、後から閲覧したり共有したりする際に便利です。そこで、続いては無料の「Adobe Acrobat オンラインツール」を活用し、PDFで保存した複数のメールをひとつのPDFファイルにまとめる方法をご紹介します。

複数のメールをひとつのPDFにまとめる方法

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同じ相手とのやり取りや、同じプロジェクトに関する連絡など、関連性のある複数のメールをまとめて保管しておくと、閲覧や共有の際に便利です。

ここでは、Acrobat オンラインツールの「PDFを結合」機能を使って、PDFファイルに変換した複数のメールをひとつのPDFファイルにまとめる方法をご説明します。

1. Acrobat オンラインツールの「PDFを結合」にアクセスします。
2. 結合したいPDFファイルをアップロードします。中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選ぶか、画面内にファイルをドラッグ＆ドロップしましょう。
3. アップロードが完了すると、ファイルが一覧で表示されます。
4. アップロードしたPDFファイルは上から順に結合されます。順序を変更したい場合は、ファイルをドラッグして並べ替えましょう。
5. 新たにファイルを追加したい場合は、上部の「ページを挿入」アイコンをクリックしてください。続いて、挿入したい位置の「＋」アイコンを選択後、追加したいファイルを選び、挿入します。
6. 「結合」ボタンをクリックすると、処理が開始されます。結合が完了すると「ダウンロード」ボタンが表示されるので、クリックしてPDFファイルを保存しましょう。

関連：【無料】ソフトを使わずにPDFを結合する方法（Windows・Mac）


続いて次の章では、メールに添付されたファイルをPDFファイルに変換する方法をご紹介します。

添付ファイルをPDFに変換し、メール本文とあわせて保存すると、文書の整理や保管、共有がよりスムーズになります。

添付ファイルをPDFに変換して整理する方法

https://www.youtube.com/embed/TAZc3zL9MOw?si=1fiIwHZ6O4BJTa8j

メールに添付されたファイルを、メール本文とあわせて保管したい場合は、Acrobat オンラインツールの「PDFに変換」機能が便利です。この機能を使えば、Microsoft WordやMicrosoft Excel、画像などのファイルをカンタンにPDFに変換できます。

それでは、メールの添付ファイルをPDFファイルに変換する方法をご説明します。

1. メールの添付ファイルをPCにダウンロードします。
2. Acrobat オンラインツールの「PDFに変換」にアクセスします。
3. ダウンロードした添付ファイルをアップロードします。中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選ぶか、画面内にファイルをドラッグ＆ドロップして、ファイルをアップロードしてください。
4. アップロードが完了すると、自動でPDFファイルに変換されます。
5. 「ダウンロード」ボタンをクリックして、PDFファイルを保存しましょう。

以上の操作で、メールの添付ファイルをPDFファイルに変換できます。

変換したファイルは、同じくPDFに変換したメール本文と、「PDFを結合」機能でひとつのファイルにまとめておくと、保管や閲覧、共有などの際に便利です。

なお、以下のページではWord、Excel、画像をPDFに変換する方法を画像付きでわかりやすく解説しています。操作方法で迷うことがあれば、ぜひ参考にしてください。

【無料で変換】JPG画像・Word・Excel・パワポとPDFを自由に変換

さらに、今回ご紹介した無料のAcrobat オンラインツールには、PDFの結合や変換だけでなく、PDFの圧縮や編集、回転などの機能も活用できるため、日々の業務がよりスムーズになるでしょう。

ここからは、今回使用した無料のAcrobat オンラインツールと、より多機能な有償版のAcrobat Proについてご紹介します。

無料のPDF編集ツール「Acrobat オンラインツール」

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Acrobat オンラインツールは、ブラウザー上でPDFの編集や変換ができる無料ツールです。ソフトのインストールは不要で、インターネット環境があれば、PCやスマホ、タブレットで手軽に利用できます。

基本操作は、ファイルをドラッグ＆ドロップするだけととてもカンタン。「結合」「編集（コメント）」「変換」「圧縮」「回転」といった機能のほか、ワンクリックで文書を要約してくれるAIアシスタント機能など、PDFに関する25以上の機能を無料で使えます。セキュリティ面にも配慮されていて安全に使えるので、日々の業務にぜひお役立てください。

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なお、電子署名や機密情報の墨消しといった、より高度な機能を使用したい場合は、次にご紹介する有償版の「Acrobat Pro」がオススメです。

高度なPDF編集ツール「Acrobat Pro」

Acrobat Proなら、機密情報を完全に削除できる「墨消し」や、電子証明書を利用して署名者の身元確認ができる「電子署名」など、メールで文書をやり取りする際に便利な機能が利用できます。

その他にも、PDFの変換・編集に関する70以上の機能が備わっており、様々な文書作業を効率的に進められます。

7日間の無料お試し期間があるので、この機会にぜひお試しください。

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また、企業利用に最適な法人向けAcrobatでは、ライセンスの割り当てや付け替えが非常に楽になります。

法人向けAcrobatを契約した後に付与される、専用のダッシュボード「Admin Console」では、ユーザーライセンスの一元管理が可能です。アカウントの作成・検索・更新・削除が自由に行えるほか、各メンバーの利用状況やストレージ容量の確認、共有機能へのアクセス制限もできます。


なお、以下の記事では、企業利用にオススメしたい「法人向けAdobe Acrobat」についてわかりやすく解説しています。

文書管理にお悩みの方は、ぜひ一度ご覧ください。

【5分でわかる】法人向けAcrobatのすべて

スッキリわかる！Adobe Acrobat個人版と法人版の違い

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