PDFを白黒（グレースケール）に変換・保存する方法【無料で試せる】

【手順1】白黒印刷したいPDFを開く

Acrobat Readerを起動し、白黒で印刷したいPDFファイルを開きます。

もし、 PDFをダブルクリックしてもAcrobat Readerで開かない場合は、以下の記事を参考に設定を確認してください。

PDFビューアーをAdobe Acrobatに変更する方法

【手順2】「ファイル」＞「プリント」をクリックする

上部のメニューバーから「ファイル」＞「プリント」をクリックします（Windowsの場合は「≡（ハンバーガー）メニュー」＞「印刷」）。

すると、印刷ダイアログボックスが開きます。

【手順3】「グレースケール（白黒）で印刷」にチェックを入れて印刷する

印刷ダイアログボックス内の「グレースケール（白黒）で印刷」にチェックを入れます。その後、「印刷」をクリックしましょう。

以上で、印刷時だけ白黒で出力できます。

なお、この方法はあくまで「印刷するときだけ一時的に白黒化する」ためのもので、PDFファイル自体はカラーのままです。

PDFファイルそのものを白黒（グレースケール）に変換して保存したい場合は、次に紹介するAdobe Acrobat Proを使った方法をチェックしてみましょう。

【手順1】Acrobat ProでPDFを開く

Acrobat Proを起動し、白黒に変換したいPDFファイルを開きます。

【手順2】「プリフライト」を開く

「すべてのツール」で「印刷工程を使用」を選択し、「プリフライト」をクリックします。

【手順3】白黒（グレースケール）に変換する項目を選択する

開いた「プリフライト」のウィンドウで、以下の手順で変換します。

1. 中央上部にある、工具のアイコン（単独のフィックスアップを表示）をクリックします。
2. 検索ボックスに「白黒」と入力します。
3. 一覧に表示される「カラーを白黒に変換」または「デジタルプリンティング（白黒）」を選択します。
4. 右下の「フィックスアップ」または「解析してフィックスアップ」をクリックして実行します。

【手順4】保存する

変換が完了すると保存ダイアログが表示されます。ファイル名と保存先を指定し、「保存」をクリックします。元のカラーPDFを残したい場合は、新しいファイル名で保存しましょう（同じファイル名だと上書きされてしまいます）。

なお、保存後も「プリフライト」のウィンドウが開いたまま残ることがありますが、変換処理は既に完了しているため、そのまま閉じて問題ありません。

保存後のPDFは、ファイル全体が白黒（グレースケール）に変換されています。

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以上の手順で、PDFファイルそのものを白黒（グレースケール）に変換・保存できました。

次の章では、無料の「Adobe Acrobat オンラインツール」を使って、Microsoft WordやMicrosoft ExcelといったOfficeファイルから、白黒のPDFを作成する方法をご紹介します。

【ステップ1】Acrobat オンラインツールでPDFに変換する

まず、無料のAcrobat オンラインツールを使って、WordやExcelをPDFに変換します。手順はたった3つと、とてもカンタンです。

1. Acrobat オンラインツールの「PDF変換ツール」のページにアクセスします。

   

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2. 「ファイルを選択」をクリックするか、変換したいWordやExcelファイルを画面内にドラッグ＆ドロップでアップロードします。

3. すると自動的にPDFに変換されます。変換後、「ダウンロード」ボタンをクリックし、作成されたPDFファイルをPCに保存します。

ダウンロードしたPDFファイルはカラーの状態です。次に、前の章で解説した手順でPDFを白黒に変換します。

【ステップ2】PDFを白黒（グレースケール）に変換する

ダウンロードしたPDFを、目的に合わせて次のいずれかの方法で白黒に変換します。

• 印刷時だけ白黒にしたい場合：

PDFを開き、印刷設定で「グレースケール（白黒）で印刷」を選択して印刷します。

（詳しい手順は「印刷時だけPDFを白黒（グレースケール）にする方法」を参照ください）

• PDFファイルそのものを白黒に変換して保存したい場合：

Acrobat Proの「プリフライト」機能を使用して、データ自体を白黒化します。

（詳しい手順は「PDF自体を白黒（グレースケール）に変換して保存する方法」を参照ください）

ここまで、WordやExcelを白黒（グレースケール）のPDFに変換する方法を紹介しました。最後に、PDFを白黒に変換する際のよくある質問についてお答えします。

Q．PDFがうまく白黒にならないときはどうすればよいですか？

印刷設定がカラーのままになっている可能性があります。以下の2点を確認してみてください。

2．プリンター側の設定を確認する

プリンター側の設定が「カラー」に固定されている場合があります。プリンター側で、「モノクロ」や「グレースケール」が選択されているかを確認しましょう。

Q．iPhoneやiPad、Android端末でもPDFを白黒にできますか？

この記事でご紹介した「Acrobat Reader」にはiPhoneやiPad、Android端末で使えるモバイル版アプリがありますが、アプリ自体にはPDFの白黒変換や白黒印刷の機能はありません。

モバイル端末で白黒印刷を行いたい場合は、AirPrint（iOS）対応のプリンターや、Android対応のモノクロ印刷設定が可能なプリンターをご利用ください。その際、モバイル端末とプリンターの連携や、プリンター側で白黒印刷の設定を行う必要があります。

なお、手元に紙の書類があり、それを白黒のPDFにしたい場合は、無料のモバイルスキャナーアプリ「Adobe Scan」が便利です。スマートフォンのカメラで撮影するだけで、カラーで印刷された書類もグレースケールのPDFとして保存できます。

Q．PDFを白黒にするとファイルの容量は小さくなりますか？

はい、多くの場合ファイル容量は小さくなります。

特に画像や図表が多いPDFほど容量削減のメリットが大きく、なかでも大きな違いが出るのがスキャンしたPDFです。

紙の書類をスキャンすると、意図しない背景の色やノイズ（ゴミ）までカラー情報として記録されるため、ファイルサイズが大きくなりがちです。白黒に変換することで、こうした余分なカラー情報が取り除かれ、ファイルが軽量化されます。

Q．印刷せずに白黒PDFを保存する方法はありますか？

はい、あります。

Acrobat Proの「プリフライト」機能を使って、PDFファイルそのものを白黒（グレースケール）に変換して保存できます。印刷時だけでなく、PDFデータ自体を白黒化したい場合やファイル容量を軽くしたいときに最適です。

（詳しい手順は「PDF自体を白黒（グレースケール）に変換して保存する方法」を参照ください）

PDFを白黒で印刷するなら「Acrobat Reader」

Acrobat Readerは、無料で使えるPDF閲覧ソフトです。

Acrobat ReaderでPDFを開き、印刷ダイアログで「グレースケール（白黒）で印刷」を選ぶだけで、PDFを白黒で印刷できます。元のカラーデータを変更せずに印刷コストを抑えられるため、確認用として一時的に白黒印刷したい場合にも便利です。

社内資料や学校のプリント、自治体文書など、日常業務の「PDFを開いて手早く白黒印刷したい」場面で幅広く活躍します。

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Acrobat Proは、PDFの編集や共有、署名など、70以上の機能を揃えたPDFのオールインワンツールです。

高度な「プリフライト」機能を使うことで、PDFファイルそのものを高品質な白黒（グレースケール）のデータに変換して保存できます。「提出先から白黒のPDFデータを指定されている」「カラーPDFが重くてメールに添付できない」といった場面で力を発揮します。

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Acrobat オンラインツールを使えば、WordやExcelなどのOfficeファイルをすぐにPDFに変換することが可能です。変換したPDFを、印刷設定やAcrobat Proのプリフライト機能と組み合わせることで、スムーズに白黒（グレースケール）へ変換できます。

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（執筆：ウェブライダー）