PDFをGoogleドキュメントに変換して編集する方法
PDFをGoogleドキュメントに変換して編集したい場合は、Acrobat オンラインツールが便利です。以下のページをぜひチェックしておいてください。
PDFは、どのような環境でも同じように表示できるファイル形式で、プレゼン資料や契約書など幅広い文書で用いられています。
例えば、「営業資料の内容の一部を更新したい」「契約書の日付を修正したい」といったように、PDFファイルの内容を編集したい場面も多いでしょう。
PDFをGoogleドキュメントに変換すると、テキストの修正や画像の追加・削除など、内容の編集が可能になります。
しかし、変換の際に、元のPDFの書式やレイアウト崩れが発生することもあります。
そんなときに便利なのが「Adobe Acrobat オンラインツール」です。
Acrobat オンラインツールを使えば、PDFをMicrosoft Word形式に変換する際、元のレイアウトや書式の崩れを最小限に抑えられます。
また、有償版の「Adobe Acrobat Pro」なら、PDF形式のまま内容を編集できるため、表示崩れを気にせず作業できます。
GoogleドキュメントでPDFファイルの内容を編集する方法
PDFをGoogleドキュメントに変換すると、PDFファイル内のテキストの修正や画像の追加・削除などの編集ができるようになります。
以下は、Googleドライブ上でPDFをGoogleドキュメントに変換し、内容を編集する手順です。
- Googleドライブを開き、「新規」＞「ファイルのアップロード」を選択し、編集したいPDFファイルをアップロードする（または、ファイルをドラッグ＆ドロップする）
- アップロードしたPDFファイルを右クリックし、「アプリで開く」＞「Googleドキュメント」の順に選択する
- Googleドキュメントでファイルを開いたら、内容を編集する
しかし、「せっかくPDFをGoogleドキュメントに変換したのに、レイアウトが崩れてしまった」というケースも起こり得ます。
そのような場合は、Acrobat オンラインツールでPDFをWordに変換する方法を試してみましょう。
Acrobat オンラインツールで、Wordに変換したファイルをGoogleドライブにアップロードすれば、Googleドキュメント上での編集が可能になります。
具体的な操作手順は、次の章で解説します。
Acrobat オンラインツールでPDFをWordに変換して、Googleドキュメントで編集する方法
PDFファイルをGoogleドキュメントに変換した際、画像の位置がずれたり、フォントが変わってしまったりと、意図しないレイアウト崩れが発生することもあります。
こうした表示崩れを最小限に抑えたい場合は、「Acrobat オンラインツール」でPDFをWordに変換する方法が有効です。
以下の手順で操作できます。
- 「PDFをWordに変換」にアクセスし、PDFファイルをアップロードする
- 変換後のWordファイルをダウンロードする
- Googleドライブ上にWordファイルをアップロードする
- GoogleドキュメントでWordファイルを開き、内容を編集する
関連：【無料】PDFをWordに変換して編集するカンタンな方法
以上、Acrobat オンラインツールでPDFをWordに変換し、Googleドキュメント上で編集する方法を解説しました。
しかし、PDFに図表が含まれている場合やレイアウトが複雑な場合は、表示崩れが起こることがあります。
そうした場合は、Acrobat Proを使ってPDFを直接編集する方法が最適です。
次の章で詳しく解説します。
Acrobat ProでPDFの内容を直接編集する方法
それでは、PDFをWordに変換せずに、内容を直接編集する方法をご紹介します。
「PDFを変換すると、どうしても表示が崩れてしまう」「すぐにPDFの内容を編集したい」場合に役立つのが、「PDFを編集」機能です。
この機能は、有償版の「Acrobat Pro」で利用できます。
7日間の無料期間が用意されているので、ぜひこの機会にAcrobat Proをお試しください。
Acrobat Proを7日間の無料お試し期間で使ってみる
ここからは、オンライン上での操作方法をご紹介しますが、デスクトップアプリ版でも、同様の編集が可能です。
- 「PDFを編集」にアクセスし、PDFファイルをアップロードする
- 有償版のAdobeアカウントでログインする
- テキストの編集や画像の追加・削除などを行う
- 編集が終わったら「ダウンロード」をクリックして保存する
Acrobat オンラインツールでPDFに関する業務を効率化しましょう
例えば、PDFの変換・結合・圧縮・分割などの機能を、ソフトのインストールなしで利用できるため、「ちょっと試してみたい」「スマホやタブレットで作業したい」場面に最適です。
Acrobat オンラインツールの機能については、以下の記事で解説しています。
はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド（概略版）
また、Chrome用Adobe Acrobat拡張機能を活用すれば、Acrobat オンラインツールやAcrobat Proをもっと便利に使っていただけます。
詳しい導入方法は、以下のリンク先からご確認ください。
Google Chrome で Adobe Acrobat 拡張機能を有効にする
Acrobat オンラインツールを有効活用して、PDFに関する業務を効率化しましょう。
https://milo.adobe.com/libs/img/mnemonics/svg/acrobat-pro-64.svg
ぜひAdobe Acrobatオンラインツールをお試しください
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