PDF様式の補助金・給付金の申請書類を作成する方法

PDF様式の申請書類が必要なケース

補助金や給付金、支援金などの申請書類は、以前はPDFのひな形のみ準備されるケースが多い傾向にありました。しかし最近では、WordやExcelの申請書類も増えています。

以下では、PDF・Word・Excel様式の申請書類が準備されている主な補助金、および、給付金の種類をまとめました。なお、対面の窓口申請が可能な場合もあるため、PDFファイルでの提出は必須ではありません。

・雇用調整助成金

新型コロナウイルス感染症の影響で事業活動の縮小を余儀なくされた場合、従業員の雇用維持を図るために休養手当などの一部を助成するものです。対象者および対象企業は、特定の条件を満たすすべての業種の事業者です。上限額は、1人1日あたり8,355～15,000円です。

・キャリアアップ助成金

有期雇用労働者や短時間労働者、派遣労働者などの非正規雇用労働者の企業内でのキャリアアップを促進するための助成金です。該当労働者の正社員化や処遇改善などの取組を実施したい事業者が対象です。支給額は条件によってさまざまですが、例えば労働者を正社員に登用したり、有期雇用労働者が正規雇用労働者に転換したりする場合、対象の労働者1人あたり57万円が支給されます。

・人材開発支援助成金

雇用している労働者のキャリア形成を効果的に促進するために、職務に関連した専門的な知識や技能を修得させるための助成です。支給金額は条件によって異なりますが、例えば、中小企業の社員が、特定訓練コースの訓練を200時間以上受講した場合、対象者1人あたり50万円支給されます。

・両立支援等助成金

労働者が職業生活と家庭生活を両立できるよう支援するものです。例えば育児休暇等支援コースの場合、労働者が育児休暇の取得時と職場復帰時ぞれぞれの28.5万円の助成金が支給されます。

PDF様式の申請書類を編集・記載する方法

PDF様式の申請書類を作成する場合、特に注意しておきたいのは「PDFファイルとして出力した後に、申請書類を編集してもいいかどうか」。中には確定申告書のように、編集を禁止されているものもあるため、注意が必要です。

それに加えて、通過するためにチェックしておきたいポイントは以下の4つあります。

＜申請書類のチェックポイント＞

・記載漏れがないか

・書類のデータファイルを編集後、フォーマットに大きなズレが発生していないか

・申請理由や応募理由を適切にアピールできているか

・手書きの場合、読みやすい字で書かれているか

これらのポイントを踏まえて、実際にPDFファイルを編集・記載してみましょう。