PDF에 노트를 추가하는 방법

디지털 협업이 필수가 된 오늘날, PDF는 팀 간 소통과 문서 공유의 필수 도구로 자리 잡았습니다. 특히 원격 근무와 하이브리드 환경이 확산되면서, 팀원들이 문서 안에서 의견을 교환하고 피드백을 실시간으로 주고받는 일이 더욱 중요해졌죠.

이러한 변화 속에서 PDF는 이제 단순한 문서 파일 그 이상으로 자리 잡았습니다. PDF에 노트와 주석을 추가하는 기능은 문서의 특정 부분에 직접 의견을 남기고, 필요한 피드백을 간편하게 추가함으로써 팀원들이 실시간으로 소통할 수 있게 돕죠.

또한 수정 내역과 결정 사항이 그대로 문서에 기록되기 때문에, 언제든지 작업 히스토리를 추적할 수 있습니다. 이 아티클에서는 공유PDF 문서에 다양한 온라인 주석 추가하는 방법을 소개합니다. 이제, 더 스마트한 디지털 협업을 위해 PDF 노트 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 알아보세요.

효율적인 팀 협업 도구의 필요성

디지털 협업 도구의 수요는 연평균 약 10% 이상 증가하고 있으며, Grand View Research의 보고서에 따르면, 글로벌 생산성 관리 소프트웨어 시장 규모는 2023년에 598억 8천만 달러로 추산될 만큼 빠르게 성장하고 있습니다. 그 중에서도 문서 협업 툴 항목(위의 Content Management & Collaboration)은 약 1/3이라는 큰 비중을 차지하는데요. 문서 협업 도구는 팀 협업 과정에서 ‘정보 공유’라는 측면에서 매우 중요한 역할을 하기 때문입니다.

오늘날 원격 및 하이브리드 근무 환경이 보편화되면서, 팀 내 실시간 소통과 피드백을 주고받는 협업 방식이 필수로 자리 잡았습니다. 서로 다른 위치에서 업무를 진행하는 경우가 많아진 만큼, 팀원 간에 문서를 빠르게 공유하고, 실시간으로 의견을 주고받을 수 있는 효율적인 협업 도구가 그 어느 때보다 중요해졌죠. PDF 주석 및 노트 기능은 이러한 팀 협업 과정에서 문서의 특정 부분에 대한 피드백을 남길 때 특히나 중요하게 사용되는 기능입니다.

효율적인 팀 협업 도구 선택을 위해 고려해야 하는 점

새로운 팀 협업 도구를 도입하려는 경우, 다음과 같은 요소들을 반드시 고려해야 합니다. PDF 팀 협업은 다음의 요소들에 대해 특히나 어떤 장점을 가지고 있을까요?

실시간 협업 기능

첫째로 고려할 점은 실시간 협업 기능입니다. 팀원들이 동시에 문서에 접근하여 실시간으로 의견을 나누고 피드백을 남길 수 있는지 확인해야 합니다. 동시 편집이 가능한 협업 도구는 작업 중인 문서에 즉각적인 의견 교환을 가능하게 해, 프로젝트가 빠르고 원활히 진행될 수 있도록 돕습니다.

PDF로 변환된 문서는 특히나 포맷이 변형되지 않는다는 강력한 이점 덕에 외부 클라이언트나 협력사와 공유하기에 적합하고, 암호 설정이나 편집 제한 기능으로 보안 관리도 쉽게 할 수 있는데요. 피드백이나 리뷰를 요청할 클라이언트 또는 협력사에게 링크를 통해 PDF 문서를 쉽게 공유할 수 있으며, 링크 수신자가 로그인하지 않고도 주석을 달 수 있게 권한을 줄 수도 있죠.

피드백과 기록 관리

둘째로 중요한 점은 피드백과 기록 관리 기능입니다. 선택한 협업 도구가 피드백과 수정 사항을 체계적으로 기록하고 추적할 수 있는 기능을 제공하는지 살펴봐야 합니다. 온라인 협업 과정에서 남겨진 피드백은 모두 문서의 수정 이력으로 관리되어야 합니다. 이후 수정 사항을 검토하는 데 중요한 자료가 되며, 각 팀원이 변경 사항을 쉽게 파악하고 협업 과정에서 혼란이 줄어들며 프로젝트의 일관성이 유지됩니다.

애크로뱃의 다양한 PDF 메모, PDF 주석 기능을 활용하면, 포맷과 내용이 픽스된 최종 문서의 품질과 안정성을 지키면서 클라이언트나 협력사와 실시간으로 더 체계적인 피드백이나 리뷰를 진행할 수 있답니다. 또한 PDF 주석 기능은 피드백을 한 번에 모아두어 각 팀원의 의견을 히스토리로 남길 수 있어 팀 협업 시 수정 이력을 관리하기가 쉽습니다.

보안과 접근성

마지막으로, 보안과 접근성도 협업 도구에서 빼놓을 수 없는 고려 사항입니다. McKinsey 보고서에 따르면, 디지털 협업 도구의 사용이 업무 생산성을 약 20~25% 증가시키며, 보안과 접근성은 협업 도구 선택의 핵심 요소라고 발표했는데요. 특히 민감한 정보를 다루는 문서의 경우, 보안이 보장되는 협업 도구를 선택하는 것이 중요합니다.

접근 권한을 설정해 특정 팀원만 문서에 접근할 수 있도록 하는 기능은 문서의 기밀을 유지하는 데 필수적입니다. 또한, 비밀번호 설정이나 편집 제한 기능을 통해 외부와의 정보 공유에도 안전하게 관리할 수 있는 협업 도구라면 더 신뢰할 수 있겠죠. 애크로뱃 PDF 팀 협업 툴은 워드, 엑셀 등의 문서를 PDF로 저장할 때 암호화하여 보호할 수 있으며, 편집, 인쇄, 복사 등을 제한하는 보안 기능으로 민감한 정보를 포함한 문서를 안전하게 보호할 수 있습니다.

문서 협업 툴 애크로뱃 PDF를 활용한 효율적인 팀 협업

주석이란 PDF문서에 대한 아이디어를 전달하거나 의견을 제공하는 데에 사용하는 노트 또는 그림을 의미합니다. 어도비 애크로뱃에서는 스티커 노트, 텍스트 주석, 하이라이트, 도형 등 다양한 도구를 활용하여 PDF문서에 대한 시각적인 피드백을 남길 수 있습니다.

주석 달 수 있는 사용자 초대하기

어도비 애크로뱃 문서 협업 툴 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭할 경우, 해당 문서를 특정 사용자에게 또는 링크를 통해 쉽게 공유할 수 있습니다.

이때 PDF 파일 링크를 다른 사람과 공유할 때 공개, 비공개, 조직과 같은 기본 제공 사전 설정을 사용하여 액세스 권한을 정의할 수 있습니다. 공유 팝업창 아래의 ‘링크 설정’ 버튼을 클릭하여, 초대한 사용자가 해당 문서에 주석을 남길 수 있도록 ‘사용자가 주석을 달 수 있음’ 옵션을 활성화해보세요.

공유PDF에 사용자 초대하기

1. 상단 메뉴의 ‘공유’ 버튼 클릭
2. 공유할 링크 생성
3. ‘링크 설정’ 열기 > ‘사용자가 주석을 달 수 있음’ 옵션 활성화 > ‘적용’ 클릭

페이지의 특정 위치에 스티커 형태의 PDF 메모 추가하기

해당 링크를 통해 PDF 문서를 공유받은 사용자는 왼쪽의 빠른 도구 메뉴에서 PDF에 추가하고 싶은 주석의 종류를 선택할 수 있습니다. 다음의 방법에 따라 원하는 위치에 스티커 형태의 PDF 노트 또는 메모를 추가해보세요.

문서의 특정 위치에 PDF 메모 추가하기

1. 빠른 도구 메뉴 > ‘코멘트 추가’ 선택
2. 특정 텍스트를 드래그하여 선택하거나, 페이지의 특정 위치를 선택 > ‘스티커 노트’ 생성
3. PDF메모 남기기

추가된 주석은 페이지에 노트 아이콘으로 표시되고, 텍스트 메시지는 팝업 노트 형태로 표시됩니다. 주석은 문서 영역의 모든 위치에 추가할 수 있습니다. 또한 다른 사용자를 @멘션할 경우, 해당 사용자가 알림을 통해 즉시 해당 주석을 확인할 수 있습니다.

페이지에 하이라이트, 밑줄, 취소선 형태의 PDF 주석 추가하기

사용자는 PDF 메모뿐만 아니라 문서에 하이라이트, 밑줄, 취소선 등 텍스트 주석 도구(마크업 주석, Markup Annotation)을 남길 수 있습니다. 이런 주석들은 문서의 특정 내용을 강조하거나 피드백을 추가하는 데에 자주 사용됩니다. 추가한 주석을 클릭하면 해당 부분에 대한 의견을 코멘트로 남길 수 있으며, 주석의 색깔도 별도로 지정할 수 있습니다.

텍스트 주석(마크업 주석) 추가하기

1. 빠른 도구 메뉴 > ‘텍스트 주석 도구’ > ‘선택한 텍스트에 밑줄 긋기’ 선택
2. 특정 텍스트 부분을 드래그하여 밑줄 생성
3. 해당 주석을 클릭하여 노트를 남기거나, 색상 지정하기
4. (선택 사항) 밑줄 친 부분에 스티커 노트 남기기

주석에 특정 사용자를 멘션하기

스티커 노트나 텍스트 주석에 특정 사용자를 @를 사용하여 멘션해보세요. 멘션된 사용자는 이메일이나 애크로뱃 내 알림을 통해 바로 해당 주석으로 이동할 수 있습니다. 특히 팀원이나 협력자에게 특정 부분에 대한 의견이나 검토 요청을 빠르게 전달할 수 있어 협업 과정에서의 소통 효율을 극대화할 수 있습니다.

1. 특정 사용자를 @를 사용하여 멘션하기
2. 멘션된 사용자는 애크로뱃 내 알림을 통해 해당 주석으로 바로 이동

‘코멘트 제안’ 기능으로 쉽게 PDF 주석 추가하기

사용자는 직접 PDF 노트를 남기지 않아도, 애크로뱃에서 제안하는 기본적인 코멘트 선택지 중에서 하나를 선택하여 팀원과 쉽게 상호작용할 수 있습니다.

애크로뱃이 제안하는 코멘트 선택하여 추가하기

1. 페이지의 특정 부분 선택
2. ‘코멘트 제안 보기’ 클릭
3. 애크로뱃에서 제안하는 코멘트 중 한 가지 선택하기

다른 팀원이 공유 PDF에 남긴 주석에 이모티콘 반응 추가하기

다른 팀원이 남긴 주석에 이모티콘을 추가하여 공유 PDF에 대한 피드백과 리뷰를 더욱 대화형으로 만들 수 있습니다. 해당 의견에 대한 감상을 직관적인 이모티콘으로 남겨보세요.

다른 팀원의 노트에 이모티콘으로 반응하기

1. 노트 하단의 ‘이모티콘 추가’ 클릭 > 원하는 이모티콘 남기기

애크로뱃 PDF 기반 문서 협업 툴 지금 사용하러 가기

어도비 애크로뱃을 활용하면 Adobe Document Cloud를 통해 PDF 노트, 텍스트 주석이 포함된 PDF 문서를 실시간으로 팀원과 공유하고 문서를 더욱 효과적으로 리뷰할 수 있습니다. 문서의 변경 사항은 즉시 반영되며, 팀원들이 수정 내용을 확인하고 바로 피드백을 제공할 수 있어 팀 협업 효율성을 높일 수 있습니다.

협업 툴 애크로뱃은 하이브리드 근무 환경에서 팀원이 어떤 업무 환경에 있든 원활하게 작업할 수 있는 강력한 도구입니다. 다양한 운영체제, 기기, 브라우저에서 유연한 문서 작업 업무가 가능한 어도비 애크로뱃의 더 많은 기능들을 살펴보세요. PDF 무료 체험을 통해 이 모든 기능을 먼저 사용해볼 수 있습니다.