소개
이런 상황을 상상해 볼까요.
그래픽이 많은 대용량 PDF를 받았는데 100페이지가 넘어요.
물론 모두 흥미롭지만 그 중 몇 페이지에만 내게 중요한 정보가 포함되어 있고 해당 부분만 참조하면 됩니다.
그런데 파일이 커서 열리는 데 시간이 너무 걸리고 스크롤할 때마다 너무 느린 겁니다.
매일 이렇게 어쩔 수 없이 버거운 큰 파일을 다룬다면 업무가 느려지고 컴퓨터를 창밖으로 던지고 싶어질 겁니다.
중요한 페이지 선별
저는 Sarah입니다.
유용한 기능을 알려 드리죠.
Adobe Acrobat의 페이지 구성 툴을 사용하면 중요한 페이지를 별도의 파일로 추출할 수 있으므로 수고를 덜 수 있습니다.
Acrobat의 모든 도구 메뉴에서 페이지 구성 툴을 선택하고 대용량 파일을 엽니다.
이 예제에서는 Branding Guidelines 문서를 사용할 텐데요.
이 문서는 브랜드를 소개하고 있고, 모든 의사 결정에 대한 세부 정보를 담고 있는데요.
정작 일상 업무에 필요한 것은
특정 페이지 선택 및 추출
색상 팔레트가 업데이트된 이 한 페이지입니다.
이 페이지를 선택한 다음 사이드바에서 페이지 추출 버튼을 클릭합니다.
이 메뉴를 보면 추출 후 원본 파일에서 페이지를 삭제하는 옵션이 있는데요.
지금은 이 옵션을 사용하지 않고 선택한 페이지를 개별 파일로 추출하겠습니다.
이 상자를 체크 표시한 다음 추출을 클릭합니다.
그러면 새 파일 저장 위치를 묻는 창이 표시됩니다.
해당 위치를 선택하고 확인을 클릭하면 새 파일이 생성됩니다.
이제, 브랜드의 업데이트된 Hex 코드를 참조해야 할 때마다 원본보다 작고 관리하기도 쉬운 새 PDF를 열고 바로 업무를 수행할 수 있죠.
시청해 주셔서 감사합니다.
