소개
프로젝트를 공유하고 협업할 때 혼란스러운 파일 버전이 첨부된 이메일을 주고 받느라 고생할 필요가 없습니다.
Acrobat PDF 스페이스의 향상된 협업 기능을 사용하면 프로세스가 훨씬 원활해집니다.
안녕하세요.
저는 Angelo Montilla입니다.
이번 튜토리얼에서는 Adobe Acrobat의 PDF 스페이스로 여러 팀이 파일을 공유하고 인사이트를 제공하고 AI를 사용해 요약하고 콘텐츠를 한 곳에 모으는 방법을 배워보겠습니다.
그럼 PDF 스페이스에서 협업하는 방법을 알아볼까요?
이 예시에서 저는 선임 마케팅 분석가이고 PDF 스페이스에서 소비자 시장 조사 결과를 공유하고 다른 팀원들과 협업하려고 합니다.
소비자 트렌드 보고서와 시장 신호 및 전략적 시사점에 중점을 둔 또 다른 PDF 문서가 포함된 스페이스를 미리 생성해 두었습니다.
첨부된 문서를 바탕으로 2025년 3분기 소셜 미디어 전략을 생성하기 위해 텍스트 프롬프트부터 추가해 보겠습니다.
AI 어시스턴트 선택 드롭다운 메뉴에서 비판적으로 사고하고 새로운 아이디어를 제공하는 분석가 어시스턴트를 선택할 건데요.
AI 어시스턴트를 업데이트하면 PDF 스페이스의 인사이트도 함께 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.
이제 화살표 아이콘을 클릭하여 프롬프트를 제출하면 AI 어시스턴트가 전략 계획의 모든 핵심 요소를 완벽하게 파악한 놀라운 결과물을 제시합니다.
소셜 미디어 전략의 세부 사항을 생성했으므로 이 스페이스에 참여할 예정인
팀과 협업
전략 디렉터와 인사이트를 공유할 수 있습니다.
먼저 화면 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭하고 프로젝트에 초대할 사람들의 이름이나 이메일을 추가합니다.
필드를 클릭하고 전략 디렉터의 이메일을 추가한 다음 간단한 메시지도 포함하겠습니다.
또한 액세스 권한이 참여자로 설정되어 있는지 확인합니다.
그래야 전략 디렉터가 프로젝트에 파일과 주석을 추가할 수 있기 때문입니다.
이제 스페이스를 공유할 준비가 되었으니 보내기를 클릭해 전략 디렉터를 초대합니다.
수신자의 관점으로 전환하면 전략 디렉터가 스페이스 링크가 포함된 이메일 초대를 받았으므로 웹용 Acrobat에서 이를 열어 협업을 시작할 수 있습니다.
참여자는 원본 콘텐츠는 물론 스페이스에 관한 요약도 확인할 수 있습니다.
수신자는 화면 왼쪽에 보이는 제가 업로드한 PDF 문서에도 액세스할 수 있는데요.
'2025 소비자 트렌드 개요'와 '시장 신호 및 전략적 연계'입니다.
팀원은 아래로 스크롤하여 스페이스에서 파일 업로드 버튼을 클릭하고 2025년 3분기 소셜 전략 고려 사항이라는 PDF를 추가합니다.
파일이 업로드되고 인사이트가 생성되면 참여자가 텍스트 프롬프트를 추가해 문서에 나와 있는 주요 전략적 고려 사항의 요약본을 생성합니다.
이 때 참여자인 전략 디렉터는 다른 팀 구성원들이 스페이스에서 볼 수 있도록 요약본을 메모로 저장할 수도 있죠.
그러려면 페이지 아래로 스크롤하여 메모로 저장 아이콘을 클릭합니다.
그러면 생성된 콘텐츠가 메모로 저장되고 왼쪽 메뉴에서 메모 아이콘을 클릭해 메모 패널을 열어 확인할 수 있습니다.
이 예시에서 전략 디렉터는 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 메모의 제목도 업데이트합니다.
실시간 업데이트
저의 관점으로 돌아가면 전략 디렉터가 스페이스에서 작업했음을 나타내는 시각적 표시기를 볼 수 있습니다.
예를 들어, 메모 섹션에 있는 알림을 클릭하면 새로운 인사이트를 확인할 수 있습니다.
뒤로 돌아가 파일 아이콘을 클릭하면 스페이스에 추가된 소스 문서 옆에도 알림이 있는 것을 볼 수 있죠.
제가 프로젝트에 가져온 원본 문서와 전략 디렉터가 추가한 PDF 파일이 함께 있는 것이 보이네요.
이제 모든 콘텐츠가 하나의 스페이스에 모였으므로 시장 조사 결과와 전략적 고려 사항을 접목하여 통합 보고서 초안을 만들 수 있습니다.
프롬프트를 추가하고 화살표 아이콘을 클릭하여 마지막 요약을 생성하겠습니다.
보고서 생성이 완료되면 다시 메모로 추가할 수 있어 다른 팀원들이 메모 패널에서 간편하게 찾을 수 있습니다.
다시 한번 메모 제목을 업데이트하여 스페이스에서 전략 디렉터가 쉽게 찾을 수 있게 하겠습니다.
메모를 클릭하고 제목을 최종 요약으로 변경하겠습니다.
전략 디렉터의 화면으로 다시 돌아가면 참가자에게도 스페이스에 새로운 메모가 있다는 시각적 표시기가 나타납니다.
메모를 생성한 사람의 프로필 이미지까지 표시됩니다.
지금까지 Acrobat의 PDF 스페이스에서 각종 툴을 활용하여 팀을 모으고 일관성 있고 긴밀하게 협업하며 프로젝트를 수행하는 방법을 알아보았습니다.
워크플로우에서 PDF 스페이스를 활용하여 검토 과정을 간소화하고 개별 문서를 명확하고 실행 가능한 인사이트로 바꿔보세요.
저는 Angelo Montilla였고 다음 영상에서 뵙겠습니다.
