온라인 전자 공증에 대해 자세히 알아보고, Acrobat Sign 기반의 전자 서명으로 프로세스가 얼마나 간편해지는지 알아보세요.
디지털 전자 공증
온라인 공증이란?
온라인 공증은 기존의 공증과 효력은 동일하나, 공증 방식이 디지털로 이루어진다는 점에서 다릅니다. 공증인이란 계약서 작성부터 인증, 주택담보대출 문서, 증서 등을 포함하여 법률상의 특정 프로세스를 수행하도록 공인받은 사람을 말합니다.
공증의 유형
온라인 공증은 원격 온라인 공증(RON)이라고도 불리며, 국무부에서 발행하는 온라인 공증 커미션을 신청하여 받습니다. 공증인은 음성 및 영상 기록과 전자 문서 등을 통해 원격으로 온라인 공증을 수행할 수 있는 권한을 인정받은 사람입니다.
온라인 공증 시 웹캠 공증이나 가상 공증을 이용하면 기존의 공증 프로세스와 비교할 때 문서 서명 속도가 빠르고, 간편하며, 비용이 크게 줄어듭니다.
전자 공증인은 원격 공증인과 엄연히 다르지만, 명칭이 유사하여 때때로 혼동을 일으키곤 합니다. 전자 공증인은 종이를 사용하지 않고 공증 작업을 디지털로 수행할 권한이 있지만, 전자 서명을 완료하려면 법률에 의거하여 모든 당사자가 대면해야 합니다.
공증이 필요한 이유
일반적으로 집 매매 시 공증인을 만나게 됩니다. 공증인은 임대인, 보험회사 및 구매자를 상대로 법률 문서의 진위를 확인하고, 계약서에 서명하거나 거래를 마무리할 때 사기를 방지합니다.
원격 공증은 공증인을 직접 만날 수 없을 때 특히 유용합니다. 원격 근무가 증가함에 따라 안전하고 합법적으로 규정을 준수하는 전자 서명 솔루션과 원격 온라인 공증에 대한 수요가 증가하고 있습니다.
아리조나, 플로리다, 인디애나, 미시건, 미네소타, 뉴욕, 노스 다코타, 오하이오 및 테네시 등 미국의 여러 주에서 이미 영구적인 원격 온라인 공증법을 제정했습니다. 온라인 공증에 관한 법규는 지역마다 다를 수 있으므로 공증인을 고용하기 전에 법률 조언을 받으시기 바랍니다.
온라인 공증의 처리 방식
온라인 공증을 위해서는 커미션 공증, 문서 서명 그리고 양방향 영상 회의가 필요합니다. 대화형 디지털 문서에 양 당사자가 서명한 후, 공증된 문서에 전자 인장과 디지털 인증이 부여됩니다.
신원 증명과 인증이 동반되므로 사기를 방지할 수 있습니다. 온라인 공증은 전자 공증 서비스, 그리고 Acrobat Sign과 같은 디지털 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 간편하게 하고 문서를 안전하게 유지합니다.
Adobe를 통해 얻을 수 있는 이점
Adobe는 문서의 공증을 더욱 편리하게 하기 위해 Notarize와 파트너십을 맺었습니다. 고객과 기업을 연결해 주는 Notarize의 디지털 플랫폼을 통해 어디서나 쉽게 문서에 서명하고 공증받을 수 있습니다.
이러한 파트너십을 통해 사용자는 원격 온라인 공증 기술과 신뢰할 수 있는 Acrobat Sign 전자 서명 플랫폼을 이용할 수 있습니다. Adobe의 안전하고 직관적인 전자 서명으로 업계 선도적인 공증 서비스를 이용해 보시기 바랍니다.
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