전자 계약서 양식과 전자 계약서 만드는 법
장기화된 코로나 언택트 시대에 많은 계약들이 온라인상으로 이루어지고 있는데요. 점점 더 많은 기업 또는 회사에서 이메일로 계약서를 주고받고 있습니다. 하지만, 전자 계약서가 아직 익숙하지 않아 전자 계약서에 대해 많은 궁금증과 관심을 갖고 계실 텐데요. 이제 이 튜토리얼을 따라 전자 계약서를 만드는 법과 전자 계약서를 서명할 때 주의해야 할 점에 대해 알아보세요.
아래의 내용에 따라 전자 계약서에 대해 더 자세히 알아보겠습니다.
1. 전자 계약서란?
2. 전자 계약을 할 때 주의해야할 점 및 확인해야할 점
4. PDF 양식을 사용하여 쉽게 전자 계약서 만드는 방법
1. 전자 계약서란?
전자 계약서란 계약이 체결되었음을 증명하는 출력이 즉시 가능한 전자 문서를 이야기합니다. 건설, 부동산, 은행 및 금융 서비스에 이르기까지 거의 모든 산업에서 효율적으로 계약 관리를 할 수 있습니다. 이 문서들은 거래의 모든 세부사항을 명시하고 있고 당사자들의 동의에 의해 서명하여 계약이 이행됩니다.
대부분의 서면 계약서는 인쇄, 서명, 우편, 팩스, 복사 및 보관 등 절차의 시간이 오래 걸려 불편함이 있는 반면에 전자 서명은 계약을 디지털 방식으로 빠르게 작성, 공유, 서면 및 저장할 수 있어 서면 계약의 번거로움을 피할 수 있습니다. 이제 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)의 전자 서명 솔루션을 사용하여 전자 계약을 시작해 보세요.
2. 전자 계약을 할 때 주의해야 할 점 및 확인해야 할 점
계약서의 구성 요소는 업종 또는 계약서의 형식에 따라 다릅니다. 하지만 일반적으로 거래의 주요한 세부 사항은 계약서에 개략적으로 기재해야 합니다. 또한, 계약서에 있어 모든 조항에 대한 정확한 설명은 매우 중요합니다. 계약서 작성에 있어 어려움이 있다면 계약서를 작성할 때 법률 자문을 받을 수 있도록 해당 업계의 전문 법률 사무소를 찾아보는 것도 좋은 방법입니다.
3. 계약서 작성의 기본 요소
대부분의 계약서에는 다음의 세부 요소가 포함됩니다.
- 신원과 연락처: 계약 당사자들의 이름과 연락 방법 및 연락처
- 문서의 이유: 계약 목적과 기본 전제 조건을 열거
- 의무와 권리: 계약에서 각 당사자가 갖게 될 의무와 권리를 열거
- 타임라인 세부 사항: 계약 기간, 중요한 날짜 또는 마일스톤을 나열
- 지불 조건: 날짜 및 금액을 포함하여 지불 처리 방식을 설명
- 보증 및 면책 사항: 한쪽이 상대방에게 보증하는 것과 보증하지 않는 것을 나열
- 책임과 배상: 손해에 대한 책임과 책임으로부터 보호받는 사람을 특정합니다.
- 계약 당사자들의 서명: 양 당사자들은 동의서를 제시하기 위해 서명해야 합니다.
4. PDF 양식을 사용하여 쉽게 전자 계약서 만드는 방법
이제 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)에서 PDF 양식을 사용하여 전자 계약서 만드는 방법을 알아보겠습니다. 시작에 앞서 어도비 애크로뱃에 PDF로 저장한 계약서 양식을 불러와 주세요. 계약서를 불러왔다면 [도구] > [양식 만들기] 선택합니다. [양식 만들기]를 선택하면 파일을 불러올 수 있는 화면이 나타나는데요. 여기서 원하는 파일을 불러온 후 [시작]을 선택해 주세요.
이후, 상단의 [텍스트 필드 추가]를 선택해 주세요. [텍스트 필드 추가]를 선택하면 [텍스트 필드 속성] 화면이 나타나는데요. 여기서 텍스트의 이름 및 도구 설정을 완료한 후 원하는 곳에 텍스트 상자를 놓아주면 됩니다. 이러한 방식으로 원하는 곳에 텍스트 필드 추가하여 PDF 계약서 양식을 만들어 보세요.
1. [도구] > [양식 만들기]
2. 파일 선택 > [시작] 선택
3. [텍스트 필드 추가]를 선택
4. [텍스트 필드 속성] > 텍스트 이름 및 도구 설정
5. 위치 조정 후 저장하여 작업 완료
위와 같은 방법으로 어도비 애크로뱃에서 PDF 계약서 양식을 작성해 보세요. 어도비 애크로뱃을 사용하면 손쉽게 계약서 양식을 만들 수 있습니다. 또한, 보안이 필요한 서류는 PDF 암호 걸기 하여 좀 더 안전하게 서류를 보관 및 공유할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 다른 PDF 파일 변환 사이트 필요 없이 어도비 애크로뱃에서 간편하게 다른 형식의 서류 PDF 파일 변환이 가능합니다. 이제 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)에서 쉽고 빠르게 PDF 계약서 양식을 작성하고 PDF 전자 서명 넣기하여 전자 계약을 체결해 보세요.