Medlemskap for tilknyttede organisasjoner i VIP Marketplace
Medlemskap for tilknyttede organisasjoner er en valgfri funksjon i VIP Marketplace. Tilknyttede organisasjoner kan samle innkjøpene på tvers av tilknyttede VIP-medlemmer, slik at de kan oppnå et høyere rabattnivå samtidig med at de kjøper og håndterer lisenser separat.
Medlemskap for tilknyttede organisasjoner er utviklet for følgende typer organisasjoner:
- datterselskaper av næringslivsorganisasjoner
- offentlige organer
- barneskoler, ungdomsskoler og videregående skoler
- avdelinger med separate budsjetter og egne lisenshåndteringsbehov
Fordeler ved medlemskap for tilknyttede organisasjoner
Den ideelle kandidaten til et medlemskap for tilknyttede organisasjoner har investert i lisenser på tvers av flere VIP Marketplace-avtaler og har potensial til å oppnå volumrabatter i nær fremtid. Organisasjoner drar nytte av et medlemskap for tilknyttede organisasjoner når det oppsamlede lisensantallet når eller overskrider ti. Dette gjør dem kvalifisert for volumrabatter. Se VIP Marketplace-programhåndboken hvis du vil ha mer informasjon om VIP Marketplace-volumrabatter.
Medlemskap for tilknyttede organisasjoner er ikke utviklet for tilknyttede VIP Marketplace-medlemmer som mest sannsynlig ikke vil oppnå volumrabatter i nærmeste fremtid – selv ikke med oppsamlede kjøp – i et slikt medlemskap.
Kvalifiserte datterselskaper
Datterselskaper er enheter som er direkte eller indirekte under felles eierskap eller styring. VIP Marketplace-enheter som velger å delta, må overholde de følgende kravene til medlemskap for tilknyttede organisasjoner. Alle datterselskaper må
- ha samme medlemstype (næringskunde, utdanningsinstitusjon eller offentlig organ)
- ha en eksisterende VIP Marketplace-avtale der første bestilling er ferdigbehandlet
Slik definerer Adobe datterselskaper basert på de tre medlemstypene:
Næringssektoren
Datterselskap betyr, for medlemmet, enhver annen enhet som kontrollerer, kontrolleres av eller er under felles kontroll med medlemmet. Begrepet "kontroll" betyr den direkte eller indirekte makten til å lede forretningene til den andre enheten gjennom stemmerett, økonomiske eller kontraktmessige interesser eller på andre måter.
Utdanning
Utdanningsenheter med ulike studiesteder, avdelinger eller skoler innenfor samme universitet eller skolesystem, og som er under samme eierskap eller styring. Ideelle organisasjoner med et VIP-medlemskap for utdanningsinstitusjoner må være kvalifisert som en ideell organisasjon som definert av Adobe, og de må oppfylle næringsdefinisjonen av datterselskap ovenfor.
Offentlig sektor
Alle offentlige organer som er underlagt de samme organisatoriske, politiske og forskriftsbaserte systemene som det offentlige organet som sender inn forespørselen. Private, kommersielle selskaper, ideelle organisasjoner, handels- eller bransjeorganisasjoner, fagforeninger og private organisasjoner som utfører arbeid på vegne av eller sammen med offentlige organer, er ikke inkludert.
Håndtering av medlemskap for tilknyttede organisasjoner
Den organisasjonstilknyttede VIP Marketplace-administratoren som sender inn forespørsel om et medlemskap for tilknyttede organisasjoner (administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner), godtar administrativt ansvar for håndtering og vedlikehold av medlemskapet for alle tilknyttede datterselskaper. Administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner skal sikre at alle datterselskaper i medlemskapet holdes oppdatert om medlemskapsstatusen og alltid overholder kvalifikasjonskravene til medlemskapet for tilknyttede organisasjoner. Hvis en av de tilknyttede organisasjonene ikke lenger er et kvalifisert datterselskap – i henhold til Adobes definisjoner – eller ikke lenger ønsker å delta i medlemskapet for tilknyttede organisasjoner, har administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner ansvar for å fjerne enheten fra medlemskapet umiddelbart.
Årsdato for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner og volumrabattnivåer
Medlemskapet for tilknyttede organisasjoner har en egen årsdato, som fastsettes på den datoen medlemskapet opprettes. Årsdatoen er datoen når kvalifikasjonen for volumrabatter skal fastsettes. Volumrabattnivået for alle datterselskaper med medlemskap for tilknyttede organisasjoner beregnes automatisk hvert år på årsdatoen for medlemskapet. Det totale lisensantallet fastsetter kvalifikasjon for volumrabatter. Rabattnivået som de kombinerte tilknyttede datterselskapene kvalifiserer for, forblir gjeldende til påfølgende årsdato for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner med mindre administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner kontakter Adobes brukerstøtte og ber om en oppdatering midt i perioden.
Enkeltstående VIP Marketplace-medlemmer
Hvert enkeltstående VIP Marketplace-medlem beholder den eksisterende årsdatoen (beregnet til tolv måneder (12 måneder) etter datoen da Adobe godtok den første bestillingen) og fortsetter å kjøpe og håndtere lisenser og fornyelser på egne vegne. Ved kjøp av et medlemskap for tilknyttede organisasjoner gir hvert enkelt VIP-medlem avkall på muligheten til å kvalifisere seg for volumrabatter på egen hånd. Personer med medlemskap for tilknyttede organisasjoner gir også avkall på muligheten til å registrere seg for 3-Year Commit for VIP Marketplace. Fordelene ved medlemskap for tilknyttede organisasjoner iverksettes når medlemskapet kvalifiserer for volumrabatter, noe som kan inntreffe når medlemskapet opprettes, eller på hver årsdato for medlemskapet.
Håndtere medlemskap for tilknyttede organisasjoner for VIP Marketplace-medlemmer
Opprette et medlemskap for tilknyttede organisasjoner
For å opprette et medlemskap for tilknyttede organisasjoner må en av VIP Marketplace-medlemmets forhandlere iverksette medlemskapet for tilknyttede organisasjoner og angi administratoren for medlemskapet. Dette genererer en invitasjon til administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner om å godta vilkårene for medlemskapet fra administratorkonsollen.
Legge til og fjerne datterselskaper
Administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner kan legge til et datterselskap ved å opprette en autorisasjonskode fra administratorkonsollen. Denne autorisasjonskoden deles med et VIP Marketplace-medlem som ikke er en del av medlemskapet for tilknyttede organisasjoner. Hvis et datterselskap vil kjøpe et medlemskap for tilknyttede organisasjoner, oppgir VIP Marketplace-medlemmets administrator autorisasjonskoden i administratorkonsollen. Begge partene mottar en e-postmelding når det nye datterselskapet kjøper medlemskapet for tilknyttede organisasjoner. Det kreves en unik autorisasjonskode for hvert datterselskap. Administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner kan også fjerne et datterselskap fra administratorkonsollen.
Avslutte et medlemskap for tilknyttede organisasjoner
Hvis en organisasjon med et medlemskap for tilknyttede organisasjoner ikke lenger ønsker å delta, eller hvis organisatoriske endringer krever at medlemskapet for tilknyttede organisasjoner avsluttes for alle datterselskaper, kan administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner avslutte medlemskapet fra administratorkonsollen. Alle partene mottar en e-postmelding hvis medlemskapet for tilknyttede organisasjoner avsluttes.
Behandling av medlemskap for tilknyttede organisasjoner
- Sørg for at organisasjonen og datterselskapene forstår hva et medlemskap for tilknyttede organisasjoner er. Forhandleren kan hjelpe med dette.
- Forhandleren iverksetter medlemskapet for tilknyttede organisasjoner og identifiserer administratoren for medlemskapet.
- Administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner gjennomgår og godtar vilkårene for medlemskapet i administratorkonsollen.
- For hvert potensielle datterselskap:
- Administratoren for medlemskapet for tilknyttede organisasjoner genererer en autorisasjonskode og sender koden til VIP Marketplace-medlemmets administrator.
- VIP Marketplace-medlemmets administrator oppgir autorisasjonskoden i administratorkonsollen for å kjøpe medlemskapet for tilknyttede organisasjoner.
- Begge partene mottar en e-postbekreftelse på medlemskapet for tilknyttede organisasjoner.
- Tilknyttede datterselskaper kan være kvalifisert for et volumrabattnivå når medlemskapet for tilknyttede organisasjoner opprettes, eller på hver årsdato for medlemskapet.