ADOBE ACROBAT
Como o software de PDF pode ajudar a editar, converter e proteger os seus ficheiros.
Descubra como o software de PDF pode otimizar o fluxo de trabalho e os negócios.
Faça a gestão de uma grande quantidade de documentos PDF.
A maioria das empresas lida com uma grande quantidade de documentos — propostas de negócios, contratos de serviço, memorandos e muito mais. Com uma força de trabalho remota espalhada por várias localizações e a utilizar dispositivos e sistemas operativos diferentes, pode ser um desafio manter o trabalho em andamento. Uma forma de trabalhar com mais eficiência é utilizando software de PDF (Portable Document Format).
Com o Adobe Acrobat Pro, um poderoso software de edição de PDF, obtém facilidade de utilização, compatibilidade com qualquer dispositivo, ferramentas de anotação e capacidades de edição avançadas.
Como encontrar o melhor editor de PDF?
Quer esteja à procura de soluções para PDFs mais eficientes para a sua empresa ou a tentar organizar e editar documentos em casa, um editor de PDF pode fornecer todas as ferramentas de que necessita num só lugar. Existem muitos editores de PDF — considere estes fatores ao decidir qual é o melhor para si.
1. Identifique as suas necessidades de software de documentos PDF.
Os programas de software de documentos PDF podem ter várias funcionalidades, por isso, antes de decidir qual é o melhor software de PDF para si, avalie as suas necessidades. Por exemplo, um artista com uma pequena empresa pode ter necessidades diferentes de um líder de equipa numa grande empresa.
Para determinar quais são as suas prioridades para o software de PDF, pergunte-se onde estão as suas ineficiências atuais. Talvez tenha pilhas de papel na secretária e haja muita desorganização. Ou talvez o seu armazenamento digital esteja a ficar cheio. A partilha de documentos é ineficiente? Talvez a troca de edições ou comentários em ficheiros seja mais complicada do que gostaria e a sua equipa colabora frequentemente em documentos.
Assim que souber quais são os seus desafios, pode fazer estas perguntas:
- Vou editar documentos PDF?
- Preciso de trabalhar colaborativamente com colegas nos meus documentos PDF?
- Quais são as soluções de armazenamento que podem funcionar melhor para mim? Preciso de armazenar documentos na nuvem?
- Preciso de enviar contratos ou documentos PDF para os clientes assinarem?
- Vou converter documentos de papel em PDF?
- Qual é a importância da segurança para mim? Preciso de encriptar ou ocultar os meus PDFs?
Faça uma lista das funções de que necessita num software de criação de PDF com base nas suas respostas a estas perguntas. Deve conseguir encontrar um software de PDF editável que satisfaça todas as suas necessidades.
2. Analise as funcionalidades do software de PDF.
Antes de experimentar um programa de software de PDF editável, faça uma pesquisa para descobrir que funcionalidades são suportadas. Estas devem estar descritas no site e pode até explorar algumas análises e pré-visualizações. Alguns programas têm versões gratuitas com funcionalidades limitadas e versões pagas com mais recursos.
Infelizmente, não pode presumir que uma versão paga terá tudo aquilo de que precisa. Antes de selecionar um programa como favorito, certifique-se de que tem todas as funcionalidades que identificou como necessárias.
Além de considerar as funcionalidades do software de PDF, pense nos dispositivos que pretende utilizar para lhe aceder. Se não for compatível com o Mac, por exemplo, isso pode ser um problema. Se pensa em trabalhar em movimento, procure um software que funcione tanto em dispositivos móveis como em computadores.
Ao analisar diferentes softwares, pondere se são fáceis de utilizar. Pode querer um software mais poderoso que seja menos intuitivo, mas tenha em consideração quanto tempo tem para aprender a utilizá-lo e ensinar a sua equipa a fazer o mesmo.
3. Compare os melhores softwares de PDF.
Depois de encontrar os seus principais candidatos, dedique algum tempo a compará-los. Pode perguntar a pessoas que tenham experiência com o software. Leia sobre erros ou outros problemas que as pessoas geralmente encontram. Quão bom é o suporte? Conseguirá obter o suporte de um especialista no software ou terá de depender de fóruns?
Considere o preço do software. Como se comparam os preços? Como está o seu orçamento? Poderá o preço do software mais caro ser compensado com maior eficiência? Ou a diferença é insignificante? Talvez preveja que precisará de processar muitos ficheiros de uma só vez, por isso vale a pena investir um pouco mais num software mais poderoso.
Ao comparar ferramentas de PDF, lembre-se de considerar o seguinte:
- Preço
- Suporte
- Interface
- Capacidades
- Facilidade de utilização
4. Escolha as melhores ferramentas de PDF para as suas necessidades.
Neste ponto, as melhores ferramentas começarão a destacar-se e poderá escolher algo que atenda bem às suas necessidades.
Para relembrar, escolher o melhor software de PDF editável para as suas necessidades significa garantir que:
- Inclui todas as funcionalidades de que precisa e ajuda a tornar o seu fluxo de trabalho mais eficiente.
- Funciona nos dispositivos que irá utilizar.
- Tem o preço certo, com suporte adequado, uma interface intuitiva e as capacidades de que precisa.
Se escolher um software de PDF com ainda mais funcionalidades do que inicialmente pretendido, pode poupar tempo no futuro. Vai habituar-se à interface do software escolhido e, se precisar de mais funcionalidades, não terá de mudar.
Como criadora do PDF, a Adobe tem alguns dos melhores editores de PDF disponíveis. Continue a ler para conhecer as inúmeras ferramentas disponíveis com o Adobe Acrobat.
Crie e edite ficheiros PDF.
O Acrobat Pro pode ajudar a resolver muitos problemas comuns, tanto complexos como simples.
Elimine o papel.
Muitas organizações têm um grande volume de documentos em papel ou sistemas baseados numa cadeia complexa de assinaturas manuscritas e papelada física. Com o Acrobat Pro, pode fazer a transição do papel para o digital. Transforme documentos em papel em páginas PDF e organize-os rapidamente. Também pode utilizar o Adobe Scan para digitalizar um documento ou outros itens em papel no telemóvel e convertê-los em PDFs.
Recolha assinaturas eletrónicas.
Com o software de PDF Adobe Acrobat, as assinaturas eletrónicas são fáceis de solicitar, gerir e enviar. Com contratos em papel, se alguma das partes encontrar um erro, todo o processo tem de ser repetido. Mas com documentos eletrónicos, pode editar e reenviar para assinatura imediatamente, sem precisar de enviar pelo correio ou de uma impressão adicional.
E não importa se está a utilizar o Windows, o Linux ou um Mac, ou se está num iPad, iPhone ou Android — os PDFs são uma linguagem universal de documentos.
Obtenha armazenamento na nuvem.
Com uma conta Document Cloud, pode armazenar ficheiros e fotos online e preencher e assinar formulários a partir de qualquer dispositivo. Além disso, trabalhe diretamente no Microsoft Office ou Google Drive, no computador e nos dispositivos móveis, para colaborar e gerir documentos em tempo real em todas as suas equipas.
Crie documentos visualmente apelativos.
Com esta poderosa ferramenta para editar PDFs, pode criar PDFs editáveis, editar caixas de texto e campos para assinaturas eletrónicas, adicionar ou remover cabeçalhos, adicionar números de página e fazer arranjos visuais apelativos.
Melhore o seu fluxo de trabalho em PDF.
Nos fluxos de trabalho em PDF com o Acrobat, pode colaborar com a sua equipa, alternar entre diferentes aplicações Adobe enquanto utiliza funcionalidades avançadas e combinar documentos PDF de forma rápida e fácil.
Colabore e anote PDFs.
A configuração da partilha de ficheiros é simples. Pode recolher feedback de vários revisores dentro ou fora da sua organização, tudo num único PDF, utilizando ferramentas como o leitor de PDF. A sua equipa pode adicionar comentários e feedback a partir de qualquer lugar e partilhar e acompanhar documentos em vários dispositivos.
Transforme documentos em PDFs pesquisáveis.
Utilize o Adobe Scan no telemóvel (iOS ou Android) para capturar um documento em papel como PDF e, depois, carregue-o para o Acrobat para o aperfeiçoar com a funcionalidade robusta de edição de PDF. Ambas as aplicações suportam OCR (reconhecimento ótico de carateres) para que possa pesquisar facilmente os seus documentos digitalizados.
Partilhe facilmente em diferentes tipos de ficheiros.
Pode manter os tamanhos dos ficheiros PDF pequenos e fáceis de enviar por e-mail, graças a potentes ferramentas de compressão. Também é fácil converter PDFs de e para outros tipos de ficheiros, quer esteja a trabalhar com documentos do Microsoft Word, imagens JPG, apresentações do PowerPoint, páginas Web em HTML e folhas de cálculo do Excel. Independentemente do tipo de ficheiro, pode estar confiante de que a qualidade do formato original do seu documento permanecerá intacta, tornando-o fácil de partilhar no formato que for melhor para o destinatário.
Faça mais com o editor de PDF online do Acrobat.
Também pode tirar o máximo partido dos seus PDFs com ferramentas repletas de funcionalidades baseadas na Web às quais pode aceder a partir de qualquer navegador de Internet. Além disso, pode utilizar estas ferramentas em diferentes sistemas operativos, incluindo computadores Mac, Windows 10 e Linux, ou em iPhones, dispositivos Android e outros dispositivos móveis. Com as ferramentas online do Acrobat ou uma versão de avaliação gratuita de 7 dias do Adobe Acrobat Pro, pode experimentar as seguintes ações:
- Visualize e digitalize PDFs através do leitor de PDF gratuito
- Combine ficheiros PDF num único documento
- Faça anotações e comentários com o melhor editor de PDF gratuito para si
- Comprima os documentos PDF para reduzir o seu tamanho
- Rode as páginas do seu ficheiro PDF
- Extraia páginas de PDFs
- Reordene as páginas do PDF
- Preencha e assine documentos
- Proteja um PDF com palavra-passe para maior segurança
Transforme a sua empresa com PDFs.
O Acrobat facilita a gestão de formulários PDF, com a capacidade de acompanhar, gerir e assinar PDFs como uma das muitas partes de um fluxo de trabalho de documentos. Proteja os documentos editados com marcas de água, proteção por palavra-passe, redação e encriptação avançada.
Quer procure funcionalidades de edição, flexibilidade de formatos, marcação e formatação, a capacidade de alterar campos preenchíveis ou apenas uma melhoria geral no fluxo de trabalho, o Acrobat Pro continua a liderar o setor. Explore tutoriais e descubra como pode transformar o seu fluxo de trabalho e a sua empresa com o Acrobat.
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