Adobe Acrobat Sign
Ce este o semnătură olografă și când ar trebui să o folosiți?
Unele acorduri impun semnături olografe. Tehnologia digitală vă ajută să obțineți rapid aceste semnături fizice.
SALT LA SECȚIUNE
Cum să obțineți rapid și eficient o semnătură olografă
Semnăturile electronice sunt valabile pe întreg teritoriul S.U.A.
Aflați cum au trecut aceste companii la semnăturile digitale
Integrați semnăturile olografe în fluxurile de lucru digitale
Mai multe întrebări despre semnături? Găsiți răspunsurile aici
Ce este o semnătură olografă?
Prin definiție, orice semnătură aplicată pe un document fizic cu un stilou sau alt instrument de scris este o „semnătură olografă“. Deși pot părea oarecum depășite în contextul în care semnăturile electronice (e-semnăturile) sunt din ce în ce mai acceptate pe contracte și alte documente, unele guverne și companii private solicită în continuare ca părțile să își aplice fizic semnătura pe documentul semnat. În plus, unii semnatari preferă pur și simplu să utilizeze semnătura de mână în general.
O semnătură olografă nu trebuie neapărat să fie numele unei persoane. Conform Codului comercial uniform al S.U.A., „O semnătură poate fi aplicată manual sau prin intermediul unui dispozitiv ori al unei mașini și poate consta în orice nume, inclusiv un nume comercial sau asumat, ori într-un cuvânt, marcă sau simbol executat sau adoptat de o persoană cu intenția de a autentifica un înscris."
Semnăturile nu trebuie să fie nici nume, nici aplicate cu un stilou. Puteți marca un document pe suport de hârtie cu o ștampilă, un sigiliu personal, un sigiliu de nume, o amprentă digitală, scriere cursivă indescifrabilă, un nume dactilografiat, inițiale sau chiar un „X“ distinctiv. Toate acestea sunt considerate semnături legale când sunt aplicate pe un document fizic. În funcție de tipul documentului, unele semnături olografe pot necesita prezența unui notar la momentul semnării.
Cum să obțineți rapid și eficient o semnătură olografă.
Semnăturile olografe sunt mai dificil de obținut decât cele electronice, însă Adobe Acrobat Sign simplifică și accelerează procesul. Adobe Acrobat Sign acceptă atât semnăturile olografe, cât și cele electronice, integrând semnătura olografă direct în fluxul de lucru Adobe Acrobat Sign.
- Semnatarul descarcă un document PDF sau Word care conține câmpul ce necesită semnătura olografă sau sigiliul personal.
- Semnatarul tipărește documentul.
- Semnatarul semnează fizic documentul.
- Semnatarul scanează documentul înapoi în format digital cu un smartphone sau alt dispozitiv.
- Semnatarul încarcă fișierul și îl trimite înapoi solicitantului.
Semnăturile electronice sunt valabile pe întreg teritoriul S.U.A.
Semnăturile electronice sunt recunoscute și legale în Statele Unite de zeci de ani. În anul 2000, Congresul S.U.A. a adoptat Legea privind semnăturile electronice în comerțul global și național (US Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), care a conferit valabilitate juridică semnăturilor electronice pe documentele digitale în toate statele, teritoriile și oriunde se aplică legislația federală americană. De la adoptarea Legii ESIGN, semnăturile electronice au devenit tot mai răspândite la nivel internațional și sunt acum recunoscute în majoritatea țărilor ca modalitate standard de autentificare a documentelor de afaceri și juridice în format electronic.
Semnăturile electronice ajută organizațiile la reducerea costurilor prin integrarea soluțiilor digitale în procesul de semnare. Conform unui studiu realizat de Capgemini, companiile care utilizează sisteme electronice și soluții digitale sunt cu 26% mai profitabile decât cele care nu le utilizează.
Aflați cum au trecut aceste companii la semnăturile digitale.
Semnăturile olografe consumă timp, efort și resurse financiare. Organizațiile de mai jos și-au optimizat fluxurile de lucru apelând la semnăturile digitale, economisind timp prețios pentru toate părțile implicate
Police ICT
Poliția din Regatul Unit trebuia să se întâlnească personal cu fiecare martor pentru a obține semnătura olografă pe declarația scrisă. Adobe ICT a colaborat cu Police ICT, o companie care sprijină forțele de ordine din Marea Britanie, pentru a simplifica și digitaliza acest proces. Ofițerii au început să ia legătura cu martorii prin telefon și să colecteze semnături electronice care să ateste declarațiile acestora, rezervând întâlnirile față în față doar pentru cazurile mai grave. Această tranziție spre utilizarea extinsă a semnăturilor electronice a generat economii de aproximativ 25.000 de ore de muncă pe an.
CXC
CXC este o companie australiană de gestionare a forței de muncă. Cu câțiva ani în urmă, compania se afla într-o perioadă de expansiune rapidă și trebuia să integreze peste 2.000 de contractori cât mai repede posibil. Prin integrarea semnăturilor electronice în fluxul lor de lucru, CXC a reușit să economisească 28 de ore pe lună dedicate gestionării contractelor, să accelereze creșterea, să îmbunătățească procesele de afaceri și să transforme o extindere care ar fi putut fi dificilă într-o tranziție lipsită de complicații.
Integrați semnăturile olografe în fluxurile de lucru digitale.
Simplificați semnăturile olografe și faceți din semnăturile electronice standardul dvs. cu Adobe Acrobat Sign. Adobe Acrobat Sign respectă legislația relevantă privind semnăturile electronice și se sincronizează perfect cu alte soluții software de afaceri consacrate în industrie. Adobe Acrobat Pro vă permite să creați PDF-uri cu câmpuri completabile și să colectați semnături electronice, economisind timp și reducând costurile prin eliminarea hârtiei din fluxul de gestionare a documentelor.
Aflați mai multe despre diferențele dintre Acrobat Sign și DocuSign.
Aveți întrebări despre semnături? Găsiți răspunsurile aici.
Expresia „semnat în original“ sau „semnătură originală“ descrie o semnătură care nu a fost reprodusă mecanic sau electronic. Cu alte cuvinte, înseamnă că o persoană și-a aplicat semnătura personal, cu propria mână.
Un formular de autorizare a livrării fără semnătură, online sau pe hârtie, permite destinatarului unui colet să opteze pentru primirea acestuia fără a fi necesară semnătura. Astfel, poștașul sau curierul poate lăsa scrisoarea sau pachetul la adresa de livrare fără ca cineva să fie obligat să semneze personal.
Tradiția a consacrat semnătura de mână, însă nicio prevedere legală nu impune acest lucru. Mai important este ca marca aleasă de semnatar, fie că este vorba de o semnătură de mână, de un nume tipărit, de o amprentă, de un sigiliu sau chiar de un simbol, să îi ateste clar identitatea. Și ca prin aplicarea ei pe document, semnătura să demonstreze intenția de a consimți la conținutul acestuia.
O semnătură olografă înseamnă pur și simplu că ați lăsat o urmă fizică pe hârtie. Adică ați „semnat“ efectiv un document cu un stilou, sigiliu sau un alt element de identificare. Deși semnăturile electronice sunt din ce în ce mai răspândite, există situații, precum testamente, trusturi, adopții, proceduri de divorț și altele, în care semnătura olografă rămâne obligatorie. În plus, în S.U.A., un notar public solicită de regulă o semnătură olografă pentru a verifica identitatea semnatarului.
title
Ce este o semnătură olografă și când ar trebui să o utilizați?
cardImageAltText
O persoană care completează o semnătură folosind telefonul mobil în fața unei clădiri
cardImage
Tags
caas:content-type/article,caas:audience/smb,caas:products/adobe-sign
