#1E1E1E

Adobe Acrobat

Ce este un act de vânzare și cum se redactează?

Aflați cum să redactați un act de vânzare, de ce aveți nevoie de unul și cum puteți crea un șablon reutilizabil pentru toate tranzacțiile viitoare.

Explorați Acrobat Studio

Proprietar de afacere care redactează un act de vânzare pe laptop
Un act de vânzare documentează transferul dreptului de proprietate asupra unui bun. În majoritatea statelor, actele de vânzare sunt obligatorii pentru transferul vehiculelor sau al animalelor de mari dimensiuni, precum caii și bovinele. Cerințele diferă de la stat la stat, așadar este esențial să verificați legislația statului în care locuiți. De exemplu, pentru înmatricularea unui vehicul la Department of Motor Vehicles din New York, trebuie să prezentați titlul de proprietate semnat și un act de vânzare care să vă dovedească dreptul de proprietate. California DMV solicită titlul de proprietate pentru înmatriculare, însă actul de vânzare este necesar doar dacă vânzătorul nu este proprietarul menționat în titlu.

Ce este un act de vânzare?

Actul de vânzare este un document juridic care atestă transferul dreptului de proprietate de la vânzător la cumpărător. Utilizat cel mai frecvent pentru autovehicule, deși diferă de un titlu de proprietate ambarcațiuni, aeronave sau alte bunuri de valoare semnificativă, actul de vânzare înregistrează transferul oricărui tip de proprietate. Acesta trebuie să includă o descriere a bunului vândut, data și locul tranzacției, suma plătită de cumpărător vânzătorului, precum și numele, adresele și semnăturile cumpărătorului și vânzătorului. Un act de vânzare completat îi oferă cumpărătorului dovada că este singurul proprietar al bunului și îl eliberează pe vânzător de orice răspundere ulterioară tranzacției.

#F5F5F5

Cum se redactează un act de vânzare

Un act de vânzare poate varia de la foarte simplu la foarte detaliat, în funcție de natura tranzacției. De exemplu, un bon fiscal standard se califică drept act de vânzare, deoarece specifică bunurile vândute cumpărătorului și prețul convenit plătit pentru fiecare articol.

În cazul tranzacțiilor care implică bunuri de valoare foarte ridicată, precum un vehicul, este esențial ca actul de vânzare să fie completat cu acuratețe și păstrat în siguranță la momentul vânzării.

#F5F5F5
Urmați acești pași pentru a redacta un act de vânzare simplu:
#F5F5F5

1. Includeți numele și adresa vânzătorului — aceasta este partea care cedează bunul.


#F5F5F5

2. Includeți numele și adresa cumpărătorului — aceasta este partea care intră în posesia bunului.


#F5F5F5

3. Marcați data vânzării — data la care s-a realizat transferul dreptului de proprietate asupra bunului.


#F5F5F5

4. Descrieți articolul — includeți o descriere detaliată a articolului. Dacă redactați un act de vânzare pentru un autoturism, asigurați-vă că includeți numărul de identificare al vehiculului (VIN), numărul de serie, kilometrajul, tipul de caroserie sau alte informații de identificare.


#F5F5F5

5. Includeți o garanție că bunul este liber de orice alte revendicări de proprietate (iar în cazul animalelor, că acestea au primit vaccinările și imunizările necesare).


#F5F5F5

6. Specificați prețul — acesta este prețul de vânzare a articolului. Unele acte de vânzare includ aici taxele aplicabile.


#F5F5F5

7. Adăugați semnăturile — orice act de vânzare trebuie să includă semnătura cumpărătorului, semnătura vânzătorului și semnătura sau ștampila notarului (dacă sunt solicitate). Semnăturile în persoană sunt întotdeauna valide, dar dacă preferați un proces online, iată cum să semnați un PDF electronic și să obțineți toate semnăturile mai rapid.


Exemplu de act de vânzare afișat pe tabletă, telefon mobil și laptop

4 tipuri de acte de vânzare.

Actele de vânzare există în tipuri variante, fiecare adaptată unui tip specific de tranzacție. Actul de vânzare general se utilizează pentru articole obișnuite, în timp ce actul de vânzare pentru vehicule documentează transferul dreptului de proprietate asupra autovehiculelor. Actele de vânzare specializate, cum sunt cele pentru ambarcațiuni sau animale, includ identificatori unici relevanți pentru bunul respectiv. Spre deosebire de acestea, actele de vânzare absolute confirmă transferul definitiv al proprietății, în timp ce actele condiționate sunt legate de anumite clauze, precum rambursarea unui împrumut sau îndeplinirea unei obligații.

1. Absolut

Un act de vânzare absolut descrie un transfer complet de proprietate, fără restricții sau plăți ulterioare vânzării. Acest tip de document este potrivit atunci când se vinde o proprietate „ca atare.” Odată finalizată vânzarea, vânzătorul nu mai are nicio responsabilitate.

2. Condiționat

Utilizați un act de vânzare condiționat atunci când transferați o proprietate drept garanție pentru un împrumut sau dacă cumpărătorul și vânzătorul trebuie să îndeplinească anumite criterii pentru finalizarea vânzării. În cazul unui împrumut, transferul depinde sau este condiționat de rambursarea acestuia de debitor.

3.

Dacă vânzătorul nu deține un titlu de proprietate sau alte documente care să dovedească dreptul de proprietate, ar putea utiliza un act de vânzare prin renunțare la revendicări. Acest document nu oferă nicio garanție cu privire la revendicarea vânzătorului asupra proprietății, ci îi transferă noului proprietar orice drept pe care vânzătorul pretinde că îl deține. Dacă există un sechestru asupra proprietății, acesta va trece de la vânzător la cumpărător.

4. Act de vânzare cu garanție

Acesta este un act de vânzare standard, însă cu protecție suplimentară pentru cumpărător împotriva oricăror revendicări viitoare asupra proprietății. Vânzătorul garantează că deține proprietatea și că are dreptul de a o vinde.

Întrebări frecvente despre actul de vânzare

1. Cum creez un act de vânzare electronic?

După ce verificați obligațiile juridice aplicabile în statul dvs., puteți întocmi rapid un act de vânzare cu Adobe Acrobat. Durează doar câteva minute să creați un formular și să adăugați câmpuri pentru semnături, dată, numele sau inițialele semnatarului, adresă de e-mail și altele. Ulterior, puteți trimite formularul prin e-mail pentru a fi semnat de cealaltă parte. Dacă trebuie să efectuați modificări după trimitere, puteți face acest lucru. În plus, vă puteți asigura că veți fi notificat imediat ce cealaltă parte a completat acordul — ceea ce poate face pe orice dispozitiv.

Dacă aveți deja un act de vânzare semnat pe hârtie, îl puteți digitaliza cu Adobe Scan de pe dispozitivul dvs. mobil. Fotografiați pur și simplu documentul, iar Adobe Scan îl va converti automat într-un fișier PDF. Apoi puteți încărca fișierul electronic în Acrobat, pentru o păstrare în siguranță a înregistrării.

2. Cine păstrează actul de vânzare?

Atât cumpărătorul, cât și vânzătorul trebuie să păstreze actul de vânzare pentru evidențele proprii. Documentul protejează ambele părți în cazul în care apar orice neînțelegeri în viitor. De regulă, cumpărătorul reține originalul, iar vânzătorul păstrează o copie.

3. Ce este un act de vânzare „ca atare“?

Un act de vânzare „ca atare“ este un alt termen pentru actul de vânzare absolut. Acesta descrie un transfer complet de proprietate, fără restricții sau plăți ulterioare.

4. Care este scopul unui act de vânzare?

Actul de vânzare reprezintă un document hibrid între un contract și un titlu de proprietate sau un transfer de proprietate. Este o modalitate mai simplă de a efectua tranzacții față de redactarea unui contract, protejând totodată ambele părți. Conținutul său variază în funcție de tipul de bun, astfel că un act de vânzare pentru un vehicul va arăta diferit față de un act de vânzare de imobil.

Bill of Sale Întrebări frecvente.

Cum creez un act electronic de vânzare-cumpărare?

După ce ați verificat obligațiile legale corespunzătoare, puteți întocmi rapid un act de vânzare-cumpărare cu Adobe Acrobat. Durează doar câteva minute să creați un formular și să adăugați câmpuri pentru semnături, dată, numele sau inițialele semnatarului, adresa de e-mail și multe altele. Apoi, puteți trimite formularul prin e-mail pentru semnarea de către cealaltă parte.

Dacă sunt necesare modificări după trimitere, puteți să le faceți. În plus, vă puteți asigura că primiți o notificare imediat ce acordul este finalizat de cealaltă parte. Aceasta poate face acest lucru pe orice dispozitiv.

Dacă aveți deja un act de vânzare-cumpărare semnat în format tipărit, îl puteți digitaliza folosind Adobe Scan pe dispozitivul dvs. mobil. Pur și simplu faceți o fotografie a documentului, iar aplicația îl va converti într-un PDF. Apoi, puteți încărca fișierul electronic în Acrobat pentru păstrarea în siguranță a evidențelor.

Cine păstrează actul de vânzare-cumpărare?
Atât cumpărătorul, cât și vânzătorul ar trebui să păstreze actul de vânzare-cumpărare pentru evidențele lor. Documentul protejează ambele părți dacă apar neînțelegeri în viitor. De regulă, cumpărătorul păstrează originalul, în timp ce vânzătorul păstrează o copie.
Ce este un act de vânzare-cumpărare „ca atare”?
Un act de vânzare-cumpărare „ca atare” este o altă denumire pentru un act de vânzare-cumpărare definitiv. Acesta descrie transferul complet al unei proprietăți/unui articol, fără restricții sau plăți ulterioare. Documentează în mod explicit vânzarea articolului în starea sa actuală, fără garanții formale sau informale. Cerințele exacte pot varia în funcție de locație și tipul tranzacției, așa că este indicat să solicitați consultanță juridică independentă pentru documente specifice.
Care este rolul unui act de vânzare-cumpărare?
Un act de vânzare-cumpărare este un document hibrid între un contract și un transfer de titlu sau de proprietate. Este o modalitate mai simplă de a efectua tranzacții decât redactarea unui contract, care protejează, în același timp, ambele părți. Include prevederi specifice în funcție de tipul de activ, astfel încât un act de vânzare-cumpărare pentru un vehicul va arăta diferit de un act de vânzare-cumpărare pentru un imobil.
Care este diferența dintre un act de vânzare-cumpărare definitiv și unul condiționat?
Un act de vânzare-cumpărare definitiv documentează și finalizează transferul complet și imediat al dreptului de proprietate. Acesta nu include restricții sau obligații continue pentru niciuna dintre părți. Pe de altă parte, un act de vânzare-cumpărare condiționat include obligații și condiții, ceea ce face ca validitatea vânzării să depindă de îndeplinirea respectivelor obligații. De exemplu, printre acestea s-ar putea număra plata în rate sau obținerea unui împrumut.
Cum diferă un act de vânzare-cumpărare de un contract de vânzare-cumpărare?
Un act de vânzare-cumpărare este, în esență, o chitanță finală și necondiționată care dovedește că un articol a fost transferat către un proprietar nou. Acesta este emis după ce vânzarea a avut loc. Pe de altă parte, un contract de vânzare-cumpărare este o foaie de parcurs viitoare - acesta prezintă termenii, condițiile și promisiunile relevante privind vânzarea înainte ca aceasta să aibă loc.
Sunt actele de vânzare-cumpărare obligatorii prin lege în toate țările?
Nu, actele de vânzare-cumpărare nu sunt obligatorii prin lege în toate țările sau pentru fiecare tip de tranzacție. De exemplu, în Regatul Unit, acestea nu sunt, în general, necesare pentru fiecare achiziție sau vânzare privată, dar pot servi drept dovezi juridice utile în anumite situații, de exemplu atunci când sunt transferate proprietăți de valoare mare. Întrucât cerințele pot varia, este indicat să verificați ce se aplică situației dvs. sau să solicitați consultanță juridică independentă.
Un act de vânzare-cumpărare poate fi scris de mână sau trebuie dactilografiat?
Da, puteți scrie de mână un act de vânzare-cumpărare, atâta timp cât este complet lizibil și include toate detaliile necesare ale tranzacției. De asemenea, acesta trebuie să fie semnat de toate părțile implicate în vânzare. Deși redactarea digitală poate ajuta la o formatare clară, ea nu este neapărat necesară.
Cum pot verifica autenticitatea unui act de vânzare-cumpărare?
Puteți verifica autenticitatea unui act de vânzare-cumpărare verificând detaliile importante și comparând informațiile. De exemplu, verificați dacă semnăturile par autentice și contactați ambele părți folosind detaliile furnizate. De asemenea, puteți verifica dacă descrierea articolului sau numărul de identificare furnizat corespunde cu cel din alte documente oficiale.
Există șabloane disponibile pentru crearea unui act de vânzare-cumpărare?
Da. Deși Adobe nu oferă șabloane dedicate pentru actele de vânzare-cumpărare, puteți căuta în biblioteca extinsă de șabloane Adobe Express pentru a găsi șabloane de facturi și documente. Apoi, puteți efectua editări și aduce completări la acestea, după care puteți descărca documentul. La final, utilizați Adobe Acrobat pentru a face conversia facturii într-un document care poate fi partajat și semnat în format PDF, astfel încât toate părțile să îl poată accesa cu ușurință și salva pentru arhivele lor.