ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ PDF
ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ PDF
คำว่า PDF หมายถึงอะไร
PDF เป็นอักษรย่อของคำว่า Portable Document Format PDF ถือเป็นรูปแบบไฟล์ที่มีประโยชน์หลายประการซึ่ง Adobe สร้างขึ้น โดยได้กลายเป็นวิธีที่ง่ายดายและน่าเชื่อถือในการนำเสนอและแลกเปลี่ยนเอกสาร ไม่ว่าผู้ที่ดูเอกสารดังกล่าวจะใช้ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ หรือระบบปฏิบัติการใดก็ตาม
ในปัจจุบัน PDF เป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐานแบบเปิดที่ได้รับการดูแลโดยองค์การระหว่างประเทศว่าด้วยการมาตรฐาน (ISO) เอกสาร PDF สามารถจัดเก็บได้ทั้งลิงก์และปุ่ม ช่องแบบฟอร์ม เสียง วิดีโอ และตรรกะทางธุรกิจ คุณสามารถเซ็นไฟล์แบบอิเล็กทรอนิกส์และเข้าดูไฟล์สกุลนี้ได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะบน Windows หรือ MacOS โดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีอย่าง Adobe Acrobat Reader
Adobe เป็นผู้ให้กำเนิด PDF
ในปี 1991 Dr. John Warnock ผู้ร่วมก่อตั้ง Adobe ได้ริเริ่มการปฏิวัติจากกระดาษสู่ดิจิทัลด้วยแนวคิดที่เขาตั้งชื่อว่า The Camelot Project โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ทุกคนสามารถบันทึกเอกสารได้จากทุกแอปพลิเคชัน ส่งไฟล์เอกสารเหล่านี้แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้จากทุกที่ ตลอดจนดูและพิมพ์เอกสารเหล่านั้นได้จากทุกเครื่องมือ ในปี 1992 Camelot ได้พัฒนาไปเป็น PDF และในปัจจุบันได้กลายเป็นรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจทั่วโลก
Adobe เป็นผู้ให้กำเนิด PDF
ในปี 1991 Dr. John Warnock ผู้ร่วมก่อตั้ง Adobe ได้ริเริ่มการปฏิวัติจากกระดาษสู่ดิจิทัลด้วยแนวคิดที่เขาตั้งชื่อว่า The Camelot Project โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ทุกคนสามารถบันทึกเอกสารได้จากทุกแอปพลิเคชัน ส่งไฟล์เอกสารเหล่านี้แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้จากทุกที่ ตลอดจนดูและพิมพ์เอกสารเหล่านั้นได้จากทุกเครื่องมือ ในปี 1992 Camelot ได้พัฒนาไปเป็น PDF และในปัจจุบันได้กลายเป็นรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจทั่วโลก
การแปลงเอกสาร PDF ทำได้อย่างง่ายดาย
วิสัยทัศน์ของ Warnock มีอิทธิพลต่อรูปแบบวิธีการทำงานของเราอย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณสร้างไฟล์ Adobe PDF จากเอกสารหรือรูปภาพ ไฟล์ที่ได้จะมีลักษณะตามที่คุณต้องการ แม้ว่าไฟล์ PDF หลายไฟล์จะเป็นเพียงแค่รูปภาพของหน้าเอกสาร แต่ Adobe PDF นั้นจะเก็บข้อมูลทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบเดียวกันกับของไฟล์ต้นฉบับ แม้ว่าข้อความ กราฟิก สเปรดชีต และอื่นๆ จะปรากฏรวมกันอยู่ในไฟล์เดียว
การแปลงเอกสาร PDF ทำได้อย่างง่ายดาย
วิสัยทัศน์ของ Warnock มีอิทธิพลต่อรูปแบบวิธีการทำงานของเราอย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณสร้างไฟล์ Adobe PDF จากเอกสารหรือรูปภาพ ไฟล์ที่ได้จะมีลักษณะตามที่คุณต้องการ แม้ว่าไฟล์ PDF หลายไฟล์จะเป็นเพียงแค่รูปภาพของหน้าเอกสาร แต่ Adobe PDF นั้นจะเก็บข้อมูลทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบเดียวกันกับของไฟล์ต้นฉบับ แม้ว่าข้อความ กราฟิก สเปรดชีต และอื่นๆ จะปรากฏรวมกันอยู่ในไฟล์เดียว
ไฟล์ PDF ตรงตามมาตรฐานระดับสูง
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์ PDF ของคุณเป็นไปตามมาตรฐาน ISO 32000 สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงมาตรฐานที่มีวัตถุประสงค์เฉพาะอย่าง PDF/A สำหรับการจัดเก็บ, PDF/E สำหรับงานวิศวกรรม และ PDF/X สำหรับการพิมพ์ คุณยังสามารถสร้าง PDF ให้เป็นไปตามมาตรฐานด้านการเข้าถึงต่างๆ เพื่อให้ผู้ที่มีความพิการสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาได้มากขึ้น
เพลิดเพลินไปกับเอกสารและเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ต้องใช้กระดาษ
หากคุณต้องการเซ็นชื่อใน PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณก็ทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอปมือถือ Adobe Acrobat Reader หรือแอปมือถือ Acrobat Sign เข้าถึง PDF ของคุณได้จากเว็บเบราว์เซอร์หรือระบบปฏิบัติการใดก็ได้ หากต้องการจัดการกระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นดิจิทัลที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ให้ลองใช้ Adobe Acrobat หรือ Acrobat Sign
ไฟล์ PDF ได้มาตรฐาน
คุณมั่นใจได้ว่าไฟล์ PDF ของคุณเป็นไปตามมาตรฐาน ISO 32000 สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงมาตรฐานที่มีวัตถุประสงค์เฉพาะอย่าง PDF/A สำหรับการจัดเก็บ, PDF/E สำหรับงานวิศวกรรม และ PDF/X สำหรับการพิมพ์ คุณยังสามารถสร้าง PDF ให้เป็นไปตามมาตรฐานด้านการเข้าถึงต่างๆ เพื่อให้ผู้ที่มีความพิการสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาได้มากขึ้น
ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษ อีกเลย
หากคุณต้องการเซ็นชื่อใน PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณก็ทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอปมือถือ Adobe Acrobat Reader หรือแอปมือถือ Acrobat Sign เข้าถึง PDF ของคุณได้จากเว็บเบราว์เซอร์หรือระบบปฏิบัติการใดก็ได้ สำหรับการจัดการกระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นดิจิทัลที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ลองใช้ Adobe Acrobat หรือ Acrobat Sign
Adobe PDF มีความปลอดภัย
เมื่อคุณใช้งานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณก็ควรจะปกป้องเอกสารทุกครั้ง โดยคุณสามารถแก้ไขเพื่อลบข้อมูลละเอียดอ่อนอย่างถาวร สร้างรหัสผ่านปกป้องไฟล์ PDF ของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นคัดลอกและแก้ไขได้ ทั้งยังสามารถค้นหาและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ได้ด้วย
ผสานการทำงาน PDF เข้ากับแอปอื่นๆ
เราได้ร่วมเป็นพาร์ทเนอร์กับบริษัทชั้นนำหลายแห่ง คุณจึงสามารถเพิ่มเครื่องมือ PDF Adobe Document Cloud ให้กับแอปพลิเคชันที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วได้ คุณสามารถแปลงเอกสาร Microsoft Word, ไฟล์ Excel หรือไฟล์นำเสนอ Powerpoint เป็นรูปแบบ PDF ได้โดยทันทีด้วยเครื่องมือ PDF ที่ติดตั้งใน Microsoft 365 เพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้มีประสิทธิภาพ
ผสานการทำงาน PDF เข้ากับแอปอื่นๆ
เราได้ร่วมเป็นพาร์ทเนอร์กับบริษัทชั้นนำหลายแห่ง คุณจึงสามารถเพิ่มเครื่องมือ PDF Adobe Document Cloud ให้กับแอปพลิเคชันที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วได้ คุณสามารถแปลงเอกสาร Microsoft Word, ไฟล์ Excel หรือไฟล์นำเสนอ Powerpoint เป็นรูปแบบ PDF ได้โดยทันทีด้วยเครื่องมือ PDF ที่ติดตั้งใน Microsoft 365 เพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้มีประสิทธิภาพ
ผสานการทำงาน PDF เข้ากับแอปอื่นๆ
เราได้ร่วมเป็นพาร์ทเนอร์กับบริษัทชั้นนำหลายแห่ง คุณจึงสามารถเพิ่มเครื่องมือ PDF Adobe Document Cloud ให้กับแอปพลิเคชันที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วได้ คุณสามารถแปลงเอกสาร Microsoft Word, ไฟล์ Excel หรือไฟล์นำเสนอ Powerpoint เป็นรูปแบบ PDF ได้โดยทันทีด้วยเครื่องมือ PDF ที่ติดตั้งใน Microsoft 365 เพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้มีประสิทธิภาพ
สแกนเอกสารเพื่อให้คุณทำงานง่ายขึ้น
คุณสามารถสแกนเอกสารและแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษเพื่อบันทึกเป็น Adobe PDF และรับไฟล์อัจฉริยะที่ค้นหา แบ่งปัน และจัดเก็บได้อย่างง่ายดาย Adobe PDF ใช้เทคโนโลยีการอ่านอักขระด้วยแสง (OCR) คุณจึงสามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสารที่คุณสแกนได้ Adobe Acrobat Pro เป็นมากกว่าโปรแกรมเปิด PDF โดยจะเป็นโซลูชัน PDF แบบครบวงจรที่ทำให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์รูปแบบอื่นได้
