Adobe Acrobat Sign
ดูว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและระบบการจัดเก็บไฟล์ได้อย่างไร ในขณะที่รับรองการเข้าถึงอย่างง่ายดายและปลอดภัยให้กับพาร์ทเนอร์ของคุณ
ข้ามไปยังส่วน
ประโยชน์ของการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
วิธีที่ PDF ทำให้การจัดการเอกสารปลอดภัยยิ่งขึ้น
วิธีที่ Adobe Acrobat Sign ช่วยให้กรอกและเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย
ดูเรื่องราวความสำเร็จของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้
ทำให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหนึ่งของแผนกลยุทธ์ของคุณด้วย Acrobat Sign
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-doc เป็นไฟล์ดิจิทัลที่ใช้แทนสำเนาจริงหรือสิ่งพิมพ์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่าง PDF นั้นง่ายต่อการแชร์ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ในสำนักงานเดียวกันหรือกระจัดกระจายกันไปทั่วโลก โดยเอกสารจะมีความปลอดภัย และคุณสามารถดู ตรวจสอบ เซ็นชื่อ รวมถึงติดตามความคืบหน้าได้จากทุกอุปกรณ์
อะไรก็ตามที่กระดาษทำได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็ทำได้เช่นกัน ในขณะที่กระดาษคงอยู่ในสำนักงาน คุณสามารถเข้าถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ เวิร์กโฟลว์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีการจัดระเบียบ พร้อมใช้งานเสมอ และปลอดภัยนี้จะช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและช่วยให้ผลประกอบการของบริษัทของคุณดำเนินต่อไป
การเลิกใช้กระดาษช่วยประหยัดเงินและพื้นที่จัดเก็บทางกายภาพ อีกทั้งยังลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากการพิมพ์เอกสารที่มีการอัปเดตอีกครั้ง นอกจากนี้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและปรับปรุงการบริการลูกค้า ซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการและเร่งความสามารถในการทำธุรกิจของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถประหยัดเวลาได้จากการค้นหาคำ วลี หรือรายละเอียดเฉพาะต่างๆ ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ระบบจะจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นความลับ เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ แบบฟอร์มของฝ่ายทรัพยากรบุคคล และเอกสารการเปิดตัว และป้องกันไฟล์เหล่านี้ด้วยไฟร์วอลล์ อีกทั้งยังสำรองข้อมูลจากการถูกทำลายและป้องกันไฟล์เสียหายได้ เอกสารที่เซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้สามารถล็อกด้วยรหัสผ่านเพื่อเพิ่มความปลอดภัย แม้ว่าคุณจะดำเนินงานตามความเร็วของธุรกิจเพื่อดำเนินการตามสัญญาหรือแบบฟอร์มดิจิทัลที่เป็นความลับอย่างรวดเร็วอยู่ก็ตาม
ประเภทเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนมีดังนี้
ตั้งแต่สัญญาและข้อเสนอไปจนถึงคู่มือผู้ใช้และต้นฉบับ คุณสามารถแปลงเอกสาร Microsoft Word หรือไฟล์ข้อความใดๆ ให้เป็น PDF ซึ่งง่ายต่อการแชร์ ใส่คำอธิบายประกอบ หรือเซ็นชื่อได้
คุณสามารถแปลงไฟล์ PowerPoint และงานนำเสนอสไลด์อื่นๆ เพื่อส่งเป็นแหล่งข้อมูลหลังจากที่นำเสนอได้ ไฟล์เหล่านี้สามารถดูได้อย่างง่ายดายบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือทุกเครื่อง ซึ่งทำให้ผู้ฟังสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายดายยิ่งขึ้น
การติดตามตัวเลขและข้อมูลจะทำได้ดีที่สุดในสเปรดชีต ซึ่งความสามารถในการแปลงและแสดงข้อมูลใน PDF ที่อ่านง่าย และพอดีกับทุกหน้าจอ จะทำให้การแชร์ข้อมูลที่หนาแน่นอย่างปลอดภัยเป็นเรื่องง่าย
คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลที่ค้นหาและแชร์ได้จากรูปภาพ ภาพถ่าย และอื่นๆ ที่จัดเก็บง่ายด้วยการแปลงไฟล์รูปภาพเป็น PDF
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีผลผูกพันทางกฎหมาย จึงทำให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีข้อได้เปรียบในการเซ็นเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความปลอดภัยมากกว่าลายเซ็นบนเอกสารแบบกระดาษทั่วไป ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีข้อมูลที่คุณสามารถติดตามได้ว่าใครเป็นผู้เซ็นเอกสาร เซ็นที่ไหนและเมื่อใด คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แทนลายเซ็นที่เขียนด้วยมือใน สัญญา แบบฟอร์มใบสมัคร แบบฟอร์มแนะนำพนักงานใหม่ สัญญารักษาความลับ เอกสารการเตรียมความพร้อมของผู้ขายและ RFP รวมถึงคำขอข้อเสนอ การอนุมัติการเปลี่ยนแปลง และแบบฟอร์มการลงทะเบียนสวัสดิการของรัฐบาล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือองค์ประกอบสามประสานของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ทั้งง่ายดาย ปลอดภัยกว่า และประหยัดค่าใช้จ่าย
ธุรกิจเหล่านี้ประหยัดเวลาอันมีค่าด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และ Acrobat Sign
Acxiom จัดหาข้อมูลกับนักการตลาดทั่วโลกที่ช่วยให้ลูกค้าสร้างแคมเปญการขายและการตลาดที่ตรงตามเป้าหมาย ความต้องการสูง และบริษัทก็เติบโตขึ้น Acxiom เริ่มใช้โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อหลายปีก่อน เพื่อทำให้ประสบการณ์เอกสารและสัญญาราบรื่นและรวดเร็วขึ้น การที่ Acxiom เปลี่ยนไปใช้ Acrobat Sign Solutions นั้นประสบความสำเร็จเป็นอย่างมากในทุกแผนก ทีมของ Salesforce จะออกคำขอเปลี่ยนแปลงลูกค้าประมาณ 200 รายการต่อเดือนโดยใช้ Acrobat Sign แต่จะเก็บบันทึกทั้งหมดไว้ใน Salesforce
ในขณะเดียวกัน HR ที่ Acxiom ก็ให้คำแนะนำกับบุคลากรใหม่ๆ ได้เร็วยิ่งขึ้นด้วย Acrobat Sign Solutions ที่ผสานการทำงานกับ Workday Kathy Brand ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายทรัพยากรบุคคลกล่าวว่า “เวลาที่เราประหยัดจากการบริหารงานที่เกี่ยวข้องกับสัญญานั้นกำลังถูกนำกลับมาใช้ในการสรรหาบุคลากรทั่วโลกและสนับสนุนความต้องการของพนักงาน”
การพัฒนาจากบริษัทจัดการประชุมไปสู่ผู้ให้บริการด้านการสื่อสารทางธุรกิจนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย และจะยากยิ่งขึ้นหากไม่มีระบบการจัดการสัญญาแบบทั่วทั้งองค์กร แต่หลังจากที่นำการผสานการทำงาน Acrobat Sign Solutions กับ Salesforce ไปใช้ PGi ได้ลดระยะเวลาในการทำสัญญาจากหลายสัปดาห์เหลือเพียง 33 ชั่วโมงโดยเฉลี่ย
การผสานการทำงานทำให้ PGi สามารถติดตามกระบวนการทำสัญญาอย่างเต็มรูปแบบได้เป็นครั้งแรก Cody Royster ผู้อำนวยการฝ่ายไอทีของ CRM Operations & Technology กล่าวว่า “การผสานการทำงานของ Acrobat Sign และ Salesforce ช่วยให้ข้อมูลวิเคราะห์ที่แสดงให้เราเห็นถึงช่องว่างในกระบวนการและวิธีที่เราจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้ด้วยการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของเรา”
PGi ใช้ Acrobat Sign Solutions เพื่ออนุมัติการแก้ไขสัญญาและขอรับความยินยอมจากลูกค้าในยุโรปตามกฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR) ของสหภาพยุโรป นอกจากนี้ ตัวแทนฝ่ายขายของบริษัทจะทราบถึงวิธีการวัดผลและมอบรางวัลสำหรับการปฏิบัติงานอยู่เสมอ เนื่องจากบุคลากรใหม่และบุคลากรที่มีอยู่เซ็นชื่อในแพ็คคอมมิชชัน รวมถึงเงื่อนไขค่าคอมมิชชันที่แก้ไขแล้วด้วย Acrobat Sign Solutions
ปัจจุบัน บริษัทต้องลดการหยุดชะงักของธุรกิจให้เหลือน้อยที่สุดและรักษาความต่อเนื่องทางธุรกิจ ขณะเดียวกันก็วางแผนสำหรับอนาคตด้วย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด เช่น บริการทางการเงินและรัฐบาล ตลอดจนการดูแลสุขภาพและวิทยาศาสตร์ชีวภาพ การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเป็นมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานเปลี่ยนไปทำงานทางไกลกันอย่างรวดเร็ว
ส่ง เซ็นชื่อ และติดตามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย ทำให้ธุรกิจของคุณเป็นพาร์ทเนอร์ที่ดียิ่งขึ้น ปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าและผู้ใช้บริการในขณะที่ประหยัดเงินไปด้วย เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารได้อย่างรวดเร็วได้เพียงไม่กี่คลิก
https://main--dc--adobecom.hlx.page/dc-shared/fragments/seo-articles/acrobat-color-blade