Adobe Acrobat Sign
เรียนรู้กระบวนการต่ออายุสัญญา แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และเคล็ดลับความสำเร็จ ซึ่งรวมถึงวิธีประหยัดเงินและเวลา ตลอดจนลดงานเอกสารกองใหญ่โดยการสร้างระบบเพื่อการจัดการคลังสัญญาสำหรับธุรกิจขนาดย่อมของคุณ
มีคำกล่าวที่ว่า “งานเลี้ยงย่อมมีวันเลิกรา” แต่สัญญาไม่จำเป็นต้องสิ้นสุดลงเสมอไป สัญญาทั่วไประหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสองคนมีวันต่ออายุสัญญาอยู่ ซึ่งถือเป็นโอกาสที่ดีสำหรับทั้งสองฝ่ายในการเจรจาเกี่ยวกับสัญญาใหม่ ดำเนินการต่อตามข้อตกลงในสัญญาฉบับเดิม หรือยุติสัญญาต่อกัน ความต้องการทางธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมกระบวนการต่อสัญญาจึงจำเป็นต้องรวบรวมการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
แม้ว่านี่อาจไม่ใช่งานที่น่าดึงดูดเท่าไรนัก แต่กระบวนการต่อสัญญาที่ดีจะช่วยประหยัดเงินของคุณและช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปอย่างราบรื่น
ธุรกิจขนาดย่อมหลายแห่งใช้ระบบการจัดการสัญญาเพื่อติดตามสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาจ้างงาน สัญญาคู่ค้า และสัญญาการจัดซื้อ รวมทั้งใช้ระบบดังกล่าวเพื่อดำเนินการต่ออายุสัญญาแต่ละฉบับ แม้ธุรกิจแต่ละแห่งจะมีความแตกต่างกัน เช่นเดียวกับข้อกำหนดการต่ออายุและข้อกำหนดการต่ออายุประเภทต่างๆ แต่ระบบที่มีประสิทธิภาพจะประกอบไปด้วยสิ่งต่อไปนี้
การสื่อสารกับผู้ทำสัญญาตลอดอายุของสัญญาแต่ละฉบับเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายพึงพอใจกับข้อตกลงในสัญญาฉบับปัจจุบันถือเป็นสิ่งที่สำคัญ
ใช้สเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์จัดการสัญญาเพื่อติดตามวันต่ออายุสัญญาทั้งหมดของคุณ
หากวันสิ้นสุดสัญญากำลังใกล้เข้ามา คุณควรดำเนินการตรวจสอบสัญญาเพื่อพิจารณาว่าข้อตกลงในสัญญานั้นยังเป็นประโยชน์ต่อคุณและธุรกิจของคุณหรือไม่
หากคุณพบข้อตกลงที่ไม่น่าพอใจในสัญญาฉบับปัจจุบันของคุณในระหว่างการตรวจสอบสัญญา คุณควรนำไปพูดคุยกับทีมของคุณ และกล่าวถึงประเด็นนี้เมื่อเจรจากับผู้ทำสัญญาเกี่ยวกับการต่ออายุสัญญา
หากคุณและผู้ทำสัญญายังคงยอมรับข้อตกลงในสัญญาฉบับเดิมที่คุณได้เซ็นไว้ การจัดทำกระบวนการต่ออายุสัญญาแบบอัตโนมัติน่าจะเป็นประโยชน์ต่อคุณมากที่สุด การต่ออายุสัญญาโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของสัญญาในแต่ละครั้งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ลดงานเอกสาร คาดการณ์ยอดขายของธุรกิจในอนาคตได้ง่ายขึ้น รวมถึงสามารถกำหนดราคาสินค้าและบริการที่ต้องการได้ในระยะยาว เมื่อกำหนดเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์สำหรับทั้งสองฝ่ายแล้ว การต่ออายุอัตโนมัติอาจเป็นประโยชน์ต่อทั้งลูกค้าและผู้ทำสัญญา
Acrobat Sign มีฟังก์ชันอันทรงพลังมากมายที่คัดสรรมาเพื่อการเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์สัญญาของคุณในทุกขั้นตอนให้เป็นแบบดิจิทัล ตั้งแต่การร่างและตรวจสอบสัญญาไปจนถึงการรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้รับสัญญาสามารถเรียกดูและเซ็นสัญญาของคุณได้บนทุกอุปกรณ์แม้ไม่มีบัญชี Adobe
คุณและทีมสามารถแลกเปลี่ยนเอกสาร เพิ่มความคิดเห็น และแทรกหรือขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีไม่ว่าจะอยู่ในเมืองหรือเขตเวลาใดก็ตาม เมื่อถึงเวลาต้องแชร์เอกสารกับลูกค้า Acrobat Sign ก็สามารถให้ข้อมูลอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์
เปลี่ยนวันที่ในสัญญา เพิ่มผู้เซ็นสัญญา แก้ไขข้อตกลงในสัญญาฉบับก่อนหน้า หรือทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นในช่วงตรวจสอบสัญญา Acrobat Sign ทำให้การสร้างและแก้ไขเอกสาร PDF หรือแม้แต่การสร้างเทมเพลตสัญญาของคุณเองเพื่อประหยัดเวลามีความง่ายดายยิ่งขึ้น
Acrobat Sign จะติดตามอายุสัญญาทุกฉบับและแจ้งให้คุณทราบเมื่อถึงช่วงการต่ออายุของสัญญาเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดโอกาสในการเจรจาใหม่อีกครั้ง
เมื่อสัญญาของคุณพร้อมสำหรับการเซ็นชื่อ คุณสามารถส่งสัญญาเพื่อรับลายเซ็นได้โดยตรงจาก Acrobat Sign คุณสามารถปกป้องไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านและควบคุมสิทธิ์อนุญาตของผู้ที่สามารถอ่าน แก้ไข หรือพิมพ์ไฟล์ดังกล่าวได้เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณปลอดภัย
Acrobat Sign มาพร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการปรับปรุงและเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ทั้งยังมีฟีเจอร์อันทรงพลังซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการกระบวนการต่ออายุสัญญาและช่วยให้คุณใส่ใจกับการดำเนินธุรกิจได้
