ทำให้ PDF สามารถแก้ไขได้เพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ

เรียนรู้วิธีการสร้าง PDF ที่สามารถแก้ไขได้จากไฟล์รูปภาพของคุณ เอกสาร Word และหน้าเว็บด้วย Adobe Acrobat Pro

ภาพหน้าจอที่แสดงถึงความสามารถในการแก้ไข PDF ด้วยอุปกรณ์ประเภทต่างๆ

รูปแบบไฟล์สำหรับทุกคน

PDF เป็นประเภทไฟล์ที่เป็นสากล ซึ่งหมายถึงผู้คนสามารถดูและแก้ไขบนอุปกรณ์ได้เกือบทุกประเภท ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Windows ไปจนถึง Mac และตั้งแต่โทรศัพท์ Android ไปจนถึง iOS เนื่องจากเป็นประเภทไฟล์ที่สามารถใช้งานได้หลากหลาย PDF จึงเป็นประเภทไฟล์ที่เหมาะสำหรับข้อตกลงทางธุรกิจ แบบฟอร์มทางการ เรซูเม่ และอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้ผู้บริโภคและธุรกิจต่างเฟ้นหาฟังก์ชันและตัวเลือกการแก้ไข PDF ที่ดีที่สุด

แม้การเปลี่ยนแปลงข้อความและเค้าโครงของ PDF ที่มีอยู่จะเคยเป็นเรื่องท้าทาย แต่เครื่องมือต่างๆ ใน Adobe Acrobat Pro ทำให้กระบวนการดังกล่าวดำเนินไปอย่างไม่ซับซ้อนและรวดเร็วยิ่งขึ้น

บุคคลกำลังถ่ายภาพเนื้อหาอนาล็อกด้วยสมาร์ทโฟนของตนเองเพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่สามารถแก้ไขได้

สำรวจรูปแบบต่างๆ ที่สามารถแก้ไขได้

มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการทำเอกสาร PDF ที่สามารถแก้ไขได้ วิธีที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับไทม์ไลน์และความต้องการของโครงการของคุณ

ส่งออกจาก Creative Cloud

การส่งออกและบันทึกไฟล์ Adobe InDesign, Photoshop, หรือ Illustrator ของคุณให้เป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้นั้นสามารถทำได้โดยง่าย หากคุณเคยออกแบบโบรชัวร์หรือแบบฟอร์มใน Creative Cloud การแก้ไขอย่างรวดเร็ว (เช่น การแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือการเปลี่ยนรูปภาพ) ใน PDF ใน Acrobat Pro ก็จะสามารถทำได้โดยง่าย

แปลงไฟล์ให้เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้

คุณยังสามารถแปลง Google Doc ให้เป็นเอกสาร Microsoft Word (ไฟล์ DOCX), ชีต Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint ให้เป็น PDF ได้ การแปลงไฟล์นี้ทำให้สามารถทำงานข้ามแพลตฟอร์มได้ง่ายขึ้น และเมื่อใช้ Acrobat Pro คุณยังจะสามารถแก้ไขข้อความและรูปภาพได้อีกด้วย

สแกนเอกสารของคุณ

ถ่ายภาพหรือสแกนเอกสารฉบับพิมพ์ของคุณด้วย Adobe Scan แล้วบันทึกไฟล์เป็น PDF จากนั้นเปิดไฟล์ด้วย Acrobat และทำการแก้ไขเพื่อปรับเปลี่ยนข้อความ

สร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้

สร้าง PDF ใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยเอกสารเปล่าใน Acrobat Pro จากตรงนั้น ใช้เครื่องมือแก้ไข PDF เพื่อเพิ่มข้อความและการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง คุณสามารถเพิ่มช่องข้อมูลได้ในเมนู Tools ใน Acrobat ด้วย Prepare Form

เครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการแก้ไขที่รวดเร็ว

Acrobat Pro จะจดจำและแยกข้อความออกจากภาพหรือสแกนเอกสารและแปลงให้เป็นช่องข้อความที่สามารถแก้ไขได้ โดยอาศัยเทคโนโลยีการอ่านอักขระด้วยแสง (OCR) โปรแกรมแปลงข้อความนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขย่อหน้า เปลี่ยนการจัดรูปแบบ ปรับรายการหัวข้อย่อย และตรวจสอบการสะกดได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน Find and Replace เพื่อค้นหาคำ วลี หรือวันที่ในเอกสารที่มีเนื้อหายาวได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงทำการแก้ไขตามต้องการ

ปรับเปลี่ยนรูปภาพ

เมื่อใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ของ Edit PDF คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนรูปภาพหรือกราฟิกใน PDF ของคุณโดยใช้เครื่องมือ Flip, Crop, Align, Rotate หรือ Arrange Images ใน Acrobat ได้อย่างรวดเร็ว และคุณยังสามารถนำเข้าภาพ PNG หรือ JPG ไปยังไฟล์ PDF ของคุณได้อย่างง่ายดายอีกด้วย วิธีนี้ช่วยให้คุณปรับขนาดโลโก้ที่ด้านบนสุดของจดหมายธุรกิจได้อย่างง่ายดายหรือแทนที่รูปภาพในโบรชัวร์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

เปลี่ยนรูปแบบเอกสารของคุณใหม่

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลง PDF ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นกัน คุณสามารถลบ จัดเรียงใหม่ หรือหมุนหน้าใน PDF ทีละหน้า ผสานรวมเอกสาร PDF ต้นฉบับให้เป็นไฟล์ใหม่ หรือลบส่วนต่างๆ ออกเพื่อสร้าง PDF ไฟล์ใหม่ที่มีขนาดเล็กลงได้ โดยใช้เครื่องมือ Combine Files, Organize Pages และ Merge หากคุณกำลังจัดการกับงานเอกสารหรือเอกสารทางกฎหมายที่มีเนื้อหายาว เครื่องมือรูปแบบเหล่านี้สามารถช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ด้วย Acrobat

เป็นเรื่องง่ายที่จะทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วใน Acrobat Pro

1.

เปิดไฟล์ PDF ของคุณใน Acrobat Pro

2.

คลิกที่เครื่องมือ Edit PDF ในแผงเครื่องมือด้านขวา การดำเนินการนี้จะสร้างกรอบล้อมรอบรายการที่สามารถแก้ไขได้ในไฟล์ PDF ดังกล่าว

3.

ใช้เครื่องมือสำหรับแก้ไขเพื่อเพิ่มข้อความใหม่ แก้ไขข้อความ หรืออัปเดตแบบอักษร โดยใช้การเลือกจากรายการดร็อปดาวน์รูปแบบ

4.

ย้าย เพิ่ม แทนที่ หรือปรับขนาดรูปภาพโดยใช้เครื่องมือในรายการ Objects

5.

หากจำเป็น ให้เพิ่มลายน้ำ โดยใช้เครื่องมือ Comment ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบลงใน PDF ของคุณได้ในรูปแบบหมายเหตุเพิ่มเติม

6.

ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและบันทึกเป็น PDF

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ในทุกๆ ที่

ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถปรับปรุงการทำงานได้ด้วยเครื่องมือใน Adobe Acrobat เท่านั้น คุณยังสามารถทำงานนั้นได้จากทุกที่ด้วยแอป Acrobat อีกด้วย แอปดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไข PDF ได้จากแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์มือถือและช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับไฟล์ของคุณใน Document Cloud และคุณยังสามารถแก้ไขช่องที่สามารถกรอกข้อมูลได้ภายในไฟล์ของคุณและส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณเพื่อให้กรอกข้อมูลและเซ็นชื่อได้

แปลงไฟล์เป็น PDF ได้อย่างรวดเร็วและดำเนินการได้บนทุกๆ เว็บเบราว์เซอร์ด้วยเครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์ ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถใช้วิธีอื่นและแปลง PDF กลับเป็นสไลด์ PowerPoint หรือแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ได้ด้วย ไม่ว่ากระบวนการของคุณจะเป็นอย่างไร คุณก็สามารถทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นได้ ไม่ใช่ตรากตรำมากกว่าเดิมด้วยเครื่องมืออเนกประสงค์