PDFについて知っておくべきすべてのこと

PDFがどのように誕生したのか、そしてその発明によって文書の変換、編集、署名、共有がこれまで以上に簡単になった経緯をご紹介します。

PDFの意味

PDFは、「Portable Document Format」の略称です。アドビが開発した、幅広い用途に利用できるファイルフォーマットで、高い信頼性を誇り、文書の表示や送受信を簡単におこなうことができます。文書を閲覧するユーザーが使用しているソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムを問わずご利用いただけます。

PDFは現在ではオープンスタンダードとなり、国際標準化機構（ISO）で管理されています。PDFには、リンクやボタン、フォームフィールド、オーディオ、ビデオ、ビジネスロジックを組み込むことができます。電子的にサインでき、Adobe Acrobat Readerを使用すれば、WindowsでもmacOSでも簡単に表示できます。

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PDFを開発したのはアドビです

1991年、アドビの共同創設者ジョンワーノック（John Warnock）博士が、The Camelot Projectというアイデアを基に、紙からデジタルへ変革するプロジェクトを発足させました。Camelotの目標は、どのアプリの文書でもキャプチャし、どこにでもその文書の電子バージョンを送信して、どのコンピューターでも表示および印刷することが可能となる簡単なツールを提供することでした。1992年に、プロジェクトの成果としてPDFが誕生しました。今日では、PDFは世界中の企業で利用され、信頼されるファイルフォーマットとなっています。

PDFの変換が簡単に

ワーノックのビジョンは、今もアドビの中に息づいています。文書や画像からAdobe PDFを作成すると、意図した通りの見た目で表示されます。PDFの内容は単純なページ画像だけである場合も多いのですが、Adobe PDF形式では、元のファイルフォーマットに含まれるすべてのデータを保持し、テキスト、グラフィック、表計算シートなど様々なデータを組み合わせてひとつのファイルにまとめることができます。

スマートな作業を実現するPDF機能

高い基準をクリアするPDF

PDFは電子文書交換の国際規格ISO32000に準拠しているほか、長期保管用のPDF/A、エンジニアリング用のPDF/E、印刷用のPDF/Xなど、特定の目的に対応した規格にも適合しています。あらゆるユーザーが使いやすいように、様々なアクセシビリティ標準に準拠したPDFを作成することもできます。

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Acrobatの電子サインで署名を高速化

PDFに電子的に署名する作業は、Adobe Acrobat Readerモバイル版アプリやAcrobat Signモバイル版アプリを使って簡単にできます。どのwebブラウザーやオペレーティングシステムでもPDFにアクセスできます。法的拘束力のある電子サインまたはデジタル署名プロセスの管理は、Adobe AcrobatまたはAcrobat Signを使って実現可能です。

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Adobe PDFの高い安全性

電子文書を扱う際には、普段から文書を保護しておくことを心がけましょう。PDFは、コピーや改変を禁止するパスワードを設定して保護できます。機密性の高い情報を完全に削除することも可能です。隠れたデータも確実に削除します。

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文書をスキャンして作業をシンプルに

紙の文書やフォームをスキャンしてAdobe PDFとして保存すると、簡単に検索、共有、保存できます。光学文字認識（OCR）技術を使用すれば、スキャンした文書のテキストを編集したり、コメントを加えたりできます。Adobe Acrobat Proは単なるPDFビューアではありません。PDFの作成、編集から、他のフォーマットへの変換まで可能な、PDFの高度なソリューションです。

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PDFと他のアプリとの統合

アドビは各分野を代表する企業とパートナー提携しているため、既にお使いのアプリにAdobe Document CloudのPDFツールを組み込むことができます。PDFツールをMicrosoft 365に組み込めば、Microsoft Word文書、Excelファイル、PowerPointプレゼンテーションのいずれも瞬時にPDFに変換できるため、よりシンプルで効率的なワークフローを実現できます。