O que é um arquivo PPT e como utilizá-lo
Os arquivos PPT são o formato clássico do Microsoft PowerPoint para apresentações. Apesar de ser um formato mais antigo, ainda é amplamente usado e compatível com diversas ferramentas modernas. Saiba como abrir, editar e converter arquivos PPT para formatos mais recentes, como PPTX, utilizando softwares como PowerPoint e Adobe Acrobat.
O que você aprenderá.
O que é um arquivo .PPT?
Um arquivo .PPT é uma apresentação criada para ser aberta no Microsoft PowerPoint. Pode armazenar diferentes tipos de conteúdo, como textos, imagens, músicas e até vídeos. O PowerPoint oferece modelos prontos e também permite criar apresentações do zero.
O que significa .PPT?
.PPT significa Apresentação em PowerPoint, e sua abreviação facilita a identificação desses arquivos no dispositivo. Eles aparecem com o formato [Título].PPT nos arquivos.
Histórico do arquivo.PPT.
O formato .PPT foi desenvolvido pela Microsoft em 1987 como o formato principal para o software PowerPoint, inicialmente exclusivo para computadores Apple Macintosh. Ele ganhou popularidade em 1997, com a chegada do Windows, e foi amplamente utilizado nas versões do Microsoft Office entre 1997 e 2003. Em 2007, o .PPT foi substituído pelo novo formato Open XML Presentation, conhecido como .PPTX. No entanto, o formato de arquivo binário .PPT ainda pode ser aberto nas versões mais recentes do PowerPoint.
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Para que os arquivos .PPT são usados?
Os arquivos .PPT são amplamente utilizados para criar apresentações no Microsoft PowerPoint, sendo uma forma eficaz e envolvente de comunicar informações e transmitir a mensagem ao público.
Alguns dos principais usos das apresentações em PowerPoint incluem:
Educação
Muitas instituições de ensino, como escolas, universidades e cursos de treinamento profissional, utilizam arquivos .PPT para ministrar aulas tanto presenciais quanto online. Além disso, alunos frequentemente precisam criar apresentações como parte de suas atividades.
Espionagem
A maioria das empresas utiliza o PowerPoint para criar relatórios internos, definir metas, realizar treinamentos, entre outros, para disseminar conhecimento entre seus funcionários. Também é uma ferramenta comum para criar apresentações externas, como discursos e materiais de vendas, usados em reuniões com clientes.
Pessoal
Você pode utilizar arquivos .PPT para criar álbuns digitais, reunindo suas fotos favoritas em apresentações de slides. Para artistas, .PPT é uma excelente ferramenta para montar um portfólio digital profissional, apresentando assim seu trabalho.
Precisa converter PowerPoint em PDF?
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Vantagens e desvantagens dos arquivos .PPT.
Como qualquer tipo de arquivo, o formato .PPT tem vantagens e desvantagens. Veja os principais prós e contras de usar arquivos .PPT:
Vantagens.
- Alta compatibilidade: além do PowerPoint, os arquivos .PPT são compatíveis com o Google Slides, WPS Office Presentation, Keynote da Apple, navegadores online e muitos aplicativos para smartphone.
- Suporte a multimídia: o formato .PPT permite incorporar várias funcionalidades nas apresentação, como hiperlinks, imagens, áudio e vídeos.
- Possibilidade de exportação para outros formatos: você pode exportar sua apresentação .PPT para outros formatos, como .PDF (para reduzir o tamanho do arquivo), .MP4 (para salvar a apresentação como um filme) ou até salvar slides individuais como imagens em formatos como .JPEG ou .PNG.
Desvantagens.
- Alto risco de problemas técnicos: como muitos elementos em uma apresentação .PPT podem estar ligados ao seu sistema operacional, há o risco de que alguns recursos não funcionem em dispositivos diferentes do seu.
- Uso excessivo de informações: com tantos recursos disponíveis, é fácil adicionar muitos dados à apresentação e ela ficar um pouco confusa.
- Tamanho de arquivo grande: por ser um tipo de arquivo que pode incorporar recursos visuais e áudio, ele pode conter muitos dados, o que dificulta o upload ou o compartilhamento.
Como abrir um arquivo .PPT.
Você pode abrir um arquivo .PPT em qualquer PC com Windows usando o software integrado ou um navegador online. A maneira ideal de abrir arquivos .PPT é por meio do Microsoft PowerPoint, já que isso garante que todos os elementos da apresentação sejam exibidos corretamente. O processo é simples:
- Localize o arquivo .PPT no computador.
- Passe o cursor sobre ele e clique duas vezes para abrir, ou selecione-o, clique com o botão direito do mouse e selecione Abrir no menu exibido.
Como abrir o Powerpoint no Mac
Você pode baixar e instalar o software Microsoft PowerPoint no macOS e seguir o processo mencionado acima para abrir o arquivo desejado. O Keynote da Apple também pode ser usado para abrir apresentações, mas tenha em mente que algumas formatações podem não ser convertidas corretamente entre os diferentes programas.
Como abrir .PPT no Android
Para abrir arquivos .PPT no dispositivo Android, basta usar o PowerPoint para celular ou baixar o aplicativo Google Slides.
- Acesse Documentos.
- Encontre o arquivo .PPT e toque nele.
- Escolha o aplicativo com o qual deseja abrir o arquivo.
Como abrir .PPT no iPhone
Há uma versão do PowerPoint para iOS para facilitar a exibição de apresentações, bem como o aplicativo Keynote, que já vem instalado.
- Toque em Arquivos > Explorar.
- Escolha o local onde o arquivo .PPT está salvo.
- Depois de encontrar o documento, mantenha-o pressionado e toque em Compartilhar na barra de menus exibida (se você tocar sem manter o documento pressionado, o arquivo será aberto automaticamente no Keynote).
- Selecione o ícone do aplicativo com o qual deseja abrir o arquivo.
Como criar e editar um arquivo .PPT.
A forma mais simples de criar e editar um arquivo .PPT é utilizando o Microsoft PowerPoint. Você pode escolher um modelo pronto e personalizá-lo ou criar a apresentação do zero. Além disso, é possível fazer alterações facilmente, como adicionar ou remover texto, imagens e hiperlinks, sempre que necessário.
Outros programas, como o Google Slides, também permitem fazer tudo isso. Além disso, você pode salvar outros tipos de arquivo como .PPT, como PDFs no Adobe Acrobat e documentos no Google Docs.
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Perguntas frequentes.
Por que não consigo abrir arquivos .PPT?
Quando o PowerPoint não consegue abrir um arquivo .PPT, uma mensagem de erro geralmente aparece, explicando qual pode ser o problema do arquivo. Alguns motivos comuns que impossibilitam abrir um arquivo .PPT incluem:
- O arquivo está corrompido.
- O arquivo está protegido com senha.
- O arquivo está infectado por vírus.
Quais programas posso usar para ler um PowerPoint?
Existem várias maneiras de ler arquivos .PPT, desde serviços que usam navegadores online até softwares integrados ao dispositivo e aplicativos para smartphone. A maioria desses programas permite apenas exibir a apresentação gratuitamente, mas, se você deseja criar ou editar um arquivo .PPT, pode ser necessário pagar uma assinatura.
Como abrir arquivos PPT sem usar o PowerPoint?
Você pode usar o Adobe Captivate para abrir apresentações do PowerPoint. Para importar um arquivo .PPT, o Microsoft PowerPoint não precisa estar instalado no computador. No entanto, se precisar editar a apresentação, será necessário instalá-lo.
Qual é a diferença entre PPT e PPTX?
Os arquivos .PPT são binários, enquanto os .PPTX são salvos, compactados e armazenados usando o formato Office Open XML. O .PPTX é a versão atualizada do PPT, trazendo mais flexibilidade e recursos aprimorados, além de ocupar menos espaço em disco.
Como faço para converter PPT em PDF?
Você pode converter facilmente sua apresentação do PowerPoint em um arquivo PDF usando o conversor online gratuito da Adobe.