Como abrir, exibir e editar um arquivo VCF
O formato VCF é amplamente utilizado para armazenar informações de contato e é muito útil para empresas que precisam gerenciar dados confidenciais.
Aprenda como abrir arquivos VCF, usá-los e editá-los em diferentes dispositivos e aplicativos.
O que você aprenderá.
O que é um arquivo VCF?
O formato VCF, abreviação de Virtual Contact File, é um tipo de arquivo de texto que armazena dados de contato, como nome, número de telefone e e-mail. Baseado no sistema vCard, ele é fácil de transferir e compatível com diversos dispositivos e plataformas.
Você pode ler arquivos VCF em smartphones, computadores ou aplicativos específicos, tornando-o ideal para sincronização de informações.
O que significa VCF?
VCF significa Virtual Contact File (arquivo de contato virtual), também conhecido como arquivo vCard. O nome descreve sua função principal: armazenar dados de contato de forma simples e prática.
Atenção: a abreviação VCF também é usada para outro tipo de arquivo, o Variant Call Format, que serve para armazenar informações sobre variações genéticas.
No entanto, este formato é muito menos comum do que o usado para contatos.
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História do arquivo .VCF
O formato .VCF foi desenvolvido em 1996 pelo Internet Mail Consortium como formato padrão para a troca de dados de contato.
O objetivo era simplificar a troca de informações de contato, priorizando inicialmente as comunicações por email. No entanto, em pouco tempo, o formato passou a ser usado em outros sistemas, incluindo aplicativos para dispositivos móveis e sistemas mais integrados para gerenciamento de contatos/bancos de dados.
Para que os arquivos .VCF são usados?
Geralmente, esses arquivos são usados para gerenciar informações de contato.
Isso geralmente inclui:
- Imagem binária (opcional)
- Nome do contato
- Endereço físico do contato
- Endereço de e-mail
- Número de telefone/celular
- Outros campos personalizados (“Local de trabalho”, “Cargo”, “Observações e comentários” etc.)
Com o desenvolvimento de sistemas mais complexos de bancos de dados de contatos, os arquivos .VCF começaram a integrar mais informações de contato. Os campos personalizados que podem ser relevantes para observações específicas (como marcações de “gostei” e “não gostei” no marketing, receita para finanças etc.) geralmente são implementados nos arquivos.
Devido à sua popularidade nesse caso de uso específico, os arquivos VCF agora são acessíveis por vários serviços e aceitos pelas principais ferramentas de software, como os Contatos da Apple e o Microsoft Outlook.
Saiba mais sobre os tipos de arquivos de dados e documentos.
Vantagens e desvantagens dos arquivos VCF.
Vantagens.
- Padronização. O formato VCF é amplamente aceito como padrão no gerenciamento de contatos, sendo compatível com diversas plataformas e dispositivos.
- Compatibilidade. Desenvolvido com base em texto simples, o VCF funciona em diferentes programas e pode ser facilmente convertido para outros formatos, como CSV e XML, ampliando sua acessibilidade.
- Simplicidade. Por ser um arquivo de texto básico, é fácil criar e editar arquivos VCF com ferramentas comuns, como Bloco de Notas ou Editor de Texto. Isso o torna prático, mesmo para usuários sem experiência avançada.
Desvantagens.
- Funcionalidade limitada. O VCF não suporta elementos interativos modernos, como aqueles usados em currículos ou dados de contato empresariais mais avançados.
- Problemas com o tamanho de arquivo. Dados acumulados em arquivos VCF podem resultar em arquivos grandes e difíceis de gerenciar, especialmente quando comparados a formatos mais modernos que utilizam armazenamento na nuvem.
- Vulnerabilidade à segurança. Por ser baseado em texto simples, o formato VCF é mais suscetível a ações maliciosas. Para informações confidenciais, como dados empresariais, o uso de formatos mais seguros, como PDF, é recomendado.
Como abrir um arquivo VCF.
Abrir um arquivo VCF pode variar dependendo do software e dispositivo que você utiliza. Aqui estão as opções mais comuns:
- Programas de gerenciamento de contatos: Use softwares dedicados, como: - Microsoft Outlook (Windows) - Contatos da Apple (macOS) - Contatos do Google (ChromeOS ou versão online)
- Visualizadores online: - Ferramentas como GroupDocs e Docx2doc permitem visualizar arquivos VCF diretamente no navegador.
- Smartphones: - Android: Abra com aplicativos como Contatos VCF ou diretamente no gerenciador de arquivos. - iOS: Use apps como MobileTrans para acessar e gerenciar arquivos VCF.
- Leitor de texto bruto: Se nenhum dos métodos funcionar, o arquivo pode ser aberto como texto bruto, já que VCF é baseado em texto. No entanto, o conteúdo será difícil de interpretar sem um formato otimizado. Essa flexibilidade faz do formato VCF uma escolha prática para armazenar e acessar informações de contato.
Como criar e editar um arquivo .VCF.
Para criar e editar arquivos .VCF, você tem várias opções.
A mais básica é abrir um arquivo de texto simples e usar as tags de código adequadas para criar o documento. Confira um exemplo básico:
- BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Lastname;Firstname;;;
FN:Firstname Lastname
TEL;TYPE=CELL:123-456-7890
EMAIL:email@example.com
END:VCARD
Outra opção é converter os dados armazenados de outros formatos (como .XLSX ou .CSV) em arquivos .VCF usando ferramentas online. Assim, fica muito mais fácil gerenciar os dados brutos, por conta de uma configuração de visualização mais avançada em ferramentas mais complexas.
Por fim, há editores dedicados que simplificam a criação e a visualização de arquivos .VCF. Entre as melhores opções gratuitas, há o SysTools vCard Viewer e o Turgs vCard Viewer para Windows e o visualizador de arquivos .VCF MacUncle para Mac.
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Perguntas frequentes sobre arquivos .VCF
Posso abrir um arquivo VCF no Excel?
Sim! Para abrir um arquivo VCF no Excel: Abra o arquivo como um documento de texto. Use o assistente de importação de texto para mapear os dados no Excel. Além disso, é possível converter dados de Excel para VCF, facilitando a transferência de contatos. Se precisar, você pode transformar arquivos Excel em PDF com a ferramenta converter Excel em PDF da Adobe.
O Virtual Contact File é igual ao Variant Call Format?
Não. Embora ambos usem a extensão .VCF, eles têm finalidades bem diferentes: Virtual Contact File: armazena informações de contato. Variant Call Format: usado na bioinformática para armazenar dados de sequência genética.
O formato VCF é acessível em outros dispositivos?
Sim! Por sua estrutura simples, arquivos VCF são acessíveis em smartphones, tablets e leitores digitais, mesmo sem um computador. Há vários aplicativos para cada plataforma que permitem visualizar arquivos VCF e importar dados de contato facilmente.
Quando o formato VCF foi inventado?
O formato VCF foi criado em 1996 pelo Internet Mail Consortium como padrão para gerenciar dados de contato. Inicialmente focado em e-mails, o VCF rapidamente se tornou o padrão universal para a manutenção de contatos em diversas plataformas.
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