O que é um arquivo ODS e como utilizá-lo
Os arquivos ODS (OpenDocument Spreadsheet) são formatos de planilhas de código aberto, desenvolvidos como alternativa gratuita aos formatos proprietários. Eles permitem armazenar dados organizados em colunas e linhas, incluindo gráficos e fórmulas. Saiba como abrir, editar e converter arquivos ODS utilizando ferramentas como LibreOffice, Apache OpenOffice e Microsoft Excel.
O que você aprenderá.
- O que é um arquivo .ODS?
- Histórico do arquivo .ODS
- Para que os arquivos .ODS são usados?
- Vantagens e desvantagens dos arquivos .ODS
- Como abrir um arquivo .ODS
- Como criar e editar um arquivo .ODS
- Como converter arquivos .ODS em PDF
- Saiba mais sobre tipos de arquivos semelhantes a .ODS
- .ODS: perguntas frequentes
O que é um arquivo .ODS?
O formato .ODS é um arquivo de planilha com código aberto que oferece uma alternativa gratuita para o formato popular do Excel (XLSX).
Ele permite armazenar e formatar dados usando colunas e linhas perfeitamente divididas. O formato ODS também pode incluir tabelas e gráficos, com todos os elementos organizados em células.
O que significa .ODS?
ODS significa planilha OpenDocument, indicando que se trata de um arquivo de planilha com código aberto. O formato geralmente é criado usando os softwares gratuitos LibreOffice e Apache OpenOffice.
Histórico do arquivo .ODS.
O tipo de arquivo ODS foi desenvolvido como parte da família F ormato de D ocumento A berto (ODF), que oferece alternativas com código aberto para arquivos comuns da Microsoft.
O formato .ODS complementa outros tipos de arquivos ODF, como ODT (para processamento de texto) e ODP (para apresentações).
O ODS e os outros membros da família ODF foram criados pela Organisation for the Advancement of Structured Information Standards (Oasis). Diversas versões de ODF foram criadas ao longo dos anos. Por exemplo:
- Versão 1.0 em 2005.
- Versão 1.1 em 2007.
- Versão 1.2 em 2011.
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Para que os arquivos .ODS são usados?
Os arquivos ODS são criados para armazenar listas e tabelas de dados em um formato lógico de planilha. Eles são compatíveis com vários aplicativos, como OpenOffice, LibreOffice, Excel e Planilhas Google.
É você que decide como usar um arquivo ODS, mas pode:
Organizar e ordenar dados importantes.
Usar diferentes filtros para organizar dados em ordem alfabética, crescente ou decrescente. Isso pode facilitar a compreensão de coisas como detalhes de produtos ou registros de funcionários.
Monitorar projetos e orçamentos.
Os arquivos ODS permitem classificar figuras, datas e nomes em colunas e linhas organizadas. Isso facilita a criação de cronogramas claros e o cálculo de orçamentos.
Criar tabelas e gráficos úteis.
Converta seus dados brutos em tabelas escaneáveis para exibir tendências ou padrões ao longo do tempo.
Saiba mais sobre os tipos de arquivo de documento e os formatos de documento com código aberto.
Vantagens e desvantagens dos arquivos .ODS.
Leve em consideração estas principais vantagens e desvantagens antes de criar ou visualizar um arquivo .ODS.
Vantagens.
- Armazene grandes quantidades de dados em um local. O formato ODS foi criado para processar grandes volumes de dados de uma vez. Isso mantém as informações organizadas e simplificadas.
- Faça cálculos. Você pode aplicar diferentes equações e fórmulas aos dados na planilha ODS para gastar menos tempo fazendo contas complicadas.
- Fácil de converter em outros formatos. Você tem a opção de converter a planilha ODS em outros tipos de arquivos, como XLS, XLT e PXL.
Desvantagens.
- Documentos grandes podem demorar para carregar. Arquivos que contêm muitos cálculos, filtros e dados podem levar mais tempo para abrir e ter navegação mais lenta. Sendo assim, pode ser mais complicado gerenciá-los.
- Risco de erros humanos. As planilhas ODS podem envolver muitas inserções manuais de dados durante a configuração inicial, o que pode aumentar a chance de erros de digitação ou equívocos.
- Possível perda de recursos ao converter os arquivos. Mudar de ODS para outros tipos de arquivos, como XLSX, pode gerar problemas de formatação. Além disso, determinados recursos podem estar indisponíveis em alguns programas.
Como abrir um arquivo .ODS.
Para visualizar arquivos .ODS em um computador com Windows:
- Baixe um programa compatível, como Microsoft Office ou Apache OpenOffice.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo ODS.
- Clique em “Abrir com”. Selecione o software no qual deseja abrir o arquivo.
Para ler arquivos ODS em um Mac:
- Confirme se há um software compatível instalado e abra o programa.
- Clique em “Arquivo” e, depois, em “Abrir”.
- Selecione o nome do arquivo e, depois, selecione “Abrir”.
- Se uma caixa de diálogo for exibida, clique em “Permitir”.
Como criar e editar um arquivo .ODS.
Geralmente, é possível criar arquivos ODS usando o programa Calc no LibreOffice e no Apache OpenOffice. Normalmente, você também pode salvar uma planilha no Excel ou Planilhas Google usando o formato ODS. Clique em “Salvar como” e confira se a opção está disponível.
Como as planilhas ODS contêm dados fáceis de acessar, é simples editar e adicionar conteúdo ao longo do tempo. É possível ajustar tamanhos de fontes, cores de células e figuras como e quando quiser.
Como converter um arquivo ODS em PDF.
Muitos tipos de arquivos podem ser transformados em um PDF profissional e versátil usando a ferramenta de conversão online gratuita da Adobe.
No caso do formato .ODS, você também pode converter o arquivo em um documento do Excel antes (confira as instruções abaixo) e depois converter o arquivo do Excel em PDF online em instantes.
Saiba mais sobre os tipos de arquivos semelhantes a .ODS.
Conheça esse formato de processamento de texto com código aberto, que faz parte da mesma família que o ODS.
Saiba como criar slides interessantes usando esse formato de arquivo de apresentação.
Explore esse tipo alternativo de arquivo de planilha criado pelo Excel.
Revise as diferenças entre arquivos XLS e XLSX usando nosso guia útil.
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.ODS: perguntas frequentes
Como converter um arquivo .ODS em uma planilha do Excel?
Você encontrará muitas opções de ferramentas de conversão online para ajudar você a mudar do formato ODS para XLS e XLSX. Geralmente, basta fazer upload do arquivo ou arrastá-lo para a ferramenta. Além disso, o Excel normalmente abre arquivos ODS. Basta procurar o nome do arquivo relevante e clicar em “Abrir”.
Quais são as principais diferenças entre ODS e XLSX?
As principais diferenças entre os arquivos ODS e XLSX são o custo e os recursos. O formato XLSX é nativo do Excel, que precisa ser comprado para ser usado no computador. Por outro lado, os documentos ODS podem não ter determinadas funções e recursos dos arquivos do Excel. No entanto, geralmente é possível criá-los gratuitamente com softwares de código aberto.
É possível abrir um arquivo .ODS em um iPhone?
Normalmente, você precisa instalar um aplicativo compatível para abrir um arquivo ODS no iPhone, pois esse formato de arquivo não é compatível com o iOS.
As ferramentas da Adobe leem arquivos .ODS?
O Adobe Acrobat Reader e o Adobe Acrobat DC podem ler arquivos ODS. Para abrir um arquivo ODS no Adobe Acrobat Reader, basta acessar o menu “Arquivo”, selecionar “Abrir” e encontrar e escolher o arquivo ODS desejado. Você também pode arrastar e soltar o arquivo ODS diretamente na janela do Acrobat Reader.
Após abrir o arquivo, você pode visualizar e navegar pela planilha no software da Adobe. Alguns recursos do arquivo ODS original podem não ser totalmente compatíveis com o Adobe Acrobat, então pode haver algumas limitações ao visualizar ou editar o arquivo.
É possível criar arquivos no formato ODS gratuitamente?
Sim. Você deve conseguir criar arquivos no formato ODS gratuitamente usando softwares de código aberto. Depois, você deve conseguir visualizar a planilha usando qualquer programa que aceite o formato de documento aberto.