Os PDFs pesquisáveis combinam imagens digitalizadas com camadas de texto, permitindo buscas rápidas e precisas. Criados com tecnologias como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), esses documentos são ideais para digitalizar arquivos físicos e torná-los acessíveis digitalmente. Aprenda a criar PDFs pesquisáveis e a otimizar sua organização de documentos.
O que você aprenderá.
Um PDF pesquisável é simplesmente um arquivo PDF que oferece recursos de pesquisa úteis. Na maioria das vezes, quando você salva um documento como PDF no computador, ele já pode ser pesquisado por padrão. Normalmente, você pode usar a função “Pesquisar” do Adobe Acrobat para destacar e encontrar palavras e trechos específicos dentro do texto.
No entanto, se você usar um scanner ou uma máquina de fax para digitalizar um documento e salvá-lo como PDF, geralmente ele não será pesquisável, pois é apenas uma imagem do documento, semelhante a uma fotografia. Para tornar esse arquivo pesquisável, será necessário convertê-lo em um PDF pesquisável.
A palavra PDF em “PDF pesquisável” significa Portable Document Format. PDFs são tipos de arquivos que preservam e protegem a formatação de um documento original. Isso é útil ao enviar arquivos para outras pessoas que podem não ter o mesmo software que você.
Por exemplo, se você converter um arquivo do Word em PDF, a formatação do documento será mantida, independentemente de as pessoas que o recebem terem a mesma versão do Word. PDFs pesquisáveis são simplesmente versões desses documentos que permitem a busca de conteúdo dentro deles.
A função básica de um PDF pesquisável é permitir a pesquisa de texto em PDFs baseados em imagens. Para isso, aplica-se o OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) ao documento. Essa tecnologia é capaz de ler texto, até mesmo manuscrito, em diversas fontes e convertê-lo para um formato utilizável em computador. O OCR existe desde a década de 1970.
Já os PDFs foram criados em 1992 pela Adobe Inc e têm como objetivo corrigir o formato e o layout dos arquivos, preservando a aparência e o estilo do conteúdo ao transferi-lo para outros usuários. A funcionalidade de pesquisa está disponível desde o lançamento dos PDFs.
Gerenciar documentos com a Adobe
O principal objetivo dos PDFs pesquisáveis é tornar o texto em documentos baseados em imagens pesquisável, utilizando a ferramenta de pesquisa de PDF do Adobe Acrobat.
Para tornar o texto de documentos enviados por fax ou digitalizados pesquisável no leitor de PDF do Adobe Acrobat, é necessário aplicar a tecnologia OCR ao arquivo salvo.
A ferramenta de reconhecimento óptico lê o texto físico e o digitaliza, tornando-o pesquisável, da mesma forma que o texto digitado diretamente em um documento.
O resultado desse processo são os PDFs pesquisáveis.
Saiba mais sobre os tipos de arquivo de documento e tipos de arquivos PDF hoje mesmo.
O formato de arquivo PDF pesquisável permite que você navegue em PDFs de imagem para:
…sem precisar passar por todo o documento manualmente.
Isso pode economizar bastante tempo e esforço, especialmente se você frequentemente precisa digitalizar documentos.
Abrir um PDF pesquisável é tão simples quanto abrir qualquer arquivo PDF.
Você precisará instalar o Adobe Acrobat no dispositivo antes. Em seguida, basta clicar duas vezes ou tocar no arquivo que você deseja abrir, e ele será aberto no Acrobat Reader, exibido como um PDF pesquisável.
Para começar, você precisará de um arquivo PDF baseado em imagem. Esse arquivo pode ser uma cópia visual de um documento físico que você digitalizou e agora está armazenado no computador.
Para converter esse PDF baseado em imagem em um PDF pesquisável, você precisará da versão mais recente do Adobe Acrobat. Abra o documento no Acrobat para iniciar o processo.
Depois, siga as etapas abaixo:
Você pode selecionar vários documentos ao mesmo tempo, escolhendo a opção Vários arquivos em vez de Neste arquivo.
Se for necessário adicionar mais documentos, você poderá adicionar páginas ao PDF ou até mesmo mesclar PDFs.
Para editar um PDF pesquisável, é necessário ter uma ferramenta de edição de PDF, de preferência o Adobe Acrobat. Basta selecionar a ferramenta Editar PDF para fazer as alterações.
O padrão de impressão para dados variáveis. Saiba mais sobre esse arquivo hoje mesmo.
Descubra como e onde o PDF/A é usado e conheça esse formato com nosso guia.
O PDF/E é comum em áreas como engenharia e tecnologia. Saiba mais sobre esse formato aqui.
Os PAdES são particularmente úteis caso você precise adicionar assinaturas aos documentos. Leia nosso guia para obter mais informações.
O Adobe Acrobat Online tem todas as ferramentas necessárias para fazer mais com seus documentos.
Um PDF pesquisável geralmente é um PDF baseado em imagem, como uma cópia digitalizada de um documento físico, ao qual foi adicionado reconhecimento de texto, permitindo a pesquisa e extração de elementos do conteúdo. No entanto, a maioria dos PDFs já inclui a função de pesquisa padrão.
Se um PDF for baseado em imagem, como uma cópia digitalizada ou enviada por fax de um documento físico, o PDF não será pesquisável, pois ele é, na prática, uma imagem do conteúdo original. Isso significa que o conteúdo escrito não é reconhecido como texto. Porém, ao converter esse arquivo para um formato pesquisável, o texto pode ser digitalmente lido.
Para transformar um documento físico em um PDF com função de reconhecimento de texto, primeiro você precisa digitalizar o documento no computador e salvá-lo como PDF. Após isso, abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat. Em seguida, você pode converter o arquivo em um formato legível clicando em Ferramentas > Reconhecimento de texto > Neste arquivo.
A tecnologia OCR pode ser facilmente aplicada no Adobe Acrobat. Basta usar a ferramenta de reconhecimento de texto para analisar um documento baseado em imagem.
Você não conseguirá reconhecer o texto no seu PDF se o documento for baseado em imagens. Um PDF baseado em imagem é como uma fotografia ou cópia de um documento físico. Ou, caso o arquivo não seja de imagem, pode ser que os dados originais estejam corrompidos por algum motivo.
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