Formato PDF: O que é, como funciona e como abrir

Ao baixar um documento eletrônico, é muito provável que ele seja um PDF. O PDF, ou Portable Document Format (formato portátil de documento), é um dos formatos de documento mais usados. No entanto, muitas pessoas não sabem que o PDF faz parte de uma família de formatos de arquivo. Neste guia, ensinaremos tudo o que você precisa saber sobre os diferentes tipos de arquivo PDF e para que são usados.

O que você aprenderá.

O que é um tipo de arquivo PDF?

Ao trabalhar com PDFs, é importante saber qual tipo de arquivo PDF você está usando. Muitas pessoas só conhecem o formato PDF “tradicional”, que costuma ser usado para salvar documentos online. No entanto, existem vários tipos de PDF, cada um com sua própria função.

Alguns desses formatos são baseados nos padrões da Organização Internacional de Normalização (ISO), enquanto outros são baseados em padrões adaptados por diferentes organizações. Vamos conferir abaixo os diferentes tipos de PDF e onde você pode encontrá-los.

Quais são os diferentes tipos de arquivo PDF?

Há nove tipos diferentes de PDF:

PDF. O tipo de arquivo PDF é considerado o formato PDF “padrão”. Geralmente, ele é usado para compartilhar e exibir arquivos online.
PDF/A. Esse tipo de arquivo PDF normalmente é usado por gerentes e arquivistas, que precisam armazenar arquivos em longo prazo. Ele tem um conjunto limitado de recursos, incluindo conteúdo de áudio, de vídeo e em JavaScript.
PDF/E. Esse formato é compatível com especificações de construção, engenharia e produção e costuma ser usado nesses setores.
PDF/X. Geralmente usado por designers gráficos e profissionais de impressão, esse tipo de arquivo PDF foi criado para oferecer melhor suporte a elementos gráficos no compartilhamento e na impressão.
PDF/VT. Esse arquivo é semelhante ao formato PDF/X, mas tem outros recursos de personalização. O tipo de arquivo PDF/VT é mais adequado para profissionais de impressão e designers gráficos.
PDF/UA. Esse tipo de arquivo é compatível com tecnologia assistiva, aprimorando a legibilidade e a navegação para pessoas com deficiências.
PAdEs. É o padrão para assinaturas eletrônicas avançadas de PDFs, em conformidade com legislações importantes.
PDF-Healthcare. Esse padrão foi desenvolvido para garantir que as práticas recomendadas sejam seguidas no processamento e no gerenciamento de informações da área da saúde.
PDF pesquisável. Um PDF pesquisável é essencialmente um PDF padrão com uma função de pesquisa. A função básica de um PDF pesquisável é permitir a pesquisa de texto em PDFs baseados em imagens.

Sete desses formatos são baseados em padrões ISO:

PDF
PDF/A
PDF/E
PDF/X
PDF/VT
PDF/UA
PDF pesquisável.

Dois desses formatos foram adaptados por outras organizações para atender às suas necessidades específicas:

PAdES
PDF-Healthcare.

História dos arquivos PDF

A Adobe Inc. inventou o PDF, ou Portable Document Format, no início de 1990 e o apresentou ao mundo na Windows and OS|2 Conference em janeiro de 1993.

Era um formato exclusivo até ser lançado como um padrão aberto em 2008, com manutenção da Organização Internacional de Normalização (ISO).

Os PDFs continuam sendo o tipo de arquivo ideal para apresentar e compartilhar documentos com segurança, independentemente do software, do hardware ou do sistema operacional.

Para que os tipos de arquivo PDF são usados?

Os PDFs têm muitas funções. Para entender bem essas funções, é importante conhecer o tipo de arquivo PDF com o qual está trabalhando. No entanto, de modo geral, o conjunto de extensões baseadas em PDF pode ser usado para o seguinte:

Manter a formatação do documento. PDFs são formatos de documentos portáteis. Isso significa que podem ser usados para manter informações importantes dos arquivos, como formatação do texto, imagens, hiperlinks e comentários.
Compartilhar e exibir com facilidade. O formato PDF padrão é compatível com a maioria dos computadores e dispositivos. Isso facilita a abertura e o compartilhamento de arquivos online, sem precisar se preocupar com restrições de compatibilidade.
Proteger documentos confidenciais. Você pode proteger informações confidenciais com documentos PDF. Basta bloquear o arquivo para impedir a visualização ou a edição. Para isso, defina senhas e limite determinados recursos.
Enviar, receber e gerenciar assinaturas eletrônicas. Com um documento PDF, você pode fornecer, enviar e receber assinaturas eletrônicas rapidamente, sem precisar imprimir os arquivos.

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Vantagens dos tipos de arquivo PDF

Ao trabalhar ou acessar diferentes tipos de PDF, você pode aproveitar ao máximo estas vantagens:

Compatibilidade universal. Os arquivos PDF padrão podem ser abertos e exibidos na maioria dos dispositivos. Portanto, ao enviar um arquivo PDF para uma pessoa, ela conseguirá exibi-lo sem problemas.
Acessibilidade para um público maior. Um documento de PDF acessível (PDF/UA) pode ser lido e acessado por pessoas com deficiências, como as com deficiências visuais ou que utilizam tecnologias assistivas.
Adequação para usos específicos. Formatos de arquivo PDF específicos são ideais para setores especializados, como PDF/A para arquivamento, PDF/E para engenharia e PDF/X para impressão.
Uso de menos espaço do disco rígido. Os PDFs são compactados, então costumam ser menores do que outros formatos de arquivo. Essa é uma grande vantagem se você deseja economizar espaço no disco rígido.
Ótimo para compartilhamento e colaboração. Como os arquivos PDF geralmente são menores do que outros formatos, é fácil compartilhar arquivos por email ou fazer upload deles online.
Facilidade para criar e editar. É fácil criar arquivos PDF com o Adobe Acrobat. Você pode converter com facilidade outros formatos de documento, como .DOCX ou .DOC, em um arquivo PDF em minutos usando a ferramenta de conversão em PDF online do Adobe Acrobat.

Saiba mais sobre os diferentes tipos de arquivo de documento e seus respectivos usos com a Adobe.

Saiba mais sobre os tipos de arquivo da Adobe.

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Tipos de arquivo PDF: perguntas frequentes

O que significa PDF?

PDF significa Portable Document Format (formato portátil de documento). Os PDFs permitem que os usuários transfiram documentos para diferentes sistemas operacionais e programas e mantenham a consistência. Graças à sua formatação fixa, os documentos digitais finalmente se tornaram “portáteis”.

Qual é o melhor formato PDF a ser usado?

O melhor formato PDF a ser usado depende de requisitos individuais. Por exemplo, se você é um designer gráfico que deseja criar documentos de alta qualidade, o tipo de arquivo PDF/X é uma ótima opção. Esse padrão de PDF otimiza os documentos para que sejam impressos. No entanto, se estiver procurando um formato que facilite a criação e o compartilhamento de documentos, use o formato PDF padrão.

Qual é o formato PDF mais comum?

O PDF clássico, ou Portable Document Format, é o formato mais comum. É considerado o formato padrão para criar e compartilhar documentos online. É possível abrir e ler os arquivos PDF em muitos dispositivos, tornando-os uma opção popular.

Qual é o formato PDF padrão?

O Portable Document Format (PDF) é o formato PDF padrão. A Adobe desenvolveu o formato para permitir que as pessoas criem e compartilhem documentos online, independentemente do tipo de software ou do sistema operacional usado.

Qual é o melhor tipo de arquivo PDF para impressão?

PDF/X e PDF/VT são os melhores tipos de arquivo PDF para impressão. Esses tipos de arquivo PDF costumam ser usados por profissionais de criação e designers gráficos para imprimir materiais de marketing personalizados e criar outros documentos de alta qualidade prontos para impressão.

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