ACROBAT

Link in PDF-Dateien einfügen – So geht’s

Verbessere die Benutzerfreundlichkeit, indem du Abschnitte innerhalb einer PDF-Datei verlinkst.

Person, die Links zu Abschnitten in einer PDF-Datei hinzufügt

INHALT

Hyperlinks machen es einfacher, benötigte Informationen schnell zu finden.

Füge Text- oder Grafik-Hyperlinks in deine elektronischen Dokumente ein, damit Lesende schnell die gewünschten Informationen finden. Starte mit einem verlinkten Inhaltsverzeichnis für PDF-Dokumente, damit Lesende direkt zur gewünschten Ziffer springen können – oder setze Links, die zu beliebigen Stellen in deiner PDF-Datei führen, sowie zu einer Anlage, einer Web-Seite, einem Video oder einer Audio-Datei.

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Links verbessern die Lesbarkeit von PDF-Dokumenten, indem sie den Text komprimieren. Sie sind benutzerfreundlicher als Fuß- oder Endnoten und leiten Lesende gezielt zu ergänzenden Informationen weiter. Außerdem sind sie universell kompatibel – du kannst jedes Microsoft Word-Dokument oder Google Doc in eine verlinkte PDF-Datei konvertieren, die in jedem Webbrowser gelesen werden kann.

Spare Zeit, indem du PDF-Dokumente als Links teilst, anstatt die Dateien hochzuladen und als Anlage zu versenden. Wenn du das Dokument sicher in der Cloud speichern und einen teilbaren Link erstellen kannst, ist es nicht nötig, die gesamte Datei zu verschicken.

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Hyperlinks in ein PDF einfügen

Hyperlinks in PDF-Dateien einfügen.

Mit Adobe Acrobat ist das Hinzufügen von Links zu einer PDF-Datei ganz einfach. Folge diesen Schritten, um PDF-Links einzufügen und einen externen Hyperlink in dein Dokument aufzunehmen.

1. Wähle „Tools“ › „PDF bearbeiten“ › „Verknüpfung“ › „Link hinzufügen oder bearbeiten“. Der Zeiger wird zum Fadenkreuz, und alle vorhandenen Links im Dokument – einschließlich unsichtbarer Links – werden vorübergehend angezeigt.

2. Ziehe ein Rechteck an die Stelle, an der du den Link erstellen möchtest. Ob Textfeld oder Grafik – dieser Bereich ist der aktive Linkbereich.

3. Im angezeigten Dialogfeld „Link erstellen“ legst du das Erscheinungsbild des Links fest. Mache ihn unsichtbar oder wähle den Linktyp und den Hervorhebungsstil sowie Typ, Stil, Stärke und Farbe der Linie aus.

4. Wähle das Ziel für deinen Hyperlink aus. Gib einfach die URL der Ziel-Web-Seite ein. Wenn Lesende auf diesen Hyperlink klicken, werden sie direkt zur angegebenen Web-Seite weitergeleitet.

Du kannst auch einen benutzerspezifischen Link erstellen, indem du auf „Weiter“ klickst, um das Dialogfeld „Link-Eigenschaften“ zu öffnen. Lege dort eine Aktion fest – beispielsweise das Lesen eines Artikels oder das Ausführen eines Menübefehls –, die mit dem Link verknüpft wird.

Links lassen sich nach dem Hinzufügen ganz einfach löschen oder bearbeiten – wähle dazu „Tools“ › „PDF bearbeiten“ › „Verknüpfung“ › „Link hinzufügen oder bearbeiten“.

Zu einem Abschnitt auf einer PDF-Seite verlinken.

Durch das Verlinken eines bestimmten Abschnitts innerhalb eines PDF lässt sich die Navigation deutlich verbessern und das Anwendererlebnis optimieren – besonders bei umfangreichen oder komplexen Dokumenten. Diese Funktion ist ideal für Berichte, Handbücher oder juristische Dokumente, bei denen ein schneller Zugriff auf einzelne Abschnitte entscheidend ist. Mit internen Links springen Lesende direkt zu den relevanten Inhalten, ohne scrollen zu müssen – das spart Zeit und macht das Arbeiten effizienter. In kollaborativen Umgebungen, Schulungsmaterialien oder Referenzhandbüchern ist diese Funktion unverzichtbar, damit Nutzende die gesuchten Informationen schnell finden.

Folge diesen Schritten, um einen internen Link zu einem Abschnitt in deinem PDF hinzuzufügen:

Wähle „Tools“ › „PDF bearbeiten“ › „Verknüpfung“ › „Link hinzufügen oder bearbeiten“.
Ziehe ein Rechteck um den Text oder den Bereich, für den du einen Link erstellen möchtest.
Wähle im Dialogfeld „Link erstellen“ eine Darstellung für den Link aus.
Wechsle zur Seitenansicht. Klicke auf „Weiter“, um die Seitenzahl und die Ansichtsvergrößerung für das aktuelle Dokument oder auch für ein anderes Dokument (z. B. eine Dateianlage) festzulegen, und klicke dann auf „Link festlegen“.

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Beispiel des Link-Bearbeitungs-Tools in Adobe Acrobat Pro

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Links in PDF-Dateien bearbeiten.

PDF-Links verweisen auf eine bestimmte Stelle innerhalb eines Dokuments oder auf eine externe Web-Seite. Unabhängig davon, welchen Link-Typ du in deiner Datei verwendest, kannst du ihn ganz einfach bearbeiten.

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Darstellung eines Links bearbeiten

Folge diesen einfachen Schritten, um die Darstellung eines Links in deiner PDF-Datei mit Adobe Acrobat zu ändern:

Klicke auf „Bearbeiten“ > „Verknüpfung“ > „Link hinzufügen oder bearbeiten“ und klicke dann mit der rechten Maustaste auf den Link und wähle „Eigenschaften“ aus.
Auf dem Tab „Erscheinungsbild“ kannst du eine Farbe, eine Linienstärke oder einen Linienstil auswählen.
Du kannst zwischen verschiedenen Stilen wählen oder den PDF-Link auch ausblenden, indem du im Dropdown-Menü „Verknüpfungstyp“ die Option „Unsichtbares Rechteck“ auswählst.

Änderungen am Link-Rechteck vornehmen

Du kannst die Eigenschaften mehrerer Links gleichzeitig ändern, indem du das Link-Tool auswählst und ein Rechteck um alle gewünschten Links ziehst.

Wenn du das Rechteck eines Links verschieben oder dessen Größe ändern möchtest, folge diesen Schritten:

Wähle „Bearbeiten“ > „Verknüpfung“ > „Link hinzufügen oder bearbeiten“.
Um einen Linkbereich neu zu positionieren, bewege den Zeiger über das Link-Rechteck und ziehe es an die gewünschte Stelle.
Um die Größe des Linkbereichs anzupassen, ziehe an einem der Eckpunkte.

Link-Aktion bearbeiten

Du kannst die Aktion eines Links ändern, sodass beim Aktivieren eine andere Aufgabe ausgeführt wird.

Navigiere zu „Bearbeiten“ > „Verknüpfung“ > „Link hinzufügen oder bearbeiten“.
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Link und wähle „Eigenschaften“.
Weise dem Link auf dem Tab „Aktionen“ eine neue Aktion zu und klicke auf „OK“.

Einen Link löschen:

Wähle „Bearbeiten“ > „Verknüpfung“ > „Link hinzufügen oder bearbeiten“.
Wähle das Rechteck aus, das den zu entfernenden Link umschließt.
Drücke die Entf-Taste auf deiner Tastatur.

Häufig gestellte Fragen zu Hyperlinks in PDF-Dateien.

Was lässt sich in PDF-Dateien verlinken?

Antwort: Bei der Arbeit mit einer PDF-Datei kannst du nahezu alles mit einem Hyperlink versehen. Adobe Acrobat macht es dir leicht, einen Hyperlink in PDF-Dateien einzufügen – ob als Verknüpfung zu einer Online-Website, zu einem bestimmten Abschnitt innerhalb desselben PDF-Dokuments oder zu einer anderen PDF-Datei. Außerdem kannst du deine PDF-Datei mühelos bearbeiten, strukturieren und freigeben.

Ist ein Hyperlink dasselbe wie ein Link?

Antwort: Nein, nicht ganz. Obwohl Hyperlink und Link eng verwandt sind, liegt der wesentliche Unterschied in der Darstellung auf dem Bildschirm. Ein Hyperlink zeigt dir einen Ankertext – also einen sichtbaren Text auf der aktuellen Web-Seite oder im Dokument, der den Inhalt der verlinkten Ressource beschreibt. Ein Link hingegen zeigt dir direkt die Adresse der verlinkten Seite oder Ressource an.

Kann ich in PDF-Dateien einen Hyperlink zu einer bestimmten Stelle im Dokument einfügen?

Antwort: Ja, das ist problemlos möglich. Du kannst einen Hyperlink in ein PDF einfügen – entweder mit der Bearbeitungssoftware Adobe Acrobat oder dem Acrobat Online-Editor.