Erstelle verschiedene Arten formeller Briefe.
Die Kunst des Schreibens offizieller Briefe für verschiedene Situationen kann dir helfen, unterschiedliche Ziele sowohl im beruflichen als auch im persönlichen Leben zu erreichen.
In diesem Beitrag stellen wir dir verschiedene Elemente vor, die in einem standardmäßigen förmlichen Brief enthalten sein müssen, und erklären dir, wie man mithilfe der Briefvorlagen von Adobe Express den richtigen Brief für jede Gelegenheit erstellt. Erhalte Tipps für das Verfassen exzellenter Briefe, einschließlich Bewerbungsschreiben, Kündigungsschreiben, Geschäftsbriefe oder Empfehlungsschreiben.
Was gehört in einen offiziellen Brief?
Zusätzlich zum Hauptteil, der deine Hauptbotschaft enthält, gibt es fünf Schlüsselelemente, die in nahezu jedem formellen Brief standardmäßig enthalten sind.
Deine Adresse.
Platziere deine Adresse oben in deinem Brief, damit deine Empfänger*innen wissen, wohin sie ihre Antwort schicken sollen. Wenn du möchtest, kannst du ebenfalls deine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse unter deiner Anschrift einfügen.
Das Datum des Briefes.
Das Datum, an dem du den offiziellen Brief geschrieben hast, kommt unter die Anschrift. Daten sind wichtig, um eine Zeitachse für die Korrespondenz zu etablieren.
Adresse der Empfänger*innen.
Die vollständige Adresse der Person oder Organisation, an die du schreibst, sollte unter dem Datum folgen. Falls du diese Informationen hast, füge den Namen, Titel und die Position der Person ein, an die du schreibst.
Die Anrede.
Falls du die Empfänger*innen kennst, verwende stets eine formelle Anrede. Zum Beispiel „Sehr geehrte/r Frau/Herr“. Falls du den Namen der Person nicht kennst, halte deine Anrede etwas allgemeiner, z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Grußformel.
Schließe deinen Brief mit einer formellen Schlusszeile ab. „Mit freundlichen Grüßen“ passt meistens am besten. Deine Unterschrift, entweder per Hand oder elektronisch, kommt unter die Grußformel.
Lass dich von der Gestaltung eines offiziellen Briefes nicht abschrecken. Bei Adobe Express findest du Hunderte Briefvorlagen, die du ganz einfach per Knopfdruck anpassen kannst.
Gestalte deinen einzigartigen Brief
Die beliebtesten Arten formeller Briefe.
Wir stellen dir sechs formelle Briefe vor, die darauf ausgelegt sind, dir bei der Bewältigung verschiedener Situationen zu helfen.
Formeller Geschäftsbrief.
Wenn du mit Kund*innen oder Geschäftspartner*innen in Kontakt treten möchtest, ist es wichtig, einen Geschäftsbrief zu verfassen, der deine Absichten klar kommuniziert. Verwende dabei einen professionellen Ton und formuliere präzise und knapp.
Professionelle Anschreiben.
Obwohl es nicht immer erforderlich ist, ein Anschreiben beizufügen, bietet es oft eine ausgezeichnete Möglichkeit, sich von anderen Bewerber*innen abzuheben. Hinterlasse einen bleibenden Eindruck mit diesen Vorlagen für Anschreiben von Adobe Express.
Empfehlungsschreiben.
Referenzen können für Personen, die nach neuen beruflichen Möglichkeiten suchen, äußerst vorteilhaft sein. Daher ist es wichtig, dass deine Empfehlung professionell und überzeugend ist, indem du die Qualifikationen und die Eignung der Person für die angestrebte Position detailliert erläuterst.
Würdevolles Kündigungsschreiben.
Wenn es darum geht, dein Unternehmen formell über eine Kündigung deinerseits zu informieren, ist ein Schreiben mit einer prägnanten Erklärung eine sinnvolle Maßnahme. Gib Details zu deiner Kündigungsfrist an und schließe das Schreiben mit einem höflichen Dankeswort ab.
Gestalte jetzt deine eigenen formellen Briefe
Offizielle Briefe für jeden Geschäftsanlass.
Offizielle Briefe können im Geschäftsbereich Wunder bewirken, insbesondere für kleine Unternehmer, die oft offizielle Angelegenheiten selbständig regeln müssen. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Arten von Geschäftsbriefen.
Teile Geschäfts-, Kooperations- und Projektvorschläge.
Jedes Mal, wenn du einen formellen Vorschlag für eine Geschäftsidee, eine Kooperation oder ein Projekt präsentieren möchtest, kann ein begleitendes Schreiben dazu beitragen, das Interesse deines Publikums zu wecken und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Stelle sicher, dass dein Vorschlag und dein Schreiben dein Markenlogo enthalten und den Stil deiner Marke widerspiegeln.
Formelle Beschwerden einreichen.
In Geschäftsangelegenheiten eine formelle Beschwerde einzureichen, ist eine großartige Taktik, um eine schnelle Lösung zu erzielen. Durch die genaue Darlegung von Bedenken und Unzufriedenheit in Bezug auf ein Produkt, einen Service oder eine Situation, kannst du das Anliegen weiter oben in der Hierarchie vorantreiben und dazu beitragen, dass das Problem proaktiv angegangen wird, um eine Wiederholung zu vermeiden.
Geschäftsdetails ändern.
Wenn du kürzlich die Geschäftsadresse geändert oder andere wichtige Informationen aktualisiert hast, musst du Kund*innen, Lieferant*innen und andere Geschäftsparteien so schnell wie möglich darüber informieren. Füge eine kurze Erläuterung hinzu, warum sich diese Informationen geändert haben, um Transparenz zu wahren und Vertrauen aufzubauen.
Über Updates informieren.
Wenn du Mitarbeiter*innen oder Geschäftspartner*innen über Änderungen in den Compliance-Anforderungen informieren musst, verwende einen formellen Benachrichtigungsbrief. Beschreibe klar, was sich geändert hat, warum und wie sich dies auf sie auswirkt (falls überhaupt). Stelle ihnen weitere Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen zur Verfügung.
Mehr Vorlagen für Geschäftsbriefe findest du in Adobe Express.
Gestalte jetzt deine eigenen formellen Briefe
So schreibst du einen formellen Brief.
Diese wertvollen Ratschläge gewährleisten, dass deine Briefe stets formell, professionell und wirkungsvoll sind.
Behalte einen professionellen Ton bei.
Formelle Briefe können eine Vielzahl von Themen abdecken und in verschiedensten Stimmungen verfasst sein. Dennoch sollte das Ergebnis immer sein, dass der Brief eine Botschaft mit respektvoller Sprache vermittelt. Vermeide Umgangssprache, lasse umgangssprachliche Ausdrücke weg und bleibe professionell.
Halte das korrekte Format ein.
Endlose Absätze, übermäßige Verwendung von Satzzeichen und eine Schriftart, die in ein Grundschulklassenzimmer gehört, können die Glaubwürdigkeit deines Briefes ernsthaft beeinträchtigen. Verwende eine klare, gut lesbare Schriftart und halte dich an die gängigen Formatierungsregeln.
Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen!
Häufig liegt unser Augenmerk so sehr auf dem eigentlichen Inhalt des Briefes, dass wir mögliche Fehler wie eine falsch eingegebene Adresse oder sogar einen falsch geschriebenen Namen der Empfänger*innen übersehen können. Überprüfe deinen Brief sorgfältig vom Anfang bis zum Ende (buchstäblich!), um Tippfehler, grammatikalische Fehler und Unstimmigkeiten zu erkennen und zu korrigieren.
Drücke dich klar und deutlich aus.
Die wirkungsvollsten Briefe sind oft jene, die ihren Zweck schnell und präzise erfüllen. Dies ermöglicht es den Leser*innen, den Inhalt leichter zu verarbeiten und hoffentlich schneller zu antworten. Äußere den Zweck deines Briefes deutlich und fasse dich kurz, um Klarheit und Wirkung zu gewährleisten.
Formelle Briefe sind eine großartige Möglichkeit der Kommunikation. Wenn du jedoch eine größere Zielgruppe erreichen musst, können Newsletter effektiver sein. Hier findest du inspirierende Vorlagen für Newsletter.
Entdecke kostenlose Vorlagen für formelle Briefe.
Mit Adobe Express erstellst du Briefe im Handumdrehen. Passe jede Briefvorlage individuell an, füge deinen eigenen Briefkopf hinzu, verwende deine bevorzugten Schriftarten und formatiere deinen Brief so, dass er ansprechend und professionell aussieht.
Das solltest du wissen.
Kann ich Adobe Express nutzen, um formelle Briefe für mein Unternehmen zu gestalten?
Ja! Auf Adobe Express bieten wir Unternehmer*innen eine Vielzahl an Ressourcen für Briefe, die sie ganz an ihre Bedürfnisse anpassen können. Entdecke Vorlagen für formelle Briefe und finde das perfekte Layout für dein Unternehmen.
Kann ich in Adobe Express meinen eigenen Brief gestalten?
Ja! Du kannst entweder eine Vorlage verwenden oder ganz von vorne anfangen. Das Online-Tool von Adobe Express hilft dir beim Umsetzen deiner Vision, ohne dass du dafür Design-Erfahrungen benötigst.
Ist Adobe Express kostenlos?
Ja! Fange sofort mit der kostenlosen Version von Adobe Express an und schalte Hunderte von Vorlagen, Schriften und lizenzfreien Medien frei. Lege jetzt mit der kostenlosen Version von Adobe Express los.